Buďte správne informovaný! Získajte prémiový účet TU
Prihlásenie
Zakúpiť členstvo
Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
FOAF.sk - Aký má firma zisk? Kto ju vlastní? Kto má dlhy? Zistite TU

Prečo je externé spracovanie miezd pre biznis výhodnejšie?

Fotobanka Pixmac
27. októbra 2015 Zdroj TMF Group Tlačiť

Spracovanie miezd je citlivou záležitosťou. Vyžaduje si maximálnu dôveryhodnosť, presnosť a  znalosť legislatívy. Dôležité je mať na pamäti, že tu vystupuje aj ochrana osobných údajov.

Spoločnosti, ktoré sa špecializujú na spracovanie miezd, vás vyjdú paradoxne lacnejšie ako interný zamestnanec. Môžete sa spoľahnúť na diskrétnosť, permanentné sledovanie zmien zákonov, využívanie moderných a efektívnych systémov. Spracovanie miezd a mzdová agenda majú v tomto prípade cenník podľa rozsahu práce – samozrejme, napríklad v hlavnom meste Bratislava bude cena vyššia ako v malom okresnom mestečku.

Externá spoločnosť funguje spoľahlivejšie ako interná mzdová účtovníčka

Kamila Pudišová, riaditeľka klientskych služieb z medzinárodnej spoločnosti TMF Group, ktorá sa zaoberá spracovaním účtovníctva a daní, tiež spracovaním miezd a personalistiky, otvorene priznáva, že najbezpečnejším riešením pre spoločnosti všetkých veľkostí je delegovať tieto povinnosti na externého dodávateľa – spracovateľa miezd a personalistiky. „Takéto spoločnosti sa venujú výlučne problematike miezd či účtovníctva, čiže máte istotu, že sledujú pravidelne všetky legislatívne zmeny a nikdy sa nestane, že by vaši zamestnanci nedostali svoje mzdy načas,“ vymenúva niektoré z výhod K. Pudišová. Asi nie je potrebné pripomínať, že daňové kontroly, kontrola Inšpektorátu práce, či kontroly zo sociálnej alebo zdravotnej poisťovne môžu v prípade pochybení znamenať pokuty nie zanedbateľných čiastok.

Je vaša mzdová účtovníčka zastupiteľná?

Zamysleli ste sa nad situáciou, ako zabezpečíte odoslanie miezd na účty zamestnancov v zmluvne dohodnutom termíne, ak ochorie vaša jediná mzdová účtovníčka? Aj minimálne meškanie môže spôsobiť nepríjemnosti vašim zamestnancom, napríklad v podobe neuhradenej splátky úveru. Ak sa však niečo prihodí niektorej zo mzdových účtovníčok v externej spoločnosti, nič sa nedeje, pretože má za sebou fungujúce procesy, vedúceho oddelenia a tím ďalších ľudí, ktorí ju kedykoľvek zastúpia.

Koľko vás stojí interné spracovanie miezd?

Vezmime za príklad výrobnú spoločnosť so 700 zamestnancami. Predpokladáme, že mzdové a personálne oddelenie spoločnosti pozostáva z 5 zamestnancov. Jedna mzdová účtovníčka málo, dve veľa. Spracovať mzdy zvládne jedna, ale nemáte zabezpečený dostatočný „backup“. Takto sa spoločnosti dostávajú do bludných kruhov, mzdové a personálne oddelenie sa skladá z väčšieho počtu zamestnancov, ako je nevyhnutné a kumulujú zodpovednosti, len aby ich dostatočne vyťažili.

„Spoločnosti si musia uvedomiť, že každý „mzdár“ naviac ich niečo stojí. Mesačná mzda, odmeny, odvody, náklady na pracovné miesto, školenia, kancelárske pomôcky, ďalšia licencia do mzdového systému, náklady na zaškolenie zamestnanca.

Navyše, ak spolupráca počas skúšobnej doby nevyjde,  je potrebné ho vymeniť a začať od začiatku. Externej spoločnosti však zaplatíte len nepatrný zlomok z vymenovaných nákladov a máte istotu, že mzdy sú spracované v súlade s legislatívou, v dohodnutom termíne a reportingom podľa požiadaviek klienta, a taktiež  s ochotou vysvetliť akékoľvek nejasnosti, keďže my si každého jedného klienta vážime a pristupujeme k nemu s rešpektom,“ pripomína K. Pudišová.

Príklad: Spracovanie miezd pre spoločnosť so 700 zamestnancami

Vaša spoločnosť Počet Hrubá mzda
Mzdové a personálne oddelenie spoločnosti 5
  1. Mzdový účtovník
1 1 200 €
  1. Zamestnanec pre výber zamestnancov
1 1 200 €
  1. Zamestnanec pre tréning a rozvoj zamestnancov
1 1 200 €
  1. HR Administratívny zamestnanec
1 1 000 €
  1. HR riaditeľ
1 2 700 €
Hrubé mzdy zamestnancov mzdového a personálneho oddelenia spolu 7 300 €
Mzdové a personálne oddelenie spoločnosti
Obdobie 12 mesiacov
1 mesiac Celkové náklady
12 mesiacov
Hrubé mzdy zamestnancov mzdového a personálneho oddelenia 7300,00 87 600 €
Odmeny / 50% mesačnej mzdy, vyplatené 1-krát v roku 3650,00 3 650 €
Odvody zamestnávateľa (sociálne a zdravotné poistenie) 3854,40 32 120 €
Ďalšie náklady:
Tréningy a vzdelávanie zamestnancov mzdového oddelenia / za rok 800,00 800 €
Licencie mzdový systém a update legislatívy / za mesiac 180,00 2 160 €
Pracovné miesta / za mesiac 750,00 9 000 €
Ostatné a režijné náklady / za rok 1050,00 1 050 €
Právne poradenstvo / 4-krát za rok 175,00 700 €
Ostatné konzultácie / 4-krát za rok 175,00 700 €
   
Cena za spracovanie mzdy 1 zamestnanca (INTERNE) 14,78 88 432 €
HR asistencia aj pri externom spracovaní miezd   3 245 €
Cena za spracovanie mzdy 1 zamestnanca (EXTERNOU SPOLOČNOSŤOU) 7,50 63 000 €
ROZDIEL v nákladoch neprospech interne spracovaných miezd -7,28 € -22 187,20 €

 * pri internom spracovaní miezd sú odpočítané náklady zamestnancov zodpovedných za výber zamestnancov,
tréning a  rozvoj zamestnancov

Odporúčané ebooky

K téme

FOAF.sk firmy - Hosp. výsledky, súvahy, výkazy, DLHY, vlastníci - Zistite TU

Témy

externé spracovanie miezdspracovanie miezdúspora

Najčítanejšie za 24 hodín

Z kategórie Mzdy

Poradca podnikateľa a živnostníka

Prémiový obsah pre členov klubu Podnikam.sk

Zobraziť ďalšie články

Seriály na Podnikam.sk

Školenia, semináre, kurzy

BOZP - Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
BOZP vo výrobe
Cash flow
Clo
Clo a logistika
Controlling
Dane a účtovníctvo
Doprava
Dotácie
DPH - Daň z pridanej hodnoty
DzP - Dane z príjmu
Enviro
Environmentalistika
Eurofondy
Finančné riadenie
IAS/IFRS
Industry 4.0
ISO
Komunikačné zručnosti
Koronavírus
Legislatíva a zákony
Legislatíva, zákony
Logistika
Manažérske zručnosti
Manažment
Marketing
Marketing a predaj
Marketingové zručnosti
Medzinárodné účtovné štandardy - IAS/IFRS, US GAAP
Medzinárodné účtovné štandardy (IAS/IFRS, US GAAP)
Medzinárodné zdaňovanie
Mzdy a odvody
Nehnuteľnosti
Osobný rozvoj
Ostatné dane
Personalistika
Počítačové zručnosti
Pohľadávky
Pracovné právo
Právo
Právo, Pracovné právo
Predaj
Riadenie
Riadenie firmy
Riadenie ľudských zdrojov
Samospráva
Školstvo
Školy
Smernice
Stavebníctvo
Účtovníctvo
Účtovníctvo a dane
Účtovníctvo verejnej správy
Verejná správa
Verejné obstarávanie-obstarávateľ
Verejné obstarávanie-uchádzač
Výroba
žiadny
Živnosť

február

27feb9:30ChatGPT pre pokročilých9:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Marketing

27feb9:30ChatGPT pre pokročilých9:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Marketing

27feb9:30ChatGPT pre pokročilých9:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Marketing

Zobraziť všetky školenia

Eshop Podnikam.sk

Prejsť do eshopu

Zoznam firiem B2B

Zobraziť všetky firmy
Copyright © iSicommerce s.r.o. Všetky práva vyhradené. Vyhradzujeme si právo udeľovať súhlas na rozmnožovanie, šírenie a na verejný prenos obsahu. Ochrana osobných údajov | Podmienky používania | Kontakt | GDPR - Nastavenie sukromia
X