Jednoduché účtovníctvo
Množstvo podnikateľov by jednoduchému účtovníctvu prívlastok jednoduché určite nedalo. Toto je aj dôvod, prečo si účtovníctvo robí iba veľmi málo podnikateľov – nechávajú ho na starosti externým účtovníkov či účtovníckym firmám.
Základy účtovníctva sú užitočné aj pre podnikateľov, ktorí si ho neplánujú robiť na vlastnú päsť. Začínajúcim podnikateľom sa vďaka znalostiam účtovníctva môže podariť ušetriť na účtovníkovi.
Jednoduché účtovníctvo živnostníka/SZČO v praxi nemusí byť až také zložité. Najmä ak ide o podnikateľa, ktorý má každý rok iba niekoľko faktúr.
Ako začať s jednoduchým účtovníctvom?
Bežný podnikateľ toho o účtovníctve nepotrebuje vedieť veľa. Stačí mu vedieť, ako má účtovať napríklad ceniny, pohonné hmoty, leasing, mzdy, majetok, zásoby a niekoľko ďalších položiek. Užitočné je vedieť, čo v jednoduchom účtovníctve znamená účtovná uzávierka a aké sú v tomto smere požiadavky štátu. Prípadne ako pracovať s odpismi, stravnými lístkami, cestovnými náhradami a paušálnymi výdavkami.
Najefektívnejším spôsobom, ako si osvojiť základy, je prihlásiť sa na kurz či školenie účtovníctva. Tu vám bude teória a prax prezentovaná niekým, kto má skutočné skúsenosti s účtovaním. Vyučuje sa aj na základe rôznych príkladov z jednoduchého účtovníctva. Alternatívou sú rôzne knihy pre samoukov či učebnice o účtovníctve. Ak nemáte čas ani na jednu z týchto možností, skúste si prečítať články venujúce sa účtovníctvu. Web Podnikam.sk chce byť miestom, kde nájdete množstvo zaujímavých článkov plných tipov, rád a návodov, ako účtovať.
Definícia na slovenskej wikipédii vyzerá takto: „Jednoduché účtovníctvo je druh účtovníctva (alebo len evidencie), pri ktorom sa zisk (strata) zisťuje iba porovnávaním rozdielu majetku a záväzkov (teda vlastného imania) na konci sledovaného obdobia s rozdielom majetku a záväzkov (teda vlastného imania) na začiatku sledovaného obdobia.“ Okrem tejto charakteristiky existuje aj množstvo ďalších.
Kto účtuje v jednoduchom účtovníctve?
V systéme podvojného účtovníctva účtujú všetky podnikateľské subjekty zapísané v obchodnom registri. V jednoduchom účtovníctve účtujú všetky ostatné organizácie – živnostníci, SZČO, neziskové organizácie (občianske združenia). Rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom nie je iba v tom, kto nimi musí účtovať. Najväčší rozdiel je v časovom rozlíšení. Keby sme to chceli zovšeobecniť, tak odlišnosť je v tom, že jednoduché účtovníctvo účtuje príjmy a výdavky, kým podvojné účtuje náklady a výnosy. V jednoduchom je faktúra zaradená v momente jej vyplatenia. V podvojnom je dôležité, kedy bola daná služby či produkt poskytnutý. Podvojné účtovníctvo je prácnejšie ako jednoduché. Z toho dôvodu je cena podvojného účtovníctva výrazne vyššia.
Za normálnych okolností by podnikateľovi stačilo vyhodnotiť svoje účtovníctvo raz z rok – takto by zistil, v akom zisku sa nachádza. Nemusel by viesť žiadne účtovné knihy či iné náležitosti účtovníctva. Z právnych dôvodov ale účtovné knihy viesť musí. Hlavnou funkciou účtovníctva bolo vždy umožniť podnikateľovi mať prehľad o svojej firme. Štát má trochu iné záujmy – chce podnikateľa na základe výsledkov účtovníctva zdaniť. Prirodzene na to používa legislatívu. Podľa zákona podnikateľ účtujúci v systéme jednoduchého účtovníctva účtuje v týchto účtovných knihách:
- peňažný denník
- kniha pohľadávok
- kniha záväzkov
- pomocné knihy
Účtovnú uzávierku podnikateľa účtujúceho v systéme jednoduché účtovníctva tvoria:
- výkaz o majetku a záväzkoch
- výkaz o príjmoch a výdavkoch
