- Podnikam.sk
- Články
- Účtovníctvo
- Ako účtovať
- Podvojné účtovníctvo
- Ako účtovať palivové karty v roku 2023?
Ako účtovať palivové karty v roku 2023?
Palivové resp. tankovacie karty zjednodušujú samotné platenie na pumpách, zefektívňujú celú administratívu automobilového parku firiem a šetria tak čas aj peniaze. Hlavnou výhodou palivových kariet je, že klient nemusí mať na cestách hotovosť alebo prístup k firemným účtom. Palivové karty slúžia na bezhotovostnú úhradu za natankovaný pohonné látky (benzín, naftu resp. iné palivá), na nákup tovaru na čerpacej stanici, bezhotovostnú úhradu servisných opráv a služieb autoumyvárne, úhradu mýtneho ale aj úhradu ostatných služieb spojených so služobným cestovaním (reštauračné služby, ubytovacie služby, a pod.).
Keďže náklady na uvedené komodity predstavujú takmer u každého podnikateľského subjektu významnú časť celkových prevádzkových nákladov firmy, je dôležité, aby firmy mali maximálny prehľad nad svojimi výdavkami spojenými s prevádzkou ich vozidiel. A práve používanie palivových kariet je v uvedenej súvislosti efektívnym nástrojom na optimalizáciu nákladov.
Základnou výhodou používania palivových kariet je bezhotovostná platba za pohonné látky a ostatné služby. Používaním palivovej karty podnikateľský subjekt tiež získa presné údaje o čerpaní PHM a v mnohých prípadoch poskytovatelia ponúkajú aj tzv. vernostné zľavy na čerpanie PHM. Nezanedbateľnou výhodou používania palivových kariet je aj šetrenie nákladov spojených so spracovaním dokladov z čerpacích staníc, keďže podnikateľský subjekt dostáva od spoločnosti, ktorá karty ponúka, faktúru s vyúčtovaním služieb.
Druhy palivových kariet
- Karta na evidenčné číslo vozidla slúži na nákup motorových palív do nádrže vozidla s konkrétnym evidenčným číslom, ktoré je uvedené na karte; kartu môže používať viacero držiteľov.
- Karta na meno slúži na nákup motorových palív do nádrže vozidla používaného držiteľom karty, ktorého meno a priezvisko je uvedené na karte.
- Karta garážová (tzv „GARAGE“ karta) je určená na nákup motorových palív do nádrží viacerých vozidiel.
- Karta sudová (tzv. „BARREL“ karta) slúži na nákup motorových palív do nádrží viacerých vozidiel, a taktiež do akýchkoľvek nádob používaných na transport motorových palív.
V prémiovej časti obsahu nájdete:
- Účtovanie palivových kariet
- Praktické príklady
Účtovanie palivových kariet
Spôsob účtovania nákupu prostredníctvom palivových kariet možno v zásade rozdeliť na dve roviny, a to z toho aspektu, či dodávateľ požaduje preddavkovú platbu alebo nie. Z pohľadu DPH sa spôsob účtovania líši v prípadoch, či sa jedná o tuzemský nákup prostredníctvom palivových kariet alebo nákup v zahraničí.
Exkluzívny obsah pre členov klubu
Tu sa nachádza obsah prístupný iba členom Klubu Podnikam.sk. Ziskajte pristup k celému článku a všetky výhody členstva klubu.