Palivové karty – cesta k znižovaniu nákladov firmy

Náklady na pohonné hmoty (PHM) a mýto predstavujú veľmi významnú časť celkových prevádzkových nákladov firmy. Práve z uvedeného dôvodu je veľmi dôležité, aby firmy mali plnú kontrolu nad svojimi výdavkami spojenými s prevádzkou ich vozidiel. Jedným z efektívnych nástrojov na znižovanie nákladov môžu byť palivové karty určené pre zákazníkov z radov právnických osôb ako aj živnostníkov.

Palivová karta

Palivové karty slúžia na

• bezhotovostnú úhradu za natankovaný benzín, naftu, resp. iné  palivá,
• na nákup tovaru na čerpacej stanici,
• bezhotovostnú úhradu servisných opráv a služieb autoumyvárne,
• úhradu mýtneho,
• úhradu ostatných služieb spojených so služobným cestovaním (reštauračné služby, ubytovacie služby, apod.).

Výhody použitia palivovej karty

• bezhotovostná platba za PHM a ostatné služby,
• presné údaje o čerpaní PHM,
• vernostné zľavy na čerpanie PHM,
• šetrenie nákladov spojených so spracovaním dokladov z čerpacích staníc (podnikateľ dostáva od spoločnosti, ktorá karty ponúka, faktúru s vyúčtovaním služieb).

Druhy palivových kariet

• Karta na evidenčné číslo vozidla (EČV) slúži na nákup motorových palív do nádrže vozidla s konkrétnym evidenčným číslom, ktoré je uvedené na karte; kartu môže používať viacero držiteľov.
• Karta na meno slúži na nákup motorových palív do nádrže vozidla používaného držiteľom karty, ktorého meno a priezvisko je uvedené na karte.
• Karta garážová (na karte je uvedené „GARAGE“) je určená na nákup motorových palív do nádrží viacerých vozidiel.
• Karta sudová (na karte je uvedené „BARREL“) slúži na nákup motorových palív do nádrží viacerých vozidiel, a taktiež do akýchkoľvek nádob používaných na transport motorových palív.

Palivové karty ponúkajú viaceré čerpacie stanice, ako napríklad spoločnosť Slovnaft, OMV, SHELL, EUROWAG.

Palivové karty Shell

1. Shell Card – lokálna karta pre firmy a podnikateľov
2. euroShell Card – národná, resp. medzinárodná karta pre firemné autá

Výhody využívania Shell palivových kariet sú

• bezpečné a jednoduché používanie,
• šetrí čas a náklady na administratívu,
• jedna faktúra pre vyúčtovanie DPH,
• presné informácie o spotrebe pohonných látok,
• umožňuje vodičom uskutočňovať bezhotovostné platby za PHM.

Žiadosť o euroSHELL Card podáva samotná firma alebo živnostník. K jej vydaniu je potrebné priložiť potvrdenie o inkase z banky a kópiu výpisu z obchodného registra alebo živnostenského listu. Je potrebné, aby podnikateľ vykonával podnikateľskú činnosť minimálne 1 rok. Shell si pred vydaním karty žiadateľov dôsledne preveruje a kladie dôraz najmä na vernostný program.

Palivové karty OMV

1. OMV business card
2. OMV EuroTruck

Prečo využívať palivové karty od OMV?

• Sú bezhotovostným platobným prostriedkom pre firemných zákazníkov s ročnou spotrebou paliva viac ako 10 000 litrov.
• Prinášajú mnoho výhod a servisné služby.
• Na kartu je možné získať nielen množstvové zľavy, ale dajú sa čerpať aj rôzne služby; zvýhodnenia závisia od objemu paliva i od veľkosti vozového parku.
• Umožnia jednoduchú kontrolu výdajov vodičov.
• Získate prístup do najrozsiahlejšej siete čerpacích staníc v Európe.

OMV business card je vhodná pre automobily patriace do vozového parku spoločnosti (je možné nastaviť platenie mýtneho a iných doplnkových služieb podľa požiadaviek podnikateľa). OMV EuroTruck je určená pre ťažkotonážne vozidlá, ktoré sú určené na doručovanie tovaru po celej Európe.

Vlastnosti palivovej karty

• jedna prehľadná a jednoduchá faktúra za celý vozový park,
• ochrana proti zneužitiu,
• elektronická notifikácia, hlásenia a non-stop online prístup k účtu,
• jednoduchá správa celého súboru kariet.

Palivové karty SLOVNAFT

1. Silver (Strieborná) palivová karta je akceptovaná v sieti čerpacích staníc SLOVNAFT, a.s. v Slovenskej republike.
2. Gold (Zlatá) palivová karta je navyše akceptovaná na všetkých čerpacích staniciach partnerských spoločností v Maďarsku, Českej republike a Rumunsku.
3. Green karta je určená pre tuzemský nákup motorových palív, služieb a iných tovarov na základe a do výšky predchádzajúceho vkladu peňažných prostriedkov na jeho predplatný účet u spoločnosti SLOVNAFT, a.s. Green kartu možno dobiť prostredníctvom bankového prevodu, pričom dôležitý je deň pripísania peňažných prostriedkov na bankový účet spoločnosti Slovnaftu.

Výhody palivovej karty od Slovnaftu

• poskytnutie plnohodnotného daňového dokladu – súhrnnej faktúry, ktorú vám zašlú 2-krát mesačne,
• zvýhodnená cena palív a platba neskôr,
• prehľadný rozpis a kontrola nákupov,
• rozsiahla sieť čerpacích staníc na území SR.

Palivové karty EUROWAG

Predstavujú komplexné platobné riešenie pre európske dopravné spoločnosti.

Výhody palivových kariet od Eurowagu

• informácie o cenách palív sú oznamované vopred,
• maximálna kontrola nad výdajmi stanovením denného limitu na kartu a účet,
• bezpečnosť nákupu paliva formou online autorizácie každej transakcie,
• dokonalý prehľad o výdavkoch firmy (do hodiny od každého nákupu),
• sieť čerpacích staníc špeciálne určených pre potreby medzinárodnej dopravy a umiestnených na hlavných cestných koridoroch Európy,
• online správa vydaných kariet, ktoré vám maximálne zjednodušia administratívu a umožnia napríklad prístup k blokáciám kariet 24 hodín denne a 7 dní v týždni.

Používanie palivových kariet vo firme môže priniesť úsporu nákladov na pohonné hmoty a, zároveň, zjednoduší administratívne spracovanie dokladov spojených s ich nákupom a zabezpečí dôslednejšiu kontrolu výdajov firmy.

dž

K téme