Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Daňový doklad slúži ako podklad pre zápisy jednotlivých operácií a pohybov do účtovníctva. Patria sem napríklad
príjmové a výdavkové pokladničné doklady (príjem hotovosti do pokladne, výdaj hotovosti z pokladne),
faktúry (dodávateľská faktúra – dodávateľ fakturuje dodávku tovaru alebo služieb, odberateľská faktúra – fakturuje sa odberateľovi dodaný tovar alebo služby),
dobropisy (na ich základe sa po vzájomnej dohode alebo na základe reklamácie vracia buď celá suma z predtým fakturovanej ceny alebo len jej časť, podľa toho, aký bol dobropis),
bločky z registračnej pokladnice (úhrada tovaru alebo služby do 1 660 eur),
bankový výpis z účtu.
Tieto doklady (okrem bankového výpisu, ktorý vydáva banka) je možné zakúpiť v bežných predajniach papiernictiev, špecializovaných predajniach ŠEVT a dajú sa vyrobiť aj pomocou tabuľkových programov (napríklad v Exceli).
Čo musí daňový doklad obsahovať?
Ak podnikateľ nie je platiteľom DPH, musí mať účtovný doklad povinné náležitosti podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Podľa tohto zákona je účtovný doklad preukázateľný účtovný záznam, musí byť vyhotovený do 15 dní od dátumu dodávky tovaru alebo služby a obsahuje:
slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva, celkovú cenu,
dátum vyhotovenia účtovného dokladu, dátum dodania tovaru alebo služieb,
podpis osoby (vlastnoručný alebo v technickej forme), ktorá daňový doklad vystavuje a podpis osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje (táto podmienka sa týka podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva).
Ak podnikateľ je platičom DPH, musí vyhotoviť daňový doklad (faktúru) najneskôr do 15 dní od vzniku daňovej povinnosti.
Faktúra musí, podľa § 71 zákona č. 222/2004 o DPH, obsahovať:
meno a adresu sídla, miesta podnikania, prípadne prevádzkarne platiteľa, ktorý dodáva tovar alebo službu a jeho IČ DPH,
meno a adresu sídla, miesta podnikania, prípadne prevádzkarne alebo bydliska príjemcu tovaru alebo služby a jeho IČ DPH, ak mu je pridelené,
poradové číslo faktúry, dátum vyhotovenia faktúry,
dátum dodania, množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby,
základ dane, jednotkovú cenu bez dane a zľavy a rabaty, ak nie sú obsiahnuté v jednotkovej cene, uplatnenú sadzbu dane alebo údaj o oslobodení od dane,
výšku dane spolu v eurách, celkovú sumu bez a s daňou.
Za faktúru sa považuje aj
dohoda o platbách nájomného, ktorá je súčasťou nájomnej zmluvy, dohoda o platbách, ktorá je súčasťou zmluvy o dodaní elektriny, plynu, vody, tepla, ak dohoda o platbách pokrýva obdobie najviac 12 kalendárnych mesiacov,
cestovný lístok vydaný prevádzkovateľom verejnej hromadnej dopravy osôb, ktorý je platiteľom, ak cestovný lístok obsahuje jeho obchodné meno, dátum vyhotovenia a cenu vrátane dane,
podkladová časť nálepky, ktorou sa preukazuje zaplatenie úhrady za užívanie diaľnic a ciest pre motorové vozidlá a ciest I. triedy v tuzemsku, ktorá ostane príjemcovi služby po oddelení nalepovacej časti nálepky, ak podkladová časť nálepky obsahuje obchodné meno dodávateľa služby a jeho IČ DPH, dátum predaja nálepky, cenu vrátane dane a sumu dane.
Ak cena tovaru alebo služby vrátane dane nie je viac ako 1 660 eur, za faktúru sa považuje aj doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou (zjednodušený daňový doklad), ktorý musí podľa vyhlášky č. 55/1994 Z. z. obsahovať najmenej:
daňový kód pokladnice, DIČ alebo IČ DPH (ak je subjekt platiteľom DPH),
meno a adresu sídla, či miesta podnikania,
poradové číslo dokladu od poslednej uzávierky a dátum vystavenia dokladu,
názov a množstvo tovaru, celkovú cenu,
základ dane a sadzbu dane (ak je subjekt platiteľom DPH), výšku dane spolu alebo údaj o oslobodení od dane.
Za faktúru sa považuje aj každý doklad, ktorý mení alebo dopĺňa pôvodnú faktúru a výslovne a jednoznačne sa k nej vzťahuje (dobropisy, ťarchopisy – musia obsahovať aj poradové číslo pôvodnej faktúry, súhrnné faktúry). Doklady, ktoré neobsahujú predpísané náležitosti, nemôžu byť považované za faktúry podľa zákona o DPH, a preto nie je možné, aby si z takéhoto dokladu uplatňoval platiteľ dane odpočet a to platí aj pre už vystavený dobropis alebo dobropis zo zahraničia.
Najčastejšie chyby pri vypĺňaní dokladov
Nesplnenie požiadavky originálnej písomnosti.
Nevyplnenie DIČ alebo niektorých ďalších identifikačných údajov.
Absencia podpisu.
Bloky z registračných pokladníc nemajú vyčíslený základ dane, chýba uvedené množstvo alebo druh tovaru.
Účtovné doklady neobsahujú dostatočný opis obsahu účtovného prípadu.
Často chýbajú dva podpisy – osoby zodpovednej za účtovný prípad a osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie.
