Stravovanie podnikateľa na pracovnej ceste v zahraničí

Podnikateľ, ktorý absolvuje zahraničnú pracovnú cestu, má nárok na stravné v eurách alebo v cudzej mene. Stravné si bude uplatňovať za každý kalendárny deň zahraničnej pracovnej cesty podľa času jej trvania mimo územia Slovenskej republiky.

Výška stravného závisí

• od času trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia SR v kalendárnom dni, pričom čas  zahraničnej pracovnej cesty je rozdelený na tri časové pásma, a to:

Pozn.: Základná sadzba stravného, ktorá je uvedená v opatrení MF SR č. 401/2012 Z. z.

Základné sadzby stravného pri zahraničných pracovných cestách na rok 2016 ustanovuje opatrenie Ministerstva financií SR č. 401/2012 Z. z., v eurách alebo v cudzej mene.

Základná sadzba stravného

• je stanovená pre jednotlivé krajiny,
• ak vykonal podnikateľ pracovnú cestu vo viacerých krajinách, uplatňuje si stravné pre krajinu, v ktorej strávil v kalendárnom dni najviac hodín,
• ak strávil v kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, uplatní si stravné tej krajiny, kde je to preňho najvýhodnejšie.

Rozhodný čas pre prechod medzi krajinami

Pri zahraničnej pracovnej ceste, ktorá sa začína a končí na území Slovenskej republiky,  je na vznik nároku na náhrady poskytované v eurách alebo v cudzej mene rozhodujúci:

• pri cestnej alebo železničnej doprave:  čas prechodu slovenskej štátnej hranice,
• pri leteckej doprave:  čas odletu a príletu lietadla podľa letového poriadku,
• pri lodnej doprave:  čas príchodu a odchodu lode z prístavu, v ktorom sa vykonáva vstupná a výstupná hraničná kontrola.

Krátenie stravného

Ak mal podnikateľ zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne,  musí určené stravné krátiť nasledovne:

• 25 % za bezplatne poskytnuté raňajky (aj v prípade, ak boli raňajky súčasťou ceny za ubytovanie),
• 40 % za bezplatne poskytnutý obed,
• 35 % za bezplatne poskytnutú večeru,

zo sumy stravného  pre časové pásmo nad 12 hodín.

Príklad:

Podnikateľ absolvoval pracovnú cestu do Rakúska s cieľom uzavrieť obchodnú spoluprácu s rakúskou firmou. Prvý deň trvala pracovná cesta 13 hodín, druhý deň 10 hodín. Pracovná cesta na území SR trvala 2 hodiny. Podnikateľ bol ubytovaný jednu noc v hoteli, kde mu boli poskytnuté aj raňajky. Prvý deň pracovnej cesty mal podnikateľ poskytnutý obed zo strany rakúskeho obchodného partnera. V akej výške si môže uplatniť stravné pri tejto pracovnej ceste?

1. deň – pri pracovnej ceste nad 12 h je nárok na stravné 45 eur. Keďže bolo podnikateľovi poskytnuté bezplatné stravovanie čiastočne formou obeda, je potrebné túto sumu krátiť o 40 %, preto má podnikateľ nárok na stravné za tento deň vo výške 27 eur (45 – 40 % zo sumy 45 eur = 18 eur).

2. deň – pracovná cesta trvala 10 hodín, pre toto pásmo je stravné vo výške 50 % zo základnej sadzby stravného, t. j. 22,50 eur (50 % zo 45 eur). Vzhľadom na to, že podnikateľ mal v rámci ubytovania v hoteli poskytnuté aj raňajky, je potrebné túto sumu krátiť. Krátenie je o 25 % zo sumy stravného nad 12 hodín, t. j. zo sumy 45 eur. Suma krátenia je 11,25 eur. Podnikateľ má na tento deň nárok na stravné vo výške 11,25 eura (22,50 eura – 11,25 eura).

Pracovná cesta na Slovensku trvala len 2 hodiny, preto nemá podnikateľ nárok na cestovné náhrady.

Náhrady za stravné celkom sú vo výške 38,25 eura (27 eur + 11,25 eura).

Podnikateľ si uplatní náhrady za stravné vo výške 38,25 eura.

Kedy podnikateľovi pri zahraničnej pracovnej ceste nevznikne nárok na stravné

• ak mal zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu (raňajky, obed, večera), nemá nárok na uplatnenie stravného, lebo mu nevznikli výdavky na stravovanie,
• nárok na stravné nemajú podnikatelia, ktorí si uplatňujú paušálne výdavky (§ 6 ods. 10 zákona o dani z príjmov).

Odporúčané ebooky

K téme