Pracovné úlohy si nemusíte pamätať. Sústreďte sa na ich vykonanie

Viete, kto je autorom tejto myšlienky? Jej pôvodcom je David Allen, ktorý ju popísal v rovnomennej knihe s názvom „Getting Things Done.“ V súčasnosti sa tento celosvetovo rozšírený pojem “Getting Things Done” (skratka GTD) používa na označenie metódy časového manažmentu.

Princíp zdravého rozumu

GTD vychádza z princípu „zdravého rozumu“, to je z predpokladu, že ak máte k dispozícii aktuálny, systematicky organizovaný a revidovaný zoznam svojich povinností (záväzkov), lepšie sa dokážete sústrediť na ich plnenie. Pozornosť venujete tomu, čo je v danom časovom okamihu potrebné.

Ak:

• ste zavalení prácou a stále niečo nestíhate;
• neviete, koľko času máte alebo či vôbec máte na niečo čas;
• neviete, či a aké pracovné záväzky môžete prijať;
• zdá vám, že stále iba „hasíte to, čo horí“;
• máte výborné nápady, ale stále ich zabúdate alebo si nedokážete spomenúť, kam ste založili ich popis;

metóda GTD vám pomôže zorganizovať a zjednodušiť život.

Moderný diár – EVERNOTE

Ľud­ská pa­mäť je žiaľ, ob­me­dze­ná. V minulosti sme používali den­ník alebo poz­nám­ko­vý blok. Chodiť dnes s ťaž­kým pa­pie­ro­vým diárom sa už nenosí. K zákazníkom, do bánk, či k obchodným partnerom chodíme s notebookmi, tabletmi, iPhonmi alebo mobilmi.

Riešenie, ktoré za­ují­ma­vým, ale jed­no­du­chým spô­so­bom nahrádza funkciu diára v spomínaných zaria­de­niach, je EVERNOTE. Nevy­ža­duje pritom žiadne ra­di­kál­ne zme­ny ná­vy­kov používateľov, ako by sa na pr­vý poh­ľad moh­lo zdať.

EVERNOTE je ap­li­ká­cia pre Win­dows, Mac OS X a väč­ši­nu dru­hov mo­bil­ných za­ria­de­ní (vrá­ta­ne iP­ho­nu, iPa­du, An­droi­du, Win­dows Mo­bi­le a Blac­kBerry). Jej obdobou pre Li­nux je softvér s podobnými funkciami s názvom Ne­ver­No­te.

K poz­nám­kam, ktoré ste si uložili v EVERNOTE, môž­ete pris­tu­po­vať po­mo­cou webo­vé­ho roz­hra­nia na inter­ne­to­vej strán­ke ever­no­te.com. Ob­sa­hu­je väč­ši­nu vy­hľa­dá­va­cej fun­kcio­na­li­ty a ich pre­hlia­da­nie.

V akých situáciách vám EVERNOTE príde vhod?

Máte nový nápad? Poznamenajte si ho skôr, ako sa vás stratí z mysle. Práve vám napadlo, že ste dnes v práci zabudli poslať dôležitý report? Poznačte si to ihneď, inak na to rovnako rýchlo zabudnete. Použiť môžete naj­bliž­šie za­ria­de­nie (mobil, tablet, či notebook), kto­ré má­te po­ru­ke. Vy­tvo­r­te no­vú poz­nám­ku. Mô­že to byť fo­tog­ra­fia, napríklad vi­zit­ky, pa­pie­ro­vých poz­ná­mok, text ale­bo zá­znam hla­su.

Ever­no­te dokáže dokonca auto­ma­tic­ky identifikovať po­lo­hu, kde bo­la poz­nám­ka vy­tvo­re­ná. Oceníte to v nepríjemných situáciach. Napríklad v prípade, že sa nachádzate na nejakom neznámom mieste a potrebujete sa niekam fyzicky dostať. Jediné, čo si pamätáte je, že na cieľovom mieste ste si v minulosti zapísali do EVERNOTE určitú poznámku. Záznam, kto­rý ste na da­nom mies­te v minulosti vytvo­ri­li, vám pomôže nájsť hľadanú adresu. Aplikácia ukladá poznámky na servre EVERNOTE, čím umožňuje aj iným používateľom prístup k vašim poznámkam.

O svo­je súk­ro­mie sa nemusíte obávať. Môžete pou­žiť lo­kál­ne šif­ro­va­nie čas­tí textu. Ta­kú­to za­šif­rovanú poz­nám­ku však nie je možné čítať na mo­bil­nom za­ria­de­ní. Ďalšou možnosťou ochrany údajov je, že si vy­tvo­rite len lo­kál­ny zá­pis­ník.

EVERNOTE umož­ňu­je okrem jed­no­du­chého za­dá­va­nia poz­ná­mok aj ich za­sie­la­nie e-mai­lom. A to vo forme li­niek, textu, ob­ráz­kov, zvu­ko­vých sú­bo­rov. Pre kaž­dý pou­ží­va­teľ­ský účet je vy­ge­ne­ro­va­ná uni­kát­na e-mai­lo­vá ad­re­sa, kto­rú mož­no do­kon­ca jed­no­du­cho pri­dať do sys­té­mo­vé­ho zoz­na­mu kon­tak­tov, nap­rík­lad v te­le­fó­ne. Pos­la­ním e-mai­lu na tú­to ad­re­su sa auto­ma­tic­ky vy­tvo­rí poz­nám­ka. Ta­kis­to mô­že­te ur­čiť, do kto­ré­ho zá­pas­ní­ka má byť ulo­že­ná (pou­ži­tím syn­taxe @me­no­zá­pis­ní­ka v pred­me­te e-mai­lu) a aké ta­gy má mať (pou­ži­tím syn­taxe #tag1 #tag2).

EVERNOTE pos­ky­tu­je in­teg­rá­ciu s webo­vý­mi pre­hlia­dač­mi, keď mož­no ulo­žiť časť webo­vej strán­ky ale­bo ce­lú strán­ku pria­mo po­mo­cou tla­čid­la v pre­hlia­da­či. Ever­no­te auto­ma­tic­ky ulo­ží aj pô­vod­né URL a tak­to sa dá ulo­žiť člá­nok na pre­čí­ta­nie nes­kôr, prí­pad­ne na ar­chi­vá­ciu.

EVERNOTE je k dispozícii v dvoch variantoch, vo verzii zadarmo alebo vo verzii Premium. Na nenáročné ukladanie poznámok a štandardnú spoluprácu s kolegami si vystačíte s verziou zadarmo. Ak požadujete, aby aj vaši podriademí a nadriadení mali možnosť editovať vaše poznámky, vyberte si spoplatnený variant Premium. Tešiť sa môžete aj z jej ďalších nižšie popísaných funkcií.

dj

Odporúčané ebooky

K téme