Musí mať podnikateľ pečiatku?
Musí mať živnostník pečiatku? Žiadny zákon neprikazuje podnikateľom používať v obchodnom a úradnom styku pečiatku. Musia ju používať jedine štátne orgány, kde pečiatka obsahuje štátny znak a má okrúhly tvar (súdni znalci a súdni tlmočníci, exekútori, notári). Používanie pečiatky je však napriek tomu u nás veľmi rozšírené. Pečiatka je ideálnym pomocníkom pri označovaní alebo zoraďovaní papierov a dokumentov, hoci nie je stanovené, čo má obsahovať pečiatka alebo razítko živnostníka.
Podnikateľ tak nemusí prácne vypisovať svoje IČO, DIČ, IČ DPH, adresu a podobné podstatné náležitosti ručne. V praxi sa používajú rôzne ľubovoľné druhy a tvary pečiatok, väčšinou s čiernou alebo modrou farbou náplne, ale používa sa aj napríklad zelená náplň, červená, fialová. Musí mať účtovný doklad pečiatku?Ak podnikateľ nie je platiteľom DPH, musí mať účtovný doklad náležitosti podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, ak je podnikateľ platca DPH, musí mať náležitosti podľa § 71 ods.2 zákona o DPH. V zozname náležitostí, ktoré musí obsahovať účtovný doklad sa v týchto zákonoch nikde nespomína pečiatka, nie je predpísaná ani forma uvedenia náležitostí podľa týchto zákonov, takže účtovný doklad nemusí obsahovať pečiatku.Čo by mala obsahovať pečiatka?Pečiatka slúži nato, aby podala o podnikateľovi stručné a najdôležitejšie informácie o základných údajoch potrebné pre obchodný, úradný a platobný styk. Aby čo najlepšie splnila svoj účel, mala by obsahovať:
- obchodné meno firmy (poprípade meno používateľa),
- sídlo firmy alebo adresu používateľa,
- predmet podnikania,
- IČO, DIČo alebo IČ DPH (ak je používateľ platiteľom DPH),
- telefónne číslo a email, fax, prípadne aj webovú stránku používateľa,
- logo firmy.
Výrobcovi pečiatky nemusí preukazovať firma, resp. živnostník totožnosť žiadnym dokladom, či autorizáciou štatutára obchodnej spoločnosti a podobne. Pečiatky sa vyrábajú rôznymi technológiami, najznámejšia je výroba pečiatky formou Flash technológie a formou lasera. Flash technológia je síce oveľa lacnejšia, ale zasa menej kvalitnejšia ako laserová technológia. Pečiatka vyrobená formou Flash technológie sa počas pečiatkovania zanáša prachom z papiera, upchávajú sa póry na poduštičke a je veľmi citlivá na teplo.Väčšinou sa dnes používajú samonamáčacie pečiatky so vstavaným vankúšikom, ktorý je ľahko vymeniteľný, no trh ponúka aj rôzne flexibilné súpravy na zostavenie vlastnej pečiatky podľa potreby (vhodné hlavne pri často sa meniacich adresách, telefónnych číslach a iné). V poslednom čase sa tešia veľkej obľube vreckové pečiatky alebo pečiatky kombinované s perom, ktoré sú ukryté vo vrchnáku pera. Textové dosky samonamáčacích pečiatok sú vyrábané v rôznych veľkostiach a tvaroch ako napríklad obdĺžnik, štvorec, kruh, ovál. Najpoužívanejší je obdĺžnikový tvar textovej dosky.Pri podnikaní sa často nevyhneme aj dennému vypisovaniu dátumov na doklady (faktúry, dodacie listy a iné). Pre takýto prípad je veľkým pomocníkom vyhotovenie dátumovej pečiatky s formátom dátumu deň/mesiac/rok, ktorá môže byť zhotovená poprípade aj s krátkym textom. (napríklad – Prišlo dňa, Odoslané dňa a iné). vš