Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Inventarizáciu sa vykonáva ku dňu, ku ktorému sa zostavuje riadna alebo mimoriadna účtovná závierka. Pri hmotnom majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti môže účtovná jednotka vykonať inventarizáciu v inej lehote, ktorá však nesmie prekročiť dva roky. Peňažné prostriedky v hotovosti musí účtovná jednotka inventarizovať najmenej štyrikrát za účtovné obdobie. Pokladňa má zas iné lehoty.
Lehoty vykonania inventarizácie môžu byť:
u zásob kedykoľvek v priebehu roka
pri hmotnom majetku okrem zásob aspoň raz za dva roky
pri peňažných prostriedkoch 4x ročne
Inventúra
Skutočný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov sa zisťuje inventúrou – napríklad aj inventúra pokladne alebo celková inventarizácia pohľadávok a záväzkov.
Inventúra môže byť:
Fyzická – pri hmotnom a nehmotnom majetku
Dokladová – pri záväzkoch, rozdiele majetku a záväzkov a pri tých druhoch majetku, pri ktorých nemožno vykonať fyzickú inventúru,
Kombinovaná – ak je to možné, používa sa kombinácia fyzickej a dokladovej inventúry.
Inventúrny súpis
Po vykonaní inventúry sa vyhotoví inventúrny súpis. Inventúrny súpis je účtovný záznam, ktorý zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva.
Inventúrny súpis (tlačivo alebo formulár) musí obsahovať tieto údaje:
obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; právnické osoby uvedú sídlo, fyzické osoby bydlisko a miesto podnikania, ak sa líši od miesta bydliska,
deň začatia inventúry, deň, ku ktorému bola inventúra vykonaná, a deň skončenia inventúry,
stav majetku s uvedením jednotiek množstva a ceny
miesto uloženia majetku,
meno, priezvisko a podpisový záznam hmotne zodpovednej osoby za príslušný druh majetku,
zoznam záväzkov a ich ocenenie
zoznam skutočného stavu rozdielu majetku a záväzkov,
odporúčania na posúdenie reálnosti ocenenia majetku a záväzkov k dátumu, ku ktorému sa
účtovná závierka zostavuje, zistené pri vykonávaní inventúry na účely úpravy ocenenia majetku a záväzkov, ak sú takéto skutočnosti známe osobám, ktoré vykonali inventúru,
meno, priezvisko a podpisový záznam osôb zodpovedných za zistenie skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov,
poznámky.
Inventarizačný zápis o vykonaní inventarizácie
Po vykonaní inventúry sa porovná skutočný stav so stavom v účtovníctve. Stav majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov v inventúrnych súpisoch sa porovnáva so stavom majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve a výsledky porovnania sa uvedú v inventarizačnom zápise.
Inventarizačný zápis je účtovný záznam, ktorým sa preukazuje vecná správnosť účtovníctva a ktorý musí obsahovať:
obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; právnické osoby uvedú sídlo, fyzické osoby bydlisko a miesto podnikania, ak sa líši od miesta bydliska,
výsledky vyplývajúce z porovnania skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielov majetku a záväzkov s účtovným stavom,
výsledky vyplývajúce z posúdenia reálnosti ocenenia majetku a záväzkov
meno, priezvisko a podpisový záznam osoby alebo osôb zodpovedných za vykonanie inventarizácie v účtovnej jednotke.
Fyzickú inventúru hmotného majetku okrem zásob, ktorú nemožno vykonať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, možno vykonávať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia.
Fyzickú inventúru zásob môže účtovná jednotka vykonávať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia. Pritom sa musí preukázať stav hmotného majetku ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, údajmi fyzickej inventúry upravenými o prírastky a úbytky uvedeného majetku za dobu od skončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia, prípadne za dobu od začiatku nasledujúceho účtovného obdobia do dňa skončenia fyzickej inventúry v prvom mesiaci tohto účtovného obdobia.
Inventarizačný rozdiel
Pri inventúre sa môže zistiť invetarizačný rozdiel jednotlivých položiek.
Inventarizačný rozdiel môže byť:
manko, ak zistený skutočný stav je nižší ako stav v účtovníctve a ak ho nemožno preukázať účtovným záznamom; pri peňažných prostriedkoch a ceninách sa označuje ako schodok,
prebytok, ak zistený skutočný stav je vyšší ako stav v účtovníctve a ak ho nemožno preukázať účtovným záznamom.
Inventarizačný rozdiel zaúčtuje účtovná jednotka do účtovného obdobia, za ktoré sa inventarizáciou overuje stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov. Dôležitá je aj dokladová inventarizácia účtov a to, aby ste si dali pozor na to, že v jednoduchom a podvojnom účtovníctve môžu byť určité rozdiely (o čom hovorí aj zákon o účtovníctve).
Postup inventarizácie
Určíme si termín vykonanania inventúry, ktorou zistíme skutočné stavy majetku a záväzkov.
Ak fyzickú inventúru nemôžme vykonať ku dňu zostavenia účtovnej závierky, môžeme ju vykonať 3 mesiace pred alebo 1 mesiac po dni, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje. V tomto prípade sa fyzický stav upravuje o prírastky a úbytky, ktoré vznikli za obdobie od spočítania a dňa účtovnej závierky. Určíme si teda termín začatia a ukončenia inventarizácie, miesto, kde sa bude inventarizácia vykonávať a osoby zodpovedné za inventarizáciu.
Určíme si, ktoré položky budeme kontrolovať fyzickou alebo dokladovou inventúrou alebo kombináciu týchto dvoch.
Vykonáme fyzickú inventúry majetku a iných vecí hmotnej podstaty , ktorý sa dá zmerať, zvážiť, spočítať
Vykonáme dokladovú inventúru pri majetku nehmotnej podstaty – pohľadávky, záväzky, nehmotný majetok
Zistené stavy zapíšeme do inventúrnych súpisov
Vyhotovíme inventarizačný zápis, v ktorom zapíšeme výsledky porovnania účtovného stavu (podľa stavu, v akých sú účty) a skutočného stavu
Zaúčtujeme inventarizačné rozdiely do príslušného účtovného obdobia (účtovanie inventarizačných rozdielov), za ktorý sa inventarizáciou overoval skutočný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov.
