Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Ako zostaviť účtovnú závierku správne a v súlade s najnovšími právnymi predpismi? Audítor s dlhoročnými skúsenosťami a audit partner spoločnosti KPMG radí vyvarovať sa nasledujúcim chybám.
Mnohých z vás čaká v roku 2019 zostavenie účtovnej závierky za rok 2018. Účtovná závierka by mala poskytovať pravdivý a verný obraz o tom, čo sa stalo vo firme počas ročného fungovania. Najmä veľké spoločnosti by však zostavenie účtovnej závierky nemali podceňovať. Napriek tomu sa Richard Farkaš, audítor s dlhoročnými skúsenosťami a partner spoločnosti KPMG, ktorá na Slovensku poskytuje služby v oblasti auditu, daní a poradenstva už od roku 1991, počas svojej praxe bežne stretáva s opakovanými a najmä zbytočnými chybami.
Čo všetko potrebuje vedieť účtovná jednotka, ktorá účtuje v sústave podvojného účtovníctva pri zostavovaní účtovnej závierky za rok 2018?
Potrebuje poznať právne predpisy pre účtovníctvo – zákon o účtovníctve, postupy účtovania a opatrenia k účtovnej závierke. A samozrejme potrebuje mať riadne vedené účtovníctvo, lebo na základe neho potom zostaví účtovnú závierku. Celý rok robí rutinnú prácu a dennodenne účtuje. Potom príde koniec roka a to dennodenné účtovanie dá do nejakej ucelenej podoby, do podoby účtovnej závierky – výkazov, ktorými sú súvaha a výkaz ziskov a strát, a poznámok k týmto výkazom. Pracovník zostavujúci účtovnú závierku potrebuje predovšetkým poznať, čo firma robí. Účtovníctvo totiž vedú pracovníci, ktorí sú iní než manažéri, nákupcovia a predajcovia, ľudia z výroby alebo technici. Účtovníci sú odkázaní na informácie od týchto kolegov. Keď ich nemajú, vznikajú so zostavením účtovnej závierky problémy. Preto je tu dôležitá vzájomná spolupráca.
Aká lehota je momentálne na zostavenie účtovnej závierky?
Účtovná závierka musí byť zostavená do šiestich mesiacov od skončenia účtovného obdobia, čo je v prípade, ak je účtovné obdobie totožné s kalendárnym rokom, do konca júna. Pokiaľ osobitný predpis neustanovuje inak. Spomínaný osobitný predpis je zákon o dani z príjmov a ten hovorí do troch mesiacov. Existujú možnosti predĺženia tejto lehoty. Avšak nie každá účtovná jednotka má dvanásťmesačné účtovné obdobie totožné s kalendárnym rokom. Aj my máme mnohých klientov, ktorí majú iné dvanásťmesačné účtovné obdobie a v podstate každý mesiac nejakému nášmu klientovi účtovné obdobie končí. Účtovné obdobie iné ako kalendárny rok sa nazýva hospodársky rok.
S akými najčastejšími chybami sa ako audítor pri účtovnej závierke, najmä čo sa týka poznámok , stretávate? Ako sa ich vyvarovať?
Všeobecne pri účtovnej závierke si treba dávať pozor pri položkách, ktoré predstavujú odhad. To je konkrétne doba odpisovania a metóda odpisovania dlhodobého majetku, opravné položky k majetku, zásobám, pohľadávkam a rezervy. Keďže je to odhad, je tam zakomponovaný aj subjektívny prvok. V poznámkach sa stretávame najčastejšie s tým, že táto tretia súčasť účtovnej závierky sa mnohokrát robí na poslednú chvíľu a účtovné jednotky si zvyčajne na tom nedajú záležať. Potom to tak aj vyzerá. Aj keď pre každého podnikateľa sú najdôležitejšie čísla (čo je logické) a tie sú v súvahe a vo výkaze ziskov a strát, určite odporúčam venovať dostatočnú pozornosť aj poznámkam. A to platí obzvlášť v prípade veľkých spoločností, pretože v ich poznámkach sa vyžaduje uvádzať veľa údajov. Problém je, že často sa stretávame s tým, že poznámky sú zostavované jednak na poslednú chvíľu, a jednak formou dotazníka, pri ktorom zostavovateľ závierky krúžkuje správnu odpoveď. Takáto forma poznámok doslova dehonestuje celú účtovnícku profesiu. Samozrejme každá účtovná závierka je zrkadlom toho, kto ju zostavuje a môže poskytnúť obraz o spoločnosti aj iným subjektom. Účtovné závierky sú totiž teraz voľne dostupné jedným klikom v registri účtovných závierok. Predtým sa ukladali do zbierky listín obchodného registra.
Od roku 2013 sa účtovná závierka ukladá do novozriadeného registra účtovných závierok a ten ju následne posúva do zbierky listín. Drvivá väčšina je zverejnená. Hocikto si môže nájsť účtovnú závierku konkrétnej firmy za posledných 5-6 rokov a stiahnuť si ju v PDF formáte do svojho počítača. A niekedy to môže prispieť k vytvoreniu negatívneho obrazu o danej spoločnosti napríklad v očiach potenciálneho pracovníka či obchodného partnera a ovplyvniť jeho rozhodovanie o možnej spolupráci.
Prečo je správne zostavená účtovná závierka dôležitá? Aký to má význam pre budúcnosť firmy?
Ako som už spomenul, účtovná závierka je zrkadlom firmy. Musí poskytovať pravdivý a verný obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva. Tak znie zákon. Podnikateľ musí dať najavo to, čo sa za uplynulé účtovné obdobie reálne udialo. Tým, že dodrží zákon, dá o sebe vedieť, ako na tom stojí. Síce nie je istota, že aj v budúcnosti sa mu bude tak dobre dariť, ale už len tým, že je transparentný, vytvára o svojej spoločnosti pozitívny obraz. Zároveň na základe pravdivej závierky vie podnikateľ čiastočne predvídať budúce smerovanie spoločnosti a je na ďalší rok lepšie pripravený.
Už od roku 1999 audítorská spoločnosť KPMG vydáva každoročne publikáciu Vzorová účtovná závierka, ktorú stále aktualizujete. Publikujete ju dokonca v troch jazykoch. V čom je tento produkt výnimočný oproti ostatným konkurenčným?
Vzorovú účtovnú závierku sme od roku 1999 začali vydávať aj preto, lebo sme videli, že účtovné jednotky, najmä k spomínaným poznámkam ( súvaha a výkazy sú predpísané a tam sa nedá nič meniť) pristupovali najrôznejším spôsobom. Väčšinou to značne podceňovali.
Richard Farkaš. Foto: KPMG
Našou snahou bolo jednak vyjsť v ústrety našim klientom, aby sme im poskytli lepšie služby, ako majú ostatní, a jednak mať širší záber na celé Slovensko. Účtovnú závierku sme preto dali bezplatne k dispozícii a nedržali ju len pre seba a svojich klientov. Hocikto si ju mohol stiahnuť. Robili sme to preto, aby sme účtovným jednotkám uľahčili jej zostavovanie a aby kvalita slovenských účtovných závierok išla smerom hore. Je to prínos KPMG na Slovensku k zlepšeniu kvality slovenských účtovných závierok. Ako sa hovorí, je to náš príspevok na oltár vlasti. V podstate sme dali naše know-how von, nech sa využíva. Bezplatne. Elektronická verzia bola dokonca na stiahnutie v troch jazykoch. V posledných niekoľkých rokoch sme jej dostupnosť ale obmedzili. Ako to už býva, rástol počet tých firiem, ktoré naše know-how vydávali za svoje a urobili si z toho biznis.
Dá sa skonštatovať, že táto naša Vzorová účtovná závierka je veľmi rozšírená a účtovné jednotky (spoločnosti) ju s radosťou využívajú. Koniec-koncov, sú to naše rokmi nazbierané skúsenosti, ktoré sme dali na papier a neustále ich aktualizujeme, aby bola závierka v súlade s platnými právnymi predpismi. Myslím si, že tento produkt je na slovenskom trhu jedinečný a neporovnateľný.
K Vzorovej účtovnej závierke robíte semináre. Čo by ste nám o tom povedali?
Áno, každoročne robím seminár na túto tému, a to už 20 rokov. Vždy až v decembri, lebo čakáme do poslednej chvíle, či sa nejaké predpisy ešte zmenia, aby sme ich mohli do vzorovej účtovnej závierky zapracovať. O seminár je pomerne veľký záujem a väčšina našich štyroch či piatich stovák klientov ho už absolvovala. Niektorí chodia pravidelne každý jeden rok.
