Prečo je externé spracovanie miezd pre biznis výhodnejšie?

Spracovanie miezd je citlivou záležitosťou. Vyžaduje si maximálnu dôveryhodnosť, presnosť a  znalosť legislatívy. Dôležité je mať na pamäti, že tu vystupuje aj ochrana osobných údajov.

Spoločnosti, ktoré sa špecializujú na spracovanie miezd, vás vyjdú paradoxne lacnejšie ako interný zamestnanec. Môžete sa spoľahnúť na diskrétnosť, permanentné sledovanie zmien zákonov, využívanie moderných a efektívnych systémov. Spracovanie miezd a mzdová agenda majú v tomto prípade cenník podľa rozsahu práce – samozrejme, napríklad v hlavnom meste Bratislava bude cena vyššia ako v malom okresnom mestečku.

Externá spoločnosť funguje spoľahlivejšie ako interná mzdová účtovníčka

Kamila Pudišová, riaditeľka klientskych služieb z medzinárodnej spoločnosti TMF Group, ktorá sa zaoberá spracovaním účtovníctva a daní, tiež spracovaním miezd a personalistiky, otvorene priznáva, že najbezpečnejším riešením pre spoločnosti všetkých veľkostí je delegovať tieto povinnosti na externého dodávateľa – spracovateľa miezd a personalistiky. „Takéto spoločnosti sa venujú výlučne problematike miezd či účtovníctva, čiže máte istotu, že sledujú pravidelne všetky legislatívne zmeny a nikdy sa nestane, že by vaši zamestnanci nedostali svoje mzdy načas,“ vymenúva niektoré z výhod K. Pudišová. Asi nie je potrebné pripomínať, že daňové kontroly, kontrola Inšpektorátu práce, či kontroly zo sociálnej alebo zdravotnej poisťovne môžu v prípade pochybení znamenať pokuty nie zanedbateľných čiastok.

Je vaša mzdová účtovníčka zastupiteľná?

Zamysleli ste sa nad situáciou, ako zabezpečíte odoslanie miezd na účty zamestnancov v zmluvne dohodnutom termíne, ak ochorie vaša jediná mzdová účtovníčka? Aj minimálne meškanie môže spôsobiť nepríjemnosti vašim zamestnancom, napríklad v podobe neuhradenej splátky úveru. Ak sa však niečo prihodí niektorej zo mzdových účtovníčok v externej spoločnosti, nič sa nedeje, pretože má za sebou fungujúce procesy, vedúceho oddelenia a tím ďalších ľudí, ktorí ju kedykoľvek zastúpia.

Koľko vás stojí interné spracovanie miezd?

Vezmime za príklad výrobnú spoločnosť so 700 zamestnancami. Predpokladáme, že mzdové a personálne oddelenie spoločnosti pozostáva z 5 zamestnancov. Jedna mzdová účtovníčka málo, dve veľa. Spracovať mzdy zvládne jedna, ale nemáte zabezpečený dostatočný „backup“. Takto sa spoločnosti dostávajú do bludných kruhov, mzdové a personálne oddelenie sa skladá z väčšieho počtu zamestnancov, ako je nevyhnutné a kumulujú zodpovednosti, len aby ich dostatočne vyťažili.

Navyše, ak spolupráca počas skúšobnej doby nevyjde,  je potrebné ho vymeniť a začať od začiatku. Externej spoločnosti však zaplatíte len nepatrný zlomok z vymenovaných nákladov a máte istotu, že mzdy sú spracované v súlade s legislatívou, v dohodnutom termíne a reportingom podľa požiadaviek klienta, a taktiež  s ochotou vysvetliť akékoľvek nejasnosti, keďže my si každého jedného klienta vážime a pristupujeme k nemu s rešpektom,“ pripomína K. Pudišová.

Príklad: Spracovanie miezd pre spoločnosť so 700 zamestnancami

 * pri internom spracovaní miezd sú odpočítané náklady zamestnancov zodpovedných za výber zamestnancov,
tréning a  rozvoj zamestnancov

Odporúčané ebooky

K téme