Daňová evidencia – možnosť ako viesť účtovníctvo jednoducho

V rámci krízových opatrení a rôznych balíčkov, ktoré prijala vláda SR pre živnostníkov a podnikateľov vznikol aj nový spôsob vedenia resp. nevedenia účtovnej evidencie nazvaný daňová evidencia. Médiami prezentované útržky výhod tejto novely zákona týkajúce sa zjednodušenia administratívy a účtovníctva pre podnikateľov konečne dostávajú konečnú podobu a dňa 8.4.2009 Ministerstvo financií vydalo aj usmernenie k prechodu vedenia účtovnej evidencie na daňovú evidenciu a naopak.Konštatovanie niektorých podnikateľov je, že už nebudú viesť jednoduché účtovníctvo, pretože nemusia. Daňovú evidenciu podľa vyššie uvedených noviel zákonov môže viesť podnikateľ ktorý :

• nezamestnáva žiadnych zamestnancov
• jeho príjem nepresiahne v predošlom zdaňovacom období sumu 170 000 €
• uplatňuje skutočné výdavky, to znamená, že vedie jednoduché účtovníctvo a nie iba evidenciu príjmov pre účely paušálneho spôsobu uplatnenia daňových výdavkov

Daňovú evidenciu nemôže viesť osoba, ktorá má príjmy z prenájmu nehnuteľnosti, okrem príjmov z prenájmu nehnuteľnosti vykonávaných na základe vydaného živnostenského listu.

Podmienku príjmu do 170 000 EUR za zdaňovacie obdobie bez zamestnancov splnia len drobní živnostníci, ktorí poskytujú väčšinou služby, najviac remeselného charakteru, finanční sprostredkovatelia alebo majitelia drobných prevádzok, kde si vystačia sami bez zamestnancov.Pokiaľ by sa podnikateľ rozhodol viesť daňovú evidenciu k 1.1.2009 a počas roka zamestná zamestnanca, nemôže zmeniť spôsob vedenia evidencie počas rok,a iba z dôvodu, že zamestnal zamestnanca a musí viesť daňovú evidenciu až do konca zdaňovacieho obdobia roku 2009.Títo podnikatelia môžu viesť zjednodušenú daňovú evidenciu, ale musia mať prehľad a evidenciu minimálne o:

• príjmoch a daňových výdavkoch v časovom slede vrátane prijatých a vydaných dokladov, ktoré spĺňajú náležitosti účtovných dokladov
• hmotnom majetku a nehmotnom majetku, využívaných na podnikanie alebo inú samostatnú zárobkovú činnosť
• zásobách, pohľadávkach a záväzkoch

Nakoľko zákon, ani žiadne usmernenie doteraz neurčilo bližšie, akým spôsobom má byť konkrétne v praxi táto evidencia vedená, je na podnikateľovi, či bude zaznamenávať v časovom slede príjmy a výdavky vrátane dokladov na kus papiera ručne, alebo si to viesť v nejakom software ako je Microsoft excel, alebo využije nejaký iný spôsob. Keďže väčšina účtovných programov je nastavená na preukázateľné vedenie daňových výdavkov vrátane evidencie majetku a pohľadávok a záväzkoch, zareagovali pružne a jednoduchým nastavením je možné si určiť či má program viesť daňovú evidenciu alebo klasické jednoduché účtovníctvo. Jediný rozdiel vo vedení evidencie príjmov a výdavkov oproti doteraz platným predpisom je, že jednotlivé príjmy a výdavky podnikateľ nemusí rozčleňovať na príjmy za tovar, služby a podobne na jednej strane a výdavky na prevádzkovú réžiu, odvody, tovar na strane druhej.

Podnikateľ, ktorý vedie daňovú evidenciu nemusí

• vykonať inventarizáciu
• zostavovať účtovnú závierku
• otvárať a uzatvárať účtovné knihy a vyhotovovať účtovné výkazy
• oceňovať reálnou hodnotou
• zostavovať účtovný odpisový plán
• vyčísľovať kurzové rozdiely

Podnikatelia, ktorí sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty a rozhodnú sa viesť daňovú evidenciu, čo zákon umožňuje, musia pre účely zákona o dani z pridanej hodnoty viesť evidenciu podľa § 70 tohto zákona.

Pokiaľ sa podnikateľ rozhodne prejsť z uplatňovania paušálnych výdavkov na daňovú evidenciu, nie je potrebné, aby podával dodatočné daňové priznanie k dani z príjmov, ako by musel v prípade prechodu z uplatňovania paušálnych výdavkov na uplatňovanie preukázateľných výdavkov.Daňová evidencia ako systém vedenia evidencie o podnikaní je vhodná len pre drobných živnostníkov, ktorí majú veľmi malý počet dokladov, ovládajú daňovú problematiku pri vyčíslení základu dane a tiež sú zdatní v práci s počítačom a tabuľkovými software, nakoľko viesť požadované evidencie ručne je v dnešnej dobe už dosť problematické.jl

Odporúčané ebooky

K téme