18 skvelých spôsobov, ako ušetriť čas
Každý z nás občas nedokáže nájsť energiu ani čas urobiť všetko, čo má naplánované počas dňa. Ak neviete, ako zvýšiť svoju produktivitu, máme pre vás niekoľko tipov.
Týchto 18 je najúčinnejších:
Rozhodnúť sa, čo je dôležité
Určenie priorít vám pomôže sa v živote zorientovať a zistiť, čo je pre vás naozaj dôležité. Budete tak vedieť, čo určite musíte stihnúť.
Spánok, jedlo a cvičenie
Tieto tri veci sú dôležité, pretože sa vďaka nim dokážete sústrediť, motivovať a máte energiu.
Dvojminútové pravidlo
Ak môžete niečo urobiť za dve minúty, urobte to hneď (napríklad odpovedať na mail). Odkladanie vecí vás v budúcnosti len zbytočne zdrží, pretože si okrem iného musíte spomenúť na to, čo ste odložili.
Päťminútové pravidlo
Liek proti otáľaniu je dokončiť (zapracovať na) veci, ktoré sa vám nechcú. Zapracujte na tom päť minút a zistíte, že vám to ide tak dobre, že to dokončíte.
Seinfeldov reťazec produktivity
Ak chcete byť v niečom dobrý, robte to každý deň. A to aj na Vianoce, Veľkú noc a súdny deň. Bez výnimky.
Drobné návyky
Tieto návyky by mali byť prepojené s pravidlom piatich minút, vďaka nim si totiž vytvoríte dobré návyky. Vraj to skutočne funguje.
Odpojte pamäť
Dostaňte všetko z hlavy, hoci ste aj génius. Čo potrebujete, si zapíšte, ale dostaňte všetko z hlavy preč, aby ste mali čistú myseľ.
Tak málo nástrojov ako je to možné
Nepotrebujete mať v telefóne desať aplikácii na zapisovanie si dôležitých vecí, stačí vám jedna. Alebo postačí aj pero a papier, podľa toho, čomu dávate prednosť.
Sústredenie sa
Prvých tridsať minút robte len svoju úlohu. Nič iné, žiadne telefonáty, e-maily, rozhovory, Facebook…
Vždy noste slúchadlá
Nemusíte počúvať hudbu, ale odradí to ľudí od toho, aby vás otravovali.
Emailové plánovanie
Určite nezačnite svoje maily čítať hneď po príchode do práce. Pokúste sa to robiť len trikrát denne v presne určené časy. Zoraďte si ich podľa priority, tak budete vedieť, čo treba vybaviť ako prvé, a čo môže počkať.
Plánovanie hovorov
Nebuďte vždy k dispozícii. Vypínajte si zvuk na telefóne a vybavte telefonáty v dávkach tak, ako maily.
Najdôležitejšia trojica
Najdôležitejšie tri úlohy (označte si ich od 1 do 5: 1 – vec musí byť urobená, 3 – mala by byť urobená, 5 – môže byť urobená). Začnite s najdôležitejšou z nich hneď ráno.
Sila vôle je obmedzená
Dôležité rozhodnutia robte v ranných hodinách. Hoci máte dobrú vôľu, pokročilá hodina ju oslabuje.
Najsilnejšia vec
Vždy sa pýtajte samého seba, čo je naj, čo môžete urobiť hneď teraz. Potom prejdite k pravidlu č. 4.
Plánované otáľanie
Váš mozog potrebuje trochu oddychu, napríklad najnovšia časť seriálu Hra o tróny s ním môže robiť zázraky.
Zmazať, povedať nie, ignorovať
Veľa ľudí vás za to bude pravdepodobne nenávidieť, ale vám zostane čas na relevantné veci. Radšej robte niečo pre seba ako pre ľudí, ktorí to neocenia.
Predstierajte neschopnosť
Je to diplomatický spôsob, ako použiť predchádzajúce pravidlo.