Pracovná cesta podnikateľa (SZČO a živnostníka) v roku 2020 – Príklad výpočtu a vzor cestovného príkazu

Pracovné cesty sú neoddeliteľnou súčasťou bežného pracovného života mnohých podnikateľov. Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách (ďalej aj ako „zákon o cestovných náhradách“) upravuje poskytovanie náhrad výdavkov a iných plnení. V aktuálnom článku si priblížime, aké náhrady si môžu uplatniť podnikatelia a iné samostatne zárobkové osoby (ďalej aj ako „SZČO“) či sú tieto položky daňovým výdavkom.V článku sa dozviete viac o tom ako vyzerá pracovná cesta SZČO tuzemská, či do zahraničia, nájdete tu jej vyúčtovanie ako aj čo všetko má obsahovať cestovný príkaz a jeho vzor.

Zákon č. 595/2003 Z z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako „zákon o dani z príjmov“) ustanovuje, že podnikatelia a iné SZČO si môžu uplatniť výdavky (náklady) vynaložené v súvislosti s činnosťou vykonávanou na inom mieste, ako je miesto, na ktorom pravidelne vykonávajú svoju podnikateľskú činnosť, a to vo výške, aká je ustanovená pre zamestnancov podľa zákona o cestovných náhradách.

Na aké náhrady má nárok podnikateľ a iná SZČO pri pracovnej ceste?

Zákon o cestovných náhradách ustanovuje, že za pracovnú cestu sa považuje čas od nástupu osoby na cestu, počas ktorej bude vykonávať práce v inom miesto, ako je jeho pravidelné pracovisko, vrátane výkonu práce v tomto mieste až do úplného skončenie tejto cesty. Zahraničná pracovná cesta predstavuje podľa tohto zákona čas pracovnej cesty, ktorá sa však uskutočňuje v zahraničí vrátane výkonu práce v zahraničí až do skončenie tejto cesty.

Podnikateľ a iná SZČO má nárok na nasledovné náhrady pri tuzemskej pracovnej ceste:

• náhrada preukázaných cestovných výdavkov,
• náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie,
• stravné,
• náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov spojených s pobytom na pracovnej ceste,
• náhrada preukázaných cestovných výdavkov za cesty na návštevu jeho rodiny do miesta pobytu alebo medzi zamestnávateľom a zamestnancom vopred dohodnutého miesta pobytu rodiny na území Slovenskej republiky, ak podľa určených podmienok pracovná cesta trvá viac ako sedem po sebe nasledujúcich kalendárnych dní, a to každý týždeň, ak nie je v kolektívnej zmluve, prípadne v pracovnej zmluve alebo v inej písomnej dohode so zamestnancom dohodnutá táto náhrada za dlhší čas, najdlhšie však za jeden mesiac,
• cestovné náhrady dopravnými prostriedkami a náhrady výdavkov za pohonné hmoty.

V prémiovej časti obsahu nájdete:

• Podnikateľ a iná SZČO má nárok na nasledovné náhrady pri zahraničnej pracovnej ceste
• Využitie motorového vozidla na pracovnej ceste
• Príklad vyúčtovania tuzemskej pracovnej cesty pre podnikateľa a iné SZČO
• Cestovný príkaz / tuzemská pracovná cesta
• Vzor cestovného príkazu

Odporúčané ebooky

K téme