Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Mnohé firmy na Slovensku ponúkajú komplexné služby v oblasti vedenia účtovníctva, daní, miezd, účtovného a ekonomického poradenstva a kontroly (skladovej evidencie, evidencie majetku, vedenie knihy jázd, spracovanie DPH, spotrebnej dane, dane z príjmov, z motorového vozidla, z nehnuteľností, vypracovanie účtovnej závierky, zostavenie konsolidovanej uzávierky, externé spracovanie miezd, vystavenie mesačných výkazov pre poistovne, platobných príkazov na úhradu odvodov a miezd, potvrdení pre zamestnancov, vystavovanie a doručovanie prihlášok a odhlášok na poisťovne a iné).
Prostredníctvom rôznych podporných programov ponúkajú účtovnícke firmy spracovanie účtovníctva a miezd. Podnikatelia im túto starosť často radi prenechávajú, aby sa mohli efektívnejšie venovať svojim vlastným obchodným aktivitám. Aké doklady a informácie potrebuje externá účtovná firma?Ak chcete zveriť svoje účtovníctvo externej firme musíte vedieť presne, či chcete doklady spracovať v jednoduchom alebo podvojnom účtovníctve. Ako podklady pre spracovanie účtovníctva sú potrebné hlavne tieto doklady:
dodávateľské a odberateľské faktúry, príjmové a výdajové pokladničné doklady, položky v bankovom výpise a iné typy dokladov (vedenie pokladne v cudzej mene, cestovné príkazy, vyúčtovanie cestovných náhrad atď.).
Pre externé účtovné firmy môžu byť dôležité aj informácie o vedení skladovej evidencie a o vývoze a dovoze tovaru (kvôli sťatistike, ak požadujete Intrastat – závierka podľa medzinárodných účtovných štandardov IAS/AFRS). Ak ste väčšia firma, je vhodné uviesť pre účtovníka informácie o počte zamestnancov a poskytnúť podklady o ich dochádzke, počte odpracovaných hodín, nástupu do zamestnania, výstupu zo zamestnania a iné (pre spracovanie miezd).
Výhody vedenia účtovníctva u externej účtovnej firmy
požadované služby urobí kvalitnejšie a efektívnejšie – externá účtovnícka firma má viac pracovníkov, ktorí sa dlhodobo venujú svojej odbornej činnosti a sledujú zmeny v legislatíve, ich dopady na vedenie účtovníctva,
značná úspora nákladov (vyhnete sa investíciám do pracovníkov, počítačového a programového vybavenia, vysokým nákladom spojeným so vzdelávaním zamestnancov, nákladom vyplývajúcim z chýb či nevyužitia správnych účtovných postupov,
venujete viac času svojej činnosti – účtovníctvo spraví za vás externá firma
Nevýhody externej firmy
do dokladov vám nazerá niekto cudzí, kto má podrobný prehľad o vašich obchodoch a transakciách,
pri nekorektnom prístupe sa môžu od účtovníka dozvedieť tretie strany obchodné tajomstvá a veci, ktoré by mohli poškodiť vás a vaše obchody
Ako si vybrať vhodnú účtovníctku firmu?Je značným problémom si medzi obrovským množstvom externých účtovných firiem vybrať práve tú vhodnú a správnu. Cena služieb ponúkaných externými účtovnými službami závisí od charakteru, rozsahu, náročnosti, množstva, pripravenosti a spracovania podkladov. Výber firmy a ich služieb závisí, či od nej chcete ako väčšia firma komplexné služby od spracovania účtovníctva, cez mzdy až po poradenstvo alebo či ako drobný živnostník potrebujete takúto firmu len „raz za čas“ na spracovanie daňového priznania a iných daní.Pre drobných podnikateľov sú vhodné firmy, ktoré poskytujú jednotlivé služby aj pre živnostníkov a menšie podniky. Zväčša sú tieto ponúkané služby značne cenovo prístupnejšie, ako služby ponúkané komplexnými balíčkami pre veľké organizácie. Veľmi podstatné je aj poskytovanie odborného poradenstva a pomáhanie pri riešení problémov. Výhodnejšia je firma, ktorá toto poradenstvo poskytuje zdarma ako bonus k svojim službám. Nemenej podstatná je aj diskrétnosť firmy, spoľahlivosť, kvalita a forma výstupu pre klienta, archivácia (papierový výstup, elektronický výstup). V kvalitnej firme musia pracovať kvalifikovaní pracovníci s príslušnými odbornými certifikátmi. Odporúčame si najskôr zistiť referencie o firme aj od známych.vš
