Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni a prihlasovanie zamestnancov v roku 2022

Sociálna poisťovňa ustanovuje pre zamestnávateľov viacero zákonných povinností pri prihlasovaní a odhlasovaní zamestnancov a ich údajov. V roku 2021 však niektoré z týchto povinnosti zanikli a iné k im zase pribudli.

Prihlasovanie zamestnancov do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia

Zamestnávateľ je v zmysle zákona povinný prihlásiť svojich zamestnancov do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia.

Zamestnanec s pravidelným a nepravidelným príjmom

Zamestnávateľ má povinnosť prihlásiť aj zamestnanca, ktorý je fyzickou osobou v právnom vzťahu, ktorý mu zakladá právo na pravidelný mesačný príjem na nemocenské poistenie, na dôchodkové poistenie a na poistenie v nezamestnanosti, ako aj zamestnanca, ktorý je  fyzickou osobou v právnom vzťahu, ktorý mu zakladá právo na nepravidelný príjem okrem zamestnanca v právnom vzťahu na základe ním určenej dohody, na dôchodkové poistenie pred vznikom týchto poistení. Musí tak urobiť najneskôr pred začatím výkonu činnosti zamestnanca.

Od 1.1.2021 však zamestnávateľ nemusí odhlasovať zamestnanca do 8 dní od zániku týchto poistení. Po novom Sociálna poisťovňa automaticky ukončí registráciu zamestnávateľa v registri zamestnávateľov na základe odhlásenia posledného zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia. Zamestnávateľ je zároveň povinný zrušiť prihlásenie do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia, ak poistný vzťah nevznikol, a oznámiť zmeny v týchto údajoch:

• priezvisko vrátane všetkých predošlých priezvisk, meno, dátum a miesto narodenia, stav a miesto trvalého pobytu a údaj o tom, či je zamestnanec štatutárnym orgánom zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa,
• identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby,
• deň vzniku pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi.

Zamestnávateľ však nie je od 1.1.2021 povinný oznamovať Sociálnej poisťovni nasledovné údaje:

• zmeny v údajoch jeho zamestnancov, ako je meno, priezvisko, predchádzajúce priezvisko, meno, stav a miesto trvalého pobytu, identifikačného číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby (rodného čísla). Je to tak preto, že Sociálna poisťovňa bude získavať uvedené údaje z Registra fyzických osôb. Naďalej však zostáva zamestnávateľom povinnosť oznamovať zmenu mena a priezviska zamestnanca, ktorý na území Slovenskej republiky nemá trvalý pobyt alebo prechodný pobyt, a to do 8 dní odo dňa, v ktorom sa o tejto zmene dozvedel.

V prémiovej časti obsahu nájdete:

• Zamestnanec na dohodu s nepravidelným príjmom
• Zamestnanec na dohodu s pravidelným príjmom
• Zamestnanec s odvodovou úľavou
• Zamestnanec, ktorý bol vedený v evidencii uchádzačov o zamestnanie
• Prihlásenie zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov – tlačivo
• Kódy v Registračnom liste fyzickej osoby
• Prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti
• Výkazy
• Vedenie evidencie
• Oznámenie zmien u zamestnanca
• Oznámenie začiatku a konca čerpania materskej dovolenky
• Poskytovanie súčinnosti
• Oznámenie zmien sídla
• Oznámenie o tom, že zamestnanec je štatutárnym orgánom
• Povinnosti v súvislosti s vysielaním zamestnancov
• Identifikačné číslo poistného vzťahu

Odporúčané ebooky

K téme