Od 1.1.2017 sa zasielajú evidenčné listy dôchodkového poistenia len elektronicky

V súčasnosti sa povinnosť zasielať evidenčné listy dôchodkového poistenia elektronicky vzťahuje len na niektorých zamestnávateľov, no od 1. januára 2017 sa bude týkať všetkých. V článku si povieme, ako postupovať pri zriadení prístupu do elektronických služieb. Prezradíme vám, na čo si dať pozor pri elektronickom podaní evidenčných listov.

Evidenčný list dôchodkového poistenia predstavuje dôležitý podklad na rozhodovanie o dôchodkových dávkach. Obsahuje údaje, podľa ktorých sa určuje nárok na dôchodok, ako aj jeho výška. Každý zamestnávateľ je povinný predložiť evidenčný list dôchodkového poistenia Sociálnej poisťovni do troch dní od skončenia pracovnoprávneho vzťahu alebo od uplatnenia nároku na dôchodkovú dávku.

Do 4. januára 2016 sa dali posielať evidenčné listy dôchodkového poistenia (ďalej len „ELDP“) len v papierovej forme. Od 4. januára 2016 do 30. júna 2016 si mohli zamestnávatelia vybrať, či budú zasielať ELDP v papierovej forme, alebo elektronicky prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne.

Začiatok povinnosti zasielať ELDP elektronicky závisí od počtu zamestnancov zamestnávateľa.

Povinnosť zasielať ELDP elektronicky

Vyplnenie ELDP

• elektronický formulár možno vyplniť na stránke Sociálnej poisťovne,
• odoslať XML dokument, ktorý vyhotoví mzdový softvér.

Ako postupovať pri zriadení prístupu do elektronických služieb

• ak zamestnávateľ už zasiela tlačivá do Sociálnej poisťovne elektronicky, má prístup k tejto novej službe pridelený automaticky,
• ak zamestnávateľ ešte nezasiela výkazy elektronicky, musí si zriadiť prístup do systému elektronických služieb Sociálnej poisťovne. Za týmto účelom treba osobne navštíviť pobočku Sociálnej poisťovne. Zamestnávateľ však nemusí navštíviť Sociálnu poisťovňu osobne, ale môže splnomocniť na zriadenie prístupu do systému elektronických služieb svojho zamestnanca (najčastejšie mzdovú účtovníčku).

Na čo si dať pozor pri elektronickom podaní ELDP

• ELDP sa vyhotovuje za každý pracovný vzťah samostatne (aj pri dohodách vykonávaných mimo pracovného pomeru) – v papierovej forme sa vyhotovoval jeden list za všetky pracovnoprávne vzťahy,
• v ELDP na neuvádza obdobie, kedy mal zamestnanec prerušené dôchodkové poistenie,
• v ELDP nemá byť uvedené obdobie čerpania rodičovskej dovolenky (pri poistencoch narodených pred 1. januárom 1985 sa uvádza aj obdobie rodičovskej dovolenky v rubrike Kalendárne dni vylúč. dôb),
• za zamestnanca, ktorý mal nepravidelný príjem vrátane dohôd s nepravidelným príjmom, sa ELDP nevyhotovuje, lebo v tomto období nebol povinne dôchodkovo poistený a nemal vymeriavací základ na platenie poistného na dôchodkové poistenie,
• v prípade dohody o brigádnickej práci študentov sa ELDP vyhotovuje za študenta len v prípade, ak bol na základe danej dohody dôchodkovo poistený a jeho príjem presiahol hraničnú sumu,
• ELDP sa nevyhotovuje ani za fyzické osoby s odvodovou úľavou, lebo nie sú na účely dôchodkového poistenia zamestnancami (ak mu vznikne dôchodkové poistenie, je potrebné vyhotoviť ELDP),
• v prípade zamestnanca, ktorý je štatutárnym orgánom zamestnávateľa a má najmenej 50 -percentnú účasť na majetku zamestnávateľa, alebo je členom štatutárneho orgánu a má najmenej 50-percentnú účasť na majetku zamestnávateľa, sa v ELDP uvádza len obdobie, za ktoré bolo zaplatené poistné na dôchodkové poistenie,
• za zamestnanca, ktorý nie je dôchodkovo poistený v SR, sa ELDP nevyhotovuje.

Pri vyhotovení ELDP je potrebné venovať dostatočnú pozornosť údajom, ktoré sa týkajú vymeriavacieho základu, dátumu vzniku a zániku pracovnoprávneho vzťahu, časovému obdobiu dôchodkového poistenia, ako aj identifikačným údajom zamestnanca.

Odporúčané ebooky

K téme