Registračné pokladne
Veľa podnikateľov sa pýta, kedy potrebujú registračnú pokladňu. Jediným miestom, ktoré na túto otázku vie zodpovedne odpovedať, je zákon. Konkrétne Zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice 289/2008 Z.z. Posledná zmena tohto zákona prebehla v roku 2014 (posledná novela zákona). Budúce zmeny nie je možné vylúčiť.
Povinnosť mať registračnú pokladňu má každý predajca, ktorý na predajnom mieste prijíma hotovostné a bezhotovostné platby. To znamená, ak v predajni podnikateľ prijíma hotovosť, musí tam mať registračnú pokladňu. Ak prijíma platby pomocou platobných terminálov (kreditnými či debetnými kartami), musí mať registračnú pokladňu.
Zákon o registračných pokladniach pozná aj výnimky. Registračnú pokladňu na predajni nemusíte mať, ak predávate:
- ceniny
- mince a bankovky
- poštové ceniny na filatelistických burzách
- tovar prostredníctvom automatov
- tovar na dobierku
- živé zvieratá (okrem akváriových rybičiek, exotického vtáctva a podobne)
- tovar vo vysokohorských zariadeniach, ktoré nie sú napojené na siete
- tovar vyrobený na praktickom vyučovaní žiakov
Na základe tohto by sa mohlo zdať, že registračné pokladne potrebujú aj lekári. Nie je to však pravda. Zákon sa k registračným pokladniam v službách stavia trochu inak. Vymenúva konkrétne služby, kde sa vyžaduje používanie registračnej pokladne. Ak sa služba v zozname nenachádza, podnikateľ registračnú pokladňu nepotrebuje. Lekári a ambulancie tak nemajú povinnosť mať registračné pokladne.
Pokiaľ prevádzkujete fotografické služby, potom registračnú pokladnicu potrebujete. Zákon totiž priamo hovorí o tejto povinnosti pre všetky foto služby. To isté platí, ak podnikateľ prevádzkuje gastronomické služby. V zákone nájdete, že registračné pokladnice sú povinné pre:
- jedálne
- dodávky jedál
- ostatné jedálenské služby
V zozname služieb, pri ktorých platí povinnosť mať registračnú pokladňu nájdete aj:
- služby pohostinstiev
- prenájom a lízing automobilov a ľahkých motorových vozidiel
- oprava a údržba motorových vozidiel
- prevádzka športových zariadení
- služby týkajúce sa telesnej pohody
Od registračných pokladní sú oslobodené aj služby poskytované občanmi so zdravotným postihnutím. ZŤP tak oslobodzujú podnikateľa od potreby pokladnice.
Registračné pokladne ponúkajú ako kamenné, tak aj internetové obchody. Oba typy predajní z času na čas majú na registračné pokladne predajné akcie.
Ďalším spôsobom, ako ušetriť pri kúpe registračnej poklade, sú bazáre. O predaj použitých registračných pokladní sa starajú klasické a online bazáre.
Ušetriť možno aj používaním online registračnej pokladne v pc. Táto možnosť pochopiteľne nie je vhodná pre všetkých. Na používanie takejto registračnej pokladne je potrebný špeciálny software.
Registračné pokladne musia byť certifikované. V opačnom prípade daňový úrad neuzná ich výstup (prebehne kontrola). Každá registračná pokladňa je predávaná s manuálom, ktorý by mal stačiť na pochopenie jej prevádzky a aby bola práca s registračnou pokladňou jednoduchšia. Prinajhoršom je možné si zaplatiť kurz obsluhy registračnej pokladne. Na takomto kurze sa účastníci naučia technické veci ako úhrada faktúry, vklad, účtovanie, odhlásenie,
Najznámejšie značky registračných pokladní sú:
- Datecs
- Elcom
- Quorion
- Varos
V predaji sú aj rôzne špeciálne pokladne. Výrazný záujem je o mobilné mini registračné pokladne do auta, pretože obsluha klasickej registračnej pokladne v aute je veľmi problematická.
