Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Pred zostavením účtovnej závierky treba uskutočniť prípravné práce, ktorých výsledkom je zaúčtovanie uzávierkových účtovných prípadov. Tieto sú súčasťou činností uzatvárania účtovných kníh. Medzi uzávierkové operácie patria napr. zaúčtovanie odpisov majetku, zúčtovanie cenín, stravného atď.
Pred uzatvorením účtovných kníh musia účtovné jednotky vykonať kontrolu účtovných dokladov a účtovných kníh. V sústave jednoduchého účtovníctva je účtovnou knihou peňažný denník a pomocnými účtovnými knihami kniha pohľadávok, kniha záväzkov, evidencia cenín, kniha majetku.
Každý účtovný prípad musí byť doložený dokladmi už pri svojom vzniku. Jednotlivé doklady je potrebné skontrolovať po formálnej stránke, t.j. či obsahuje všetky náležitosti podľa §10 ods. 1 zákona o účtovníctve nasledovne:
slovné a číselné označenie účtovného dokladu (napr. výdavkový pokladničný doklad č. 11/2010 alebo interný doklad č. 2/2010)
obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov (napr. nákup kancelárskych potrieb, Ján Krnáč)
peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva
dátum vyhotovenia účtovného dokladu
dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia
podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke
Uzávierkové operácie
Po skontrolovaní účtovných prípadov je potrebné zaúčtovať tzv. uzávierkové operácie, medzi ktoré patria:
výpočet a zaúčtovanie odpisov dlhodobého nehmotného a dlhodobého hmotného majetku,
tvorbu sociálneho fondu (ak má zamestnancov)
Uzatváranie účtovných kníh
Pri uzavieraní účtovných kníh sa:
zisťujú sumy príjmov a výdavkov podľa členenia v peňažnom denníku,
zaúčtujú sa uzávierkové operácie a to tak, že:
sa zvýšia príjmy o sumy doteraz nezaúčtované v peňažnom denníku, ktoré sa zahrnú do základu dane z príjmov, do položky „príjmy celkom“ a do položiek podľa ich druhového členenia,
sa znížia príjmy o sumy, ktoré sa nezahrnú do základu dane z príjmov do položky „príjmy celkom“ a do položiek podľa ich druhového členenia,
sa zvýšia výdavky o sumy doteraz nezaúčtované v peňažnom denníku, ktoré sa zahrnú do základu dane z príjmov do položky „výdavky celkom“ a do položiek podľa ich druhového členenia,
sa znížia výdavky o sumy, ktoré sa nezahrnú do základu dane z príjmov do položky „výdavky celkom“ a do položiek podľa ich druhového členenia,
zisťuje výsledok hospodárenia za účtovné obdobie, ktorým je rozdiel medzi príjmami a výdavkami po zohľadnení uzávierkových operácií. Na základe údajov z knihy pohľadávok, záväzkov, pomocných kníh a peňažného denníka a z vykonanej inventarizácie majetku a záväzku sa zostavuje účtovná závierka.
Podnikateľ účtujúci v sústave jednoduchého účtovníctva je povinný štyrikrát do roka (štvrťročne) vykonať inventarizáciu pokladnice a vyhotoviť o tom inventarizačný zápis.
Inventarizačný zápis musí obsahovať údaje o zistenom inventarizačnom zostatku, uložení inventarizovaného majetku, údaje o osobách, ktoré inventarizáciu vykonali a dátumy začatia a ukončenia inventarizácie.
