Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
2. septembra 2022 Autor Mgr. Silvia HanováZdroj podnikam.sk Tlačiť
Ak patríte medzi podnikateľov, ktorí uprednostňujú platbu v hotovosti alebo kartou, je potrebné pritom vziať do úvahy obmedzenia spojené s výškou sumy, ktorú možno týmto spôsobom minúť. Obmedzenia platieb v hotovosti upravuje zákon č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti (ďalej v texte len ako „zákon“), ktorý vstúpil do účinnosti v roku 2013.
Už zo samotného názvu tohto právneho predpisu je zrejmé, že jeho obsahom sú legislatívne zákazy a obmedzenie spojené s platbami podnikateľov v hotovosti. S platbami v hotovosti je zároveň úzko spojená problematika používania registračných pokladníc.
Limity pre platby v hotovosti
Limity pre platby v hotovosti sa v roku 2022 nemenia a ostanú na nasledujúcich úrovniach tak, ako tomu bolo doposiaľ od prijatia vyššie uvedeného zákona:
zakazuje sa platba v hotovosti, ktorej hodnota prevyšuje 5 000 eur. Toto obmedzenie sa týka podnikateľov a hotovostných platieb realizovaných pri ich podnikateľskej činnosti, keď je prijímateľom alebo odovzdávajúcim právnická alebo fyzická osoba podnikateľ.
zakazuje sa platba v hotovosti, ktorej hodnota prevyšuje 15 000 eur, a to medzi fyzickými osobami, ktoré nie sú podnikateľmi.
Cieľom tejto právnej úpravy je najmä boj proti daňovým podvodom a zabránenie vystavovaniu fiktívnych príjmových a výdavkových dokladov bez reálneho toku finančných prostriedkov, kreatívnemu účtovníctvu.
V prémiovej časti obsahu nájdete:
Limity pre hotovostné platby a zahraničie
Sankcie za nesplnenie zákonných povinností
Platby v hotovosti a elektronická registračná pokladnica/e-kasa
Upozornenie:
Platby, ktoré presahujú ustanovené zákonné limity, možno v praxi realizovať len bezhotovostným prevodom.
Na účely tohto zákona sa platbou v hotovosti rozumie odovzdanie bankoviek alebo mincí v hotovosti v mene euro alebo bankoviek alebo mincí v hotovosti v inej mene odovzdávajúcim a prijatie tejto hotovosti príjemcom. Zákon ďalej ustanovuje, že bankovky alebo mince, ktoré niekto odovzdal v súvislosti s tým, že zastupuje iného ako jeho zákonný zástupca, opatrovník, prokurista, splnomocnený zástupca alebo zamestnanec oprávnený na odovzdávanie bankoviek a mincí, sa posudzujú akoby ich odovzdal zastupovaný.
Limity pre hotovostné platby a zahraničie
Treba ešte pripomenúť, že zákaz prekročenia ustanovených zákonných limitov hotovostných platieb tak, ako sme ich uviedli vyššie, sa vzťahuje aj na odovzdanie hotovosti v cudzine odovzdávajúcim, ktoré súvisí s plnením uskutočneným na území Slovenskej republiky, ak odovzdávajúci má v Slovenskej republike trvalý pobyt, prechodný pobyt, tolerovaný pobyt, sídlo, prevádzkareň alebo miesto podnikania.
Uvedený zákaz sa vzťahuje aj na prijatie hotovosti v cudzine príjemcom, ktoré súvisí s plnením uskutočneným na území Slovenskej republiky, ak príjemca má v Slovenskej republike trvalý pobyt, prechodný pobyt, tolerovaný pobyt, sídlo, prevádzkareň alebo miesto podnikania.
Upozornenie:
Platba za dodanie tovaru na dobierku a kreditnou kartou sa na účely tohto zákona nepovažuje za platbu v hotovosti. Zároveň platí, že uvedené limity sa vzťahujú na akékoľvek platby bez ohľadu na ich právny dôvod ako napríklad predaj tovaru, poskytovanie pôžičiek a iné.
Zákon však pozná aj výnimky z uvedených obmedzení, pričom zákaz sa nevzťahuje na platby v hotovosti odovzdané alebo prijaté:
pri poskytovaní platobných služieb, poštových služieb a poštového platobného styku,
pri prevádzkovaní zmenárenskej činnosti,
pri spracovávaní bankoviek a mincí,
pri preprave bankoviek a mincí,
pri predaji alebo výmene bankoviek alebo mincí vrátane výmeny slovenských korún za eurá v hotovosti Národnou bankou Slovenska,
pri správe daní,
v súvislosti s uplatňovaním colných predpisov,
v čase krízovej situácie, vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu, núdzového stavu a mimoriadnej situácie,
v súvislosti so súdnym konaním, v súvislosti s úschovou peňazí, pri exekúcii alebo výkone rozhodnutia,
v cudzine, ak platba v hotovosti súvisí so zabezpečovaním plnenia úloh ozbrojených síl mimo územia Slovenskej republiky, so zabezpečovaním výkonu činnosti a plnenia úloh zastupiteľských úradov Slovenskej republiky, so zabezpečovaním plnenia úloh Ministerstva vnútra Slovenskej republiky pri medzinárodnej leteckej preprave ústavných činiteľov, významných predstaviteľov štátnych orgánov a pri vykonávaní medzinárodných letov štátnych lietadiel v policajných službách alebo so zabezpečovaním plnenia úloh v rámci zahraničnej rozvojovej spolupráce, alebo právo štátu, v ktorom má byť platba v hotovosti odovzdaná alebo prijatá, zakazuje odovzdať alebo prijať túto platbu inak ako v hotovosti,
pri plnení úloh podľa osobitného predpisu,
pri výkone sociálneho poistenia podľa osobitného predpisu,
pri plnení úloh Slovenskou informačnou službou,
v súvislosti so zabezpečovaním ochrany utajovaných skutočností,
odovzdávajúcim alebo príjemcom, ak povinnosť odovzdať alebo prijať platbu v hotovosti ustanovuje osobitný predpis.
Príklad:
Ak je podnikateľ povinný uhradiť faktúru dodávateľovi služieb vystavenú za nákup tovar v hodnote 3500 eur, môže ju zaplatiť aj v hotovosti, pretože nepresahuje limit 5 000 eur. V prípade, že by takáto faktúra bola vystavená na 5 500 eur, nemôžu ju podnikateľ uhradiť v hotovosti, pretože presahuje zákonom povolený limit. Nemôže tak urobiť ani v prípade, že by svoju platbu rozdelil na dve menšie platby ako napr. 2 500 eur a 3 000 eur.
Sankcie za nesplnenie zákonných povinností
Zákon ustanovuje, že priestupku sa dopustí ten, kto:
ako odovzdávajúci poruší zákaz odovzdať platbu v hotovosti vo vyššie uvedených sumách,
ako príjemca poruší zákaz prijať platbu v hotovosti prevyšujúcu vo vyššie uvedených sumách.
Za priestupok možno uložiť pokutu až do výšky 10 000 eur a na ich prejedávanie sa vzťahuje všeobecné predpis o priestupkoch.
Zákon ďalej ustanovuje, že správneho deliktu sa podľa tohto zákona dopustí právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ, ak:
ak odovzdávajúci poruší zákaz odovzdať platbu v hotovosti vo vyššie uvedených sumách,
ako príjemca poruší zákaz prijať platbu v hotovosti prevyšujúcu vo vyššie uvedených sumách.
Za správny delikt podľa možno uložiť pokutu až do výšky 150 000 eur. Na konanie o správnych deliktoch je príslušný daňový úrad alebo colný úrad, ak ich zistil pri výkone svojej činnosti.
Platby v hotovosti a elektronická registračná pokladnica/e-kasa
Zákon č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice ustanovuje, že podnikateľ je povinný evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici alebo v systéme e-kasa prostredníctvom pokladnice e-kasa klient bez zbytočného odkladu po jej prijatí. Túto povinnosť však nemá podnikateľ, ktorý je v likvidácii alebo na ktorého bol vyhlásený konkurz, okrem podnikateľa, ktorý pokračuje v prevádzkovaní podniku po vyhlásení konkurzu. Ak podnikateľ nemôže z dôvodu prekročenia hraničnej doby odozvy zaevidovať tržbu v systéme e-kasa, je povinný uložiť dátovú správu v on-line registračnej pokladnici. Podnikateľ je povinný zaslať uloženú dátovú správu do systému e-kasa do 96 hodín od prvého pokusu o jej zaslanie; ak nemožno zaslať dátovú správu do systému e-kasa z dôvodov na strane finančného riaditeľstva, lehota na jej odoslanie sa považuje za zachovanú, ak je zaslaná do 96 hodín od zverejnenia oznámenia o odstránení prekážok na strane finančného riaditeľstva na svojom webovom sídle.
Ak podnikateľ vloží do elektronickej registračnej pokladnice hotovosť okrem prijatej tržby, je povinný ju bez zbytočného odkladu po jej vložení zaevidovať v elektronickej registračnej pokladnici, pričom vyhotoví doklad označený slovom „VKLAD“. Ak podnikateľ vloží do pokladnice e-kasa klient hotovosť okrem prijatej tržby alebo vyberie z pokladnice e-kasa klient hotovosť, je povinný ich bez zbytočného odkladu po ich vložení alebo vybratí zaevidovať v systéme e-kasa.
Podnikateľ je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu alebo pokladnicu e-kasa klient na všetkých predajných miestach. Tiež je povinný umiestniť elektronickú registračnú pokladnicu na predajnom mieste tak, aby údaje na zobrazovacom zariadení pre zákazníka boli zákazníkovi čitateľné.
Povinnosť evidovať tržbu v elektronickej registračnej pokladnici alebo v systéme e-kasa sa nevzťahuje na
predaj:
cenín okrem poukazu podľa osobitného predpisu, cestovných lístkov mestskej hromadnej dopravy, telefónnych kariet, dennej tlače a periodickej tlače,
mincí z drahých kovov, pamätných bankoviek, pamätných mincí, zberateľských mincí, hárkov bankoviek a súborov obehových mincí, ako aj bankoviek a mincí, ktoré boli stiahnuté z peňažného obehu a stratili status zákonného platidla po uplynutí obdobia určeného na ich výmenu, v Národnej banke Slovenska, v bankách, v pobočkách zahraničných bánk a na numizmatických burzách,
poštových cenín na filatelistických burzách,
tovaru prostredníctvom predajných automatov,
tovaru na dobierku,
doplnkového tovaru súvisiaceho s poskytovaním poštových služieb,
tovaru súvisiaceho s poskytovaním doplnkových služieb vo vozidlách železničnej dopravy a autobusovej dopravy, v leteckej doprave a vodnej doprave,
tovaru fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím; to neplatí, ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím,
živých zvierat okrem akvarijných rybičiek, exotického vtáctva, exotických zvierat, hadov, škrečkov, morčiat a iných hlodavcov,
tovaru predávaného vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie,
tovaru vyrobeného v rámci praktického vyučovania žiakov,
služby poskytované:
fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím; to neplatí, ak za takúto osobu prijíma tržbu fyzická osoba, ktorá nie je fyzickou osobou s ťažkým zdravotným postihnutím,
vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie,
v rámci praktického vyučovania žiakov,
prostredníctvom predajných automatov.
Postup pre vyhotovenie vkladov a výberov v pokladnici e-kasa klient
V súlade s § 3 ods. 3 zákona č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice má podnikateľ používajúci na evidenciu tržieb pokladnicu e-kasa klient (ORP/VRP), povinnosť:
ak vloží do ORP/VRP hotovosť okrem prijatej tržby, zaevidovať vklad hotovosti v systéme e-kasa a vyhotoviť doklad označený slovom „VKLAD“,
ak vyberie z ORP/VRP hotovosť, zaevidovať výber hotovosti v systéme e-kasa a vyhotoviť doklad označený slovom „VÝBER“,
ak nemôže z dôvodu prekročenia hraničnej odozvy zaevidovať doklady označené slovami „VKLAD“ alebo „VÝBER“ v systéme e-kasa, uložiť dátovú správu v ORP a zaslať ju do systému e-kasa v zákonom stanovených lehotách. Lehota na zaslanie dokladu je do 96 hodín od prvého pokusu od jeho zaslania.
Tržba, ktorú podnikateľ počas dňa eviduje sa kumuluje. Ak teda reálne tržbu z ORP/VRP podnikateľ vyberá, je potrebné zostatok v ORP/VRP a v systéme e-kasa upraviť prostredníctvom dokladu označeného slovom „VÝBER“. Taktiež, ak chce podnikateľ vložiť do ORP/VRP hotovosť kvôli vydávaniu, má povinnosť vyhotoviť doklad označený slovom „VKLAD“. Je na samotnom podnikateľovi ako často bude robiť vklad, resp. výber. Podstatné je, aby zostatok v ORP/VRP sedel s reálnym stavom v ORP/VRP a taktiež aby reálny stav sedel so zostatkom v systéme e-kasa.
Hotovosťou sú peniaze vo forme bankoviek alebo mincí platnej meny. Za hotovosť nemožno považovať – platbu prijatú platobnými prostriedkami, ktoré nahrádzajú hotovosť. V prípade, ak podnikateľ prijíma tržbu vo forme platobných prostriedkov, ktoré nahrádzajú hotovosť (elektronické platobné prostriedky, napr. platobná karta alebo poukážky, ktoré oprávňujú na nákup tovaru alebo na poskytnutie služby) a tieto platobné prostriedky následne vyberá z ORP/VRP, zákon mu neukladá povinnosť vyhotovovať doklady označené slovom „VÝBER“.
Napriek tomu odporúčame podnikateľom, ktorí okrem hotovosti prijímajú tržby aj platobnou kartou a ak ORP/VRP zarátava do jedného zostatku jednak hotovosť a aj platbu kartou, robiť výbery aj na platby kartou, kvôli prehľadnosti zostatku v ORP/VRP, nakoľko ak by sa výber z platobnej karty nerobil, zostatok v ORP/VRP by sa stále kumuloval, narastal. Rovnako to platí aj pri platbe poukážkou.
Niektoré ORP nad rámec zákona umožňujú vykonať dennú uzávierku. Z praxe sa zistilo, že niektoré typy pokladníc (ORP) po vytvorení dennej uzávierky zostatok v ORP vynulujú, ale v systéme e-kasa zostávajú evidované všetky tržby a aj vklady od jej uvedenia do prevádzky, čim vzniká nesúlad. Preto odporúčame ešte pred vyhotovovaním dennej uzávierky vždy spraviť VÝBER. Následne ak potrebuje podnikateľ mať v ORP prostriedky na vydávanie, teda hotovosť, tak spraviť VKLAD. V prípade ak je v ORP nakumulovaná hotovosť z predchádzajúcich činnosti, je potrebné kontaktovať dodávateľa ORP.
