E-kasa – povinnosti pri zmene obchodného mena
Od 1.7.2019 sa zaviedla plošná povinnosť používania elektronickej registračnej pokladne pre všetkých podnikateľov. Kým doteraz mali podnikatelia možnosť vybrať si napojenie na systémy finančnej správy (v podobe VRP) dobrovoľne, po novom je online pripojenie na finančnú správu povinné. Túto povinnosť upravuje zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice.
Pridelenie kódu pre pokladnicu E-kasa
V ustanovení § 4a Zákona o elektronickej registračnej pokladnici stanovuje požiadavky na pokladnicu E-kasa, a to jednak požiadavky na virtuálnu registračnú pokladnicu, ale aj na on-line registračnú pokladnicu. Virtuálna registračná pokladnica musí mať od daňového úradu pridelený kód podľa ustanovenia § 7a Zákona o elektronickej registračnej pokladnici, o ktorý môže podnikateľ požiadať ktorýkoľvek daňový úrad. Žiadosť sa podáva elektronickým formulárom na to príslušným, ktorý je zverejnený na stránke finančného riaditeľstva. V prípade, ak je na jednom mieste viac ako jedna pokladnica e-kasa, pridelí sa kód každej z týchto pokladníc. Následne finančné riaditeľstvo sprístupní podnikateľovi spolu s kódom aj autentifikačné údaje on-line registračnej pokladnice s identifikačnými údajmi podnikateľa a doručí mu prihlasovacie údaje.
Elektronicky podať žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient cez portál finančnej správy (ďalej „PFS“) je možné len ak podnikateľ alebo jeho zástupca je registrovaný a autorizovaný pre elektronickú komunikáciu. Postup pre podanie žiadosti na pridelenie kódu nájdete tu: Postup pre pridelenie kódu.
Zmena obchodného mena
Podľa § 8 ods. 7 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou e-kasa klient obsahuje (okrem iného) obchodné meno podnikateľa. Zákon č. 289/2008 Z. z. neupravuje lehotu, v ktorej je podnikateľ povinný zabezpečiť aktualizáciu identifikačných údajov v on-line registračnej pokladnici odo dňa, kedy tieto zmeny nastali, t. j. do koľkých dní je podnikateľ povinný zabezpečiť zmenu obchodného mena a následnú aktualizáciu identifikačných a autentifikačných údajov vo všetkých svojich on-line registračných pokladniciach.
Podľa § 7a ods. 7 zákona č. 289/2008 Z. z. je podnikateľ povinný pri zmene identifikačných údajov podľa odseku 4 zabezpečiť ich aktualizáciu v on-line registračnej pokladnici. Podnikateľ je povinný oznámiť ktorémukoľvek daňovému úradu zmenu obchodného mena, predajného miesta, ak je odlišné od miesta podnikania alebo sídla, alebo zmenu hlavného predmetu činnosti podľa Štatistickej klasifikácie ekonomických činností, pri ktorej bude pokladnicu e-kasa klient používať, do 30 dní od uskutočnenia tejto zmeny. Ak ide o podnikateľa s trvalým pobytom alebo sídlom mimo územia Slovenskej republiky, oznámenie podáva písomne na ktoromkoľvek daňovom úrade na formulári podľa vzoru vydaného finančným riaditeľstvom, ktorý zverejní na svojom webovom sídle.
Ak podnikateľ používajúci na evidenciu tržieb on-line registračnú pokladnicu zmení obchodné meno, môže do vykonania aktualizácie obchodného mena podnikateľa v on-line registračnej pokladnici používať aj on-line registračnú pokladnicu s pôvodným obchodným menom, najneskôr však do 30 dní odo dňa, kedy došlo k zmene obchodného mena.
Ing. Lenka Falatová študovala manažment na ekonomickej univerzite. Následne pôsobila niekoľko rokov ako produktová manažérka vydavateľstva odbornej literatúry, kde sa venovala problematike živnostenského podnikania, daní, účtovníctva, ale aj školstva a odpadového hospodárstva. Následne pracovala na pozícii produktovej manažérky a projektovej manažérky. Venuje sa tiež problematike E-commerce, AI a automatizácii a procesnej analýze v podnikoch.