Ako napísať predžalobnú výzvu v roku 2024?
Nevyplatili vám faktúru, hoci ste poslali upomienky a pokúsili ste sa o zmier? Máte ešte jednu možnosť a tou je predžalobná výzva. V článku vám ozrejmíme jej význam a nájdete tu aj príklad, ako ju napísať.
Predžalobná výzva
Ak sa pokúšate riešiť problémy zmierlivou cestou, svedčí to o vašom charaktere a snahe zmieriť sa bez zbytočných hádok a súdnych sporov. Avšak niekedy už nemáme inú možnosť, ako riešiť spory s dlžníkmi súdnou cestou. Pred podaním žaloby máte ešte jednu možnosť. Poslať dlžníkovi predžalobnú výzvu, ktorej autorom bude právnik. Tento dokument môžete dať vypracovať advokátskej kancelárii alebo právnemu oddeleniu v rámci vašej firmy. Predžalobnej výzve predchádza posielanie upomienok a pokusu o zmier. Mali by ste ju formulovať tak, aby druhá strana jasne pochopila, že z vašej strany ide o posledný „mierový“ krok a pokiaľ sa chce vyhnúť súdnemu procesu, malo by dôjsť k náprave vo forme zaplatenia dlžnej čiastky.
Predžalobnú výzvu formulujte vecne, stručne a jasne zhodnoťte aktuálny stav, stanovte dátum, do ktorého je potrebné splniť záväzky a upozornite na dôsledky, ktoré nastanú v prípade, že nedôjde k náprave. Určite sem nepatrí podrobná právna analýza ani výpočet dôkazov, ktorými voči druhej strane disponujete. Tieto fakty patria do súdnej siene. Predžalobnú výzvu zašlite aj s doručenkou, aby ste mali dôkaz o jej doručení.
Predžalobná výzva – vzor
„Vážený obchodný partner,
naša spoločnosť XY Vám dňa 20. 1. 2024 vystavila faktúru č. 286337 v hodnote 10 000 eur, ktorá však do dnešného dňa nebola z Vašej strany uhradená. Splatnosť faktúry bola 20. 1. 2024. Snažili sme sa s Vami komunikovať zmierlivou cestou, na základe čoho ste od nás obdržali dve písomné upomienky, ako aj pokus o zmier. Dodnes však neevidujeme platbu ani žiadnu spätnú väzbu z Vašej strany.
Touto cestou Vás opätovne vyzývame k zaplateniu dlžnej sumy do 15 dní, v opačnom prípade budeme vec riešiť súdnou cestou. Okrem dlžnej čiastky si v tomto prípade budeme nárokovať úroky z omeškania, náklady na právnika a trovy súdneho konania.“
Význam predžalobnej výzvy
Dohodnúť sa s dlžníkom zmierlivou cestou je, z hľadiska podnikateľskej etiky, prínosné, ale určite nie záväzné. Len vy, ako veriteľ, rozhodnete o tom, akou cestou sa bude vymáhanie dlhu uberať. V niektorých podnikoch je spôsob vymáhania pohľadávok zakotvený v obchodnej politike. V takom prípade je nutné ho dodržať. Existuje niekoľko zásad, ktoré by ste mohli dodržať, už len v rámci zachovania dobrých partnerských vzťahov. Prvoradá je komunikácia s druhou stranou. Ak vznikne problém, riešte ho a nebuďte ľahostajní. Postupujte systematicky – najskôr pošlite upomienky, následne pokus o zmier a napokon predžalobnú výzvu. Nič nepomohlo? Nezostáva vám nič iné, ako podať žalobu a vymáhať peniaze súdnou cestou.