Výpočet dovolenkového priemeru

Za čerpanie dovolenky patrí zamestnancovi náhrada mzdy v sume jeho priemerného zárobku dosiahnutého za rozhodujúce obdobie, ktorým je predchádzajúci kalendárny štvrťrok.Výpočet dovolenkového priemeru sa riadi viacerými parametrami a pravidlami.

Na úvod niečo o tom, aké sú povinnosti zamestnávateľa pri dovolenke. Priemerný zárobok sa zisťuje ako priemerný hodinový zárobok zaokrúhlený na štyri desatinné miesta (matematicky) a nesmie byť nižší ako minimálny hodinový mzdový nárok podľa stupňov náročnosti práce uvedených v § 120 Zákonníka práce. Počítame ho z hrubej mzdy bez náhrad, daňového bonusu, príspevkov na doplnkové dôchodkové sporenie, príspevkov zo sociálneho fondu a ďalšieho plnenia poskytovaného zamestnávateľom zo zisku po zdanení.

Poďme sa pozrieť na niekoľko situácií, ako sa počíta a ako správne vypočítať dovolenkový priemer. Nie je na to treba žiadna špeciálna kalkulačka, napríklad na výpočet dovolenky zo mzdy. Iné však môžu byť hodnoty pre roky 2015, 2016 a ďalšie obdobie.

Ak zamestnávateľ skráti ustanovený pracovný čas podľa § 85 ods. 5 Zákonníka práce, zvýši priemerné zárobky zamestnancov nepriamo úmerne k skráteniu pracovného času. To znamená, že ak zamestnávateľ prechádza napríklad z jednozmennej prevádzky na trojzmennú a mení sa dĺžka bežného pracovného dňa z 8 hodín na 7,5 hodiny, musí prepočítať hodinový priemer na dovolenku podľa vzorca:

A čo dovolenkový priemer v prípade predĺženia pracovného času? Tu sa postupuje opačným spôsobom, teda hodinový priemer na dovolenku sa oproti pôvodnému zníži. Prepočet dovolenkového priemeru pri zmene pracovného času sa robí z toho dôvodu, že zamestnancom sa náhrada mzdy za dovolenku počíta podľa hodín ich bežného pracovného dňa, a ak by sme použili pôvodný hodinový priemer na dovolenku, mohli by sme zamestnanca poškodiť, resp. zvýhodniť.

Priemerný zárobok zisťujeme vždy v prvý deň nasledujúci po rozhodujúcom období a využívame ho až do konca daného štvrťroka. Napríklad na obdobie prvého štvrťroka roku 2012 (január až marec) používame údaje zo štvrtého štvrťroka roku 2011 (október až december). Priemerný zárobok určujeme teda vždy k 1.1., 1.4., 1.7. a 1.10. daného roka.

Výpočtový vzorec pre určenie priemerného zárobku na dovolenku zamestnanca je:

Príklad č.1:

Zamestnanec mal v mesiacoch október – december 2011 vykázané nasledujúce príjmy a hodiny:

Zamestnanec mal v decembri 2011 3 dni dovolenky, za čo mu bola vyplatená náhrada mzdy za dovolenku. Výpočet hodinového priemeru na dovolenku pre 1. štvrťrok roku 2012  je nasledovný:(1500,01 – 68,19) / 496 = 2,886733… = 2,8867 (po zaokrúhlení matematicky)

Celý prvý štvrťrok roku 2012 budeme počítať náhradu mzdy za čerpanú dovolenku z  priemeru 2,8867 eur.

Ak zamestnanec neodpracoval v rozhodujúcom období aspoň 22 dní alebo 170 hodín, pri výpočte náhrady mzdy za dovolenku sa použije jeho pravdepodobný zárobok, to znamená zárobok, ktorý zamestnanec dosiahol od začiatku rozhodujúceho obdobia, prípadne zárobok, ktorý by zrejme dosiahol podľa dohodnutej odmeny v pracovnej zmluve.

Vzorec je v tomto prípade:

Príklad č.2:

Zamestnanec nastúpil do zamestnania 1.12.2011. V dňoch 21. – 23.12.2011 si čerpal 3 dni dovolenky. V zmluve má dohodnutú mzdu vo výške 450 eur. Zamestnanec je odmeňovaný mesačnou mzdou a bežne pracuje 8 hodín denne. Aký bude jeho priemer na dovolenku?

V mesiaci december 2011 je 22 pracovných dní, z toho 26.12.2011 je sviatok, ktorý sa danému zamestnancovi započítava do odpracovaných dní (nakoľko je odmeňovaný mesačnou mzdou a sviatok sa mu platí mesačnou mzdou). Keďže k 21. decembru ešte neodpracoval 22 dní alebo 170 hodín, jeho priemer vypočítame z jeho pravdepodobného zárobku:

450 / (22 * 8) = 2,5568

Jeho náhrada mzdy za čerpanú dovolenku v decembri bude celkovo predstavovať:2,5568 * 8 * 3 = 61,37 eur.

V prípade, že je zamestnancovi vyplatená mzda alebo časť mzdy, ktorá sa poskytuje za dlhšie obdobie, ako je kalendárny štvrťrok (napríklad ročná, trištvrteročná alebo polročná odmena), do úhrnu vyplatených miezd bez náhrad sa na účely priemerného zárobku pripočíta iba pomerná časť pripadajúca na jeden štvrťrok.

Taktiež, príjem vyplatený pri príležitosti pracovného alebo životného jubilea zamestnanca sa považuje za mzdu poskytnutú za obdobie štyroch kalendárnych štvrťrokov, a preto pre účely priemerného zárobku sa rozpočítava na 4 štvrťroky. Pomerné časti takýchto príjmov sa ešte upravia podľa počtu odpracovaných hodín v rozhodujúcom období, napríklad ak bol zamestnanec počas rozhodujúceho obdobia práceneschopný, pomerná časť odmeny sa poníži o tieto neodpracované dni. Samozrejme, plán dovoleniek je vždy už na vzájomnej dohode.

Naopak, ak mal zamestnanec v rozhodujúcom období nadčasy, pomerná časť odmeny sa zvýši o hodiny nadčasov. Zvyšné pomerné časti sa zahrnú do úhrnu miezd bez náhrad pre určenie priemerného zárobku v ďalších štvrťrokoch.

Pri výpočte priemeru na dovolenku použijeme nasledujúci vzorec:

Poznámka: 1/n je pomerná časť odmeny pripadajúca na jeden štvrťrok, napríklad  pri ročnej odmene počítame ¼ z odmeny, pri polročnej ½ z odmeny a pod.

Príklad č.3:

Zamestnanec mal v mesiacoch október – december 2011 vykázané nasledujúce príjmy a hodiny:

Zamestnancovi bola v decembri 2011 vyplatená náhrada mzdy za dovolenku za 3 dni. Okrem dosiahnutej hrubej mzdy bola zamestnancovi v mesiaci december 2011 vyplatená aj ročná odmena vo výške 400 eur. Fond pracovného času v danom štvrťroku predstavoval 520 hodín. Jeho priemer na dovolenku budeme počítať:

(1900,01 – 400 – 68,19) + [400/4 * (496 : 520)] = 1527,21 = 3,0791

V prvom štvrťroku roka 2012 budeme používať pri výpočte náhrady mzdy za čerpanie dovolenky priemer 3,0791 eur.

Ak má zamestnanec u jedného zamestnávateľa viac pracovných pomerov, priemerný zárobok sa posudzuje za každý jednotlivo. V prípade, že ste používateľom programu OLYMP – mzdy a personalistika od spoločnosti KROS, môžete sa spoľahnúť, že program správne vypočíta priemer na dovolenku a nárok na dovolenku podľa vypočítaných výplat v predchádzajúcom štvrťroku.

Zdroj:  Ing. Veronika Vlčková, zástupca vedúceho oddelenia podpory OLYMP mzdy a personalistika, www.kros.sk/olymp

Odporúčané ebooky

K téme