Vystavenie faktúry – povinnosti podnikateľa a vzor faktúry v roku 2024

Faktúra je každý doklad alebo oznámenie vyhotovené v listinnej alebo elektronickej podobe, ktorá obsahuje náležitosti podľa slovenského zákona o DPH, prípadne iného právneho predpisu platného v inom členskom štáte. V praxi ide o akýkoľvek účtovný a daňový doklad, ktorý vyjadruje určitý vzťah medzi dodávateľom a odberateľom tovaru alebo služby. Zákon podnikateľom predpisuje, aké náležitosti sa musia povinne nachádzať na faktúre. Vystavenie faktúry a tieto prvky si priblížime aj v aktuálnom článku spolu s niektorými ďalšími informáciami týkajúcimi sa vystavovania faktúr v roku 2024.

Náležitosti faktúry

Zákon v súčasnosti neustanovuje presnú formu, v akej má byť faktúra vyhotovená. Možno ju tak vyhotoviť v listinnej aj elektronickej podobe. Každá faktúra však musí obsahovať určité zákonom predpísané náležitosti.

Elektronickou faktúrou je faktúra, ktorá obsahuje údaje podľa § 74 a je vydaná a prijatá v akomkoľvek elektronickom formáte; elektronickú faktúru možno vydať len so súhlasom príjemcu tovaru alebo služby.

Vierohodnosťou pôvodu faktúry sa rozumie potvrdenie totožnosti dodávateľa tovaru alebo služby alebo osoby, ktorá v mene dodávateľa vyhotovila faktúru.

Neporušenosťou obsahu faktúry sa rozumie zachovanie obsahu faktúry.

Elektronickou výmenou údajov sa rozumie prenos údajov elektronickou formou z počítača do počítača s využitím schválenej normy štruktúry odkazu elektronickej výmeny.

Upozornenie:

Za faktúru sa považuje aj každý doklad alebo oznámenie, ktoré mení pôvodnú faktúru a osobitne a jednoznačne sa na ňu vzťahuje. Faktúrou podľa uvedeného však nie je opravný doklad podľa § 25a zákona o DPH.

TIP:

Rozdiel medzi listinnou a elektronickou faktúrou spočíva v tom, že elektronickú faktúru možno vyhotoviť len s predchádzajúcim súhlasom príjemcu faktúry.

Najbežnejší spôsob doručovania elektronickej faktúry je prostredníctvom elektronickej pošty. V zákone zároveň nie je na žiadnom mieste definované, že uvedený spôsob doručovania daňových dokladov podlieha určitému špeciálnemu režimu šifrovania alebo iného zabezpečenia.

Náležitosti faktúry podľa zákona o účtovníctve:

Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej v texte len ako „zákon o účtovníctve“) v § 10 ustanovuje, že faktúra je účtovný doklad a preukázateľný účtovný záznam, ktorý musí obsahovať nasledovné náležitosti:

• slovné a číselné označenie účtovného dokladu (napr.: Faktúra č. 565 30)
• obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov (napr.: Fakturujeme Vám za marketingové služby za mesiac jún 2022 s presným označením príslušných subjektov daného vzťahu a ich identifikačnými údajmi),
• peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
• dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
• dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
• podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke,
• podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,
• označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, a to tak, aby bolo možné určiť obsah každého jednotlivého účtovného prípadu zákonom ustanoveným spôsobom.

TIP:

Zákonom ustanovené náležitosti musí obsahovať každá faktúra, a to aj v prípade, že ju vystavuje neplatiteľ dane z pridanej hodnoty (DPH).

Základným atribútom pri vystavovaní a odosielaní faktúr je zabezpečenie ich vierohodnosti a neporušiteľnosti obsahu. V praxi by tak nemala existovať možnosť, ako faktúru neskôr upraviť prípadne iným spôsobom pozmeniť.

V prémiovej časti obsahu nájdete:

• Vzor faktúry – finálna/zálohová
• Náležitosti faktúry podľa obchodného zákonníka
• Náležitosti faktúry podľa zákona o dani z pridanej hodnoty
• Osoby s povinnosťou vystavenia faktúry
• Výnimka v povinnosti zameraná na nepodnikateľov
• Faktúru môže vystaviť aj odberateľ
• Zjednodušená a súhrnná faktúra
• Číslovanie faktúr
• Pečiatka a podpis dodávateľa

Odporúčané ebooky

K téme