Inventarizácia majetku
Funkciou inventarizácie hmotného či nehmotného majetku je overiť vecnú správnosť účtovníctva. Jednou zo základných zásad účtovníctva je preukázateľnosť, teda skutočnosť, že majetok, záväzky a vlastné imanie existujú a sú správne nacenené.
V mnohých prípadoch je tak potrebná fyzická inventarizácia majetku, kedy dôjde k prekontrolovaniu každej položky hmotného majetku.
Inventarizácia krátkodobého/dlhodobého majetku a inventarizácia drobného majetku je definovaná v zákone č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Informácie je ideálne čerpať priamo zo zákona. V ňom je napísané všetko dôležité. Čítanie zákona však nepatrí medzi najjednoduchšie činnosti. Preto web Podnikam.sk prináša články venujúce sa inventarizácii podrobnejšie.
V tomto texte nájdete iba základné informácie o inventarizácii. Konkrétne rady, tipy či návody hľadajte v článkoch.
Všetky položky majetku, záväzkov a vlastného imania je potrebné inventarizovať iba pri riadnej a mimoriadne účtovnej uzávierke. Pri priebežnej účtovnej uzávierke sa inventarizácia vykonáva len na účely ocenenia majetku a záväzkov.
Zákon o účtovníctve vyžaduje, aby si každá firma vytvorila vnútorný predpis o inventarizácii. Tento predpis musí obsahovať: inventarizačnú komisiu, časový harmonogram inventarizácie a spôsob účtovania inventarizačných rozdielov.
Inventarizácia majetku pozostáva z niekoľkých krokov:
- inventúra
- vyčíslenie inventarizačných rozdielov – na základe porovnania výsledkov inventúry s účtovníctvom
- zaúčtovanie inventarizačných rozdielov
- posúdenie súladu ocenenia majetku a záväzkov v účtovníctve so skutočnosťou
- vytvorenie inventarizačného zápisu
Inventúra je asi najznámejšou časťou celého procesu inventarizácie. Stretávajú sa s ňou aj bežní ľudia. Inventúra môže mať niekoľko podôb – fyzická, dokladová a kombinovaná. Pri fyzickej inventúre dochádza ku kontrole zásob, dlhodobého majetku, cenín, cenných papierov, hotovosti, dlhodobého nehmotného majetku a podobne. Dokladová inventúra sa vykonáva pri takých druhoch majetku, kde nie je možné vykonať fyzickú inventúru (napríklad pri finančných prostriedkoch uložených na bankovom účte). Dokladová inventúra sa týka aj záväzkov a vlastného imania.
Konečným produktom inventúry je inventúrny súpis – podrobný zoznam majetku, záväzkov a vlastného imania. Inventúrny súpis zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva.
Zo zákona musí obsahovať:
- obchodné meno
- deň začiatku a ukončenia inventúry
- stav majetku v peňažnom vyjadrení
- kde sa majetok nachádza
- meno, priezvisko a podpisový záznam osoby hmotne zodpovednej za každý druh majetku
- zoznam záväzkov a ich ocenenia
- zoznam skutočného stavu rozdiel majetku a záväzkov
- meno, priezvisko a podpisový záznam osôb zodpovedných za vykonanie inventúry
Inventúra hmotného majetku nemusí byť vykonaná iba ku dňu, kedy sa zostavuje účtovná uzávierka. Špecifické prípady definuje zákon o účtovníctve.
Porovnaním fyzického stavu majetku a majetku evidovanom v účtovníctve vzniknú inventarizačné rozdiely, ktoré je potrebné zaúčtovať. Nie všetky rozdiely medzi účtovníctvom a skutočným stavom sú však považované za inventarizačné rozdiely.
Periodicita inventarizácie majetku a zdrojov majetku sa líši od druhu majetku. Zákon prikazuje účtovnej jednotke inventarizovať dlhodobý hmotný majetok raz za štyri roky. Dlhodobý nehmotný majetok/finančný majetok/pohľadávky/vlastné imanie sú inventarizované ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná uzávierka. Detaily je opäť potrebné hľadať v zákone.
Problematika inventarizácie bola vždy zložitá. Vďaka moderným technológiám sa celý proces výrazne zjednodušuje. Inventarizácia majetku pomocou čiarových kódov je dnes už bežnou praxou. Špecializovaný softvér robí z inventúry a inventarizácie ďaleko efektívnejší proces.
