Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Začínajúci podnikatelia často využívajú voľne dostupné xls šablóny, ktoré bývajú plné chýb a nevyzerajú práve reprezentatívne. Ak v Exceli fakturujete, zvážte prechod na špecializovaný fakturačný program. V základnom variante býva dostupný aj zadarmo. Výhody programov na faktúry oproti Excelu nájdete v článku.
Faktúry vyzerajú profesionálnejšie
V iDoklade a ďalších programoch na faktúry si z prednastavených šablón vyberiete tú, ktorá sa najlepšie hodí k vášmu podnikaniu. Nastavíte si farby a podľa potreby doplníte logo, podpis alebo odtlačok pečiatky. Faktúra tak pôsobí reprezentatívne a prehľadne. Niektoré fakturačné programy umožňujú pridať aj QR kód, ktorý klientovi urýchli zaplatenie.
Doklady a prehľady na jednom mieste
Vďaka fakturačnému programu nemusíte doklady triediť v priečinkoch v počítači, ani ich sťahovať z e-mailu. Veľa fakturačných programov beží v cloude, takže máte všetky vystavené doklady dostupné na jednom mieste a odkiaľkoľvek. Fakturačné aplikácie vám vytvoria aj grafy príjmov a výdavkov, takže kvôli nim nemusíte viesť samostatné tabuľky ani nastavovať makrá.
Faktúry spĺňajú legislatívne požiadavky
Ak napríklad vediete účtovníctvo, musia vaše faktúry spĺňať prísnejšie pravidlá než u podnikateľov, ktorí dania paušálne. Fakturačný program zabezpečí, že ste uviedli všetky údaje predpísané zákonom. Poradí si aj s faktúrami platiteľov DPH – dá pozor na daňové sadzby, číselné rady aj ďalšie údaje, ktoré predpisuje zákon o DPH.
Uľahčí spoluprácu s účtovníkom
Ak máte externého účtovníka, dáte mu prístup do fakturačného programu a sám si stiahne vaše doklady na zaúčtovanie. Prípadne fakturačný program napojíte na jeho účtovný program. V oboch prípadoch sa vyhnete zbytočným stretnutiam a fyzickému odovzdávaniu dokladov.
Faktúry vystavíte rýchlejšie
V dobrej fakturačnej aplikácii vystavíte faktúru pomocou pár kliknutí. Väčšinu údajov na faktúre totiž systém vyplní za vás, napríklad údaje o odberateľovi stiahne z registra firiem alebo adresára vašich klientov. V programe si môžete vytvoriť aj cenník, vďaka ktorému nevypĺňate na faktúrach cenu ručne, ale iba vyberiete položky zo zoznamu. Jednoducho sa tak vyhnete chybám a preklepom.
Tip: Ak prechádzate zo šablóny v Exceli, vyskúšajte fakturačný program iDoklad. Je intuitívny, faktúru v ňom vystavíte do minúty, a ak nemáte viac ako 5 klientov, máte ho dostupný zadarmo a bez časového obmedzenia.
