Podávanie prehľadu o vyplatených mzdách a odvedenej dani
Zamestnávatelia, ktorí majú zamestnancov, musia mesačne podávať daňovému úradu prehľad o vyplatených mzdách a odvedenej dani. Takýto prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň má aj svoje poučenie, ktoré sa dá tiež stiahnuť ako rýchly návod.
Prehľad nepodávate v mesiaci, v ktorom nevyplácate mzdu
Kto musí podať prehľad
V podstate každý zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, teda osoba, ktorá je povinná zraziť alebo vybrať preddavok na daň od daňovníka a ktorá túto daň musí odviesť správcovi dane.
Tlačivá: Prehľad (r. 2014), prehľad-poučenie 2014, Potvrdenie o podaní prehľadu 2014
Kto nemusí podať prehľad
Prehľad nie je povinný podať ten zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane alebo zahraničným platiteľom dane podľa § 48 zákona o dani z príjmov, ktorý v príslušnom období nevyplácal príjmy zo závislej činnosti.
Príklad 1:
Zamestnávateľ svojim zamestnancom nevyplatil mzdu za mesiac máj vo výplatnom termíne v júni, ale až v júli daného roku. Za máj neodvádzal žiadne preddavky na daň.
Za mesiac máj teda nie je povinný podať mesačný prehľad. Keďže mzdu za mesiac máj vyplatil zamestnancom až v júli, zrazené preddavky uvedie v prehľade, ktorý bude zasielať príslušnému správcovi dane za mesiac jún (do konca júla).
Príklad 2 :
Zamestnávateľ má zamestnanca, ktorý je dlhšiu dobu práceneschopný. Za mesiac jún mu nevypláca žiadnu mzdu, keďže zamestnanec nepracoval a poberal len nemocenskú dávku.
Keďže má zamestnávateľ len jedného zamestnanca a za jún mu nevyplácal mzdu, a teda nezrážal ani preddavok na daň, za mesiac jún nemusí zamestnávateľ mesačný prehľad zasielať.
Čo uviesť v prehľade
Do prehľadu sa uvádza úhrn zúčtovaných a vyplatených príjmov zo závislej činnosti za daný kalendárny mesiac a úhrn zrazených preddavkov na daň, ktoré zamestnávateľ zrazil zo skutočne vyplatených miezd.
Pozor treba dať v prípade, že zamestnávateľ s výplatou mzdy mešká a vyplatí ju zamestnancom na viac častí, alebo neskôr.
Príklad 3:
Firma vyplatí mzdy zamestnancom oneskorene – za apríl a za máj dostanú mzdu až v mesiaci júl.
V takomto prípade uvedie zamestnávateľ úhrn príjmov aj zrazených preddavkov na daň až v prehľade, ktorý bude podávať za mesiac jún (do konca júla). Čiže nepodáva spätne prehľady za mesiac apríl a máj.
Daňový bonus
V mesačnom prehľade ďalej zamestnávateľ uvádza výšku daňového bonusu, ktorý oprávnene patrí zamestnancom s nezaopatrenými deťmi. V prehľade preto výšku zrazených preddavkov na daň zníži o výšku bonusu, na ktorý majú zamestnanci nárok. Ak sa stane, že zrazené preddavky na daň sú nižšie, ako je celkový nárok na daňový bonus zamestnancov, zamestnávateľ tento rozdiel vyplatí z vlastných prostriedkov.
Následne si tento rozdiel nárokuje od príslušného správcu dane a to takto:
- v nasledujúcich mesiacoch môže zamestnávateľ znižovať sumu odvodu preddavkov na daň,
- alebo po skončení kalendárneho štvrťroku požiada prostredníctvom prehľadu (III. časť tlačiva) o vrátenie tohto rozdielu.
Čiže požiadať o rozdiel medzi daňovým bonusom a výškou preddavkov na daň (ak sú nižšie ako bonus) môže zamestnávateľ len raz za štvrť roka – na konci kalendárneho štvrťroka a nie každý mesiac.
Príklad 4:
Zamestnávateľ za mesiac apríl vykázal v prehľade vyššiu sumu daňového bonusu, ako bola výška preddavkov na daň. Tento rozdiel doplatil zamestnancom z vlastných prostriedkov.
O preplatenie tohto rozdielu od správcu dane však môže požiadať až na konci kalendárneho štvrťroka, teda v prehľade podávanom za mesiac jún (do konca júla). Platí to aj vtedy, ak by za mesiac jún už nevyplácal príjmy zo závislej činnosti, teda by nemal povinnosť prehľad podať. Prehľad s vyplnenou žiadosťou o vrátenie daňového bonusu by napriek tomu, že nemá túto povinnosť, podal.
Termín podania
- Prehľad – do konca kalendárneho mesiaca za predchádzajúci kalendárny mesiac (za mesiac marec do konca apríla)
- Opravný prehľad – do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom daňovník zistil, že už podaný prehľad nie je správny
Pokuta za nepodanie, či oneskorené podanie
- Od 60 do 3 000 eur v závislosti od závažnosti stavu
Od roku 2014 zároveň platí, že správca dane uloží pokutu za oneskorené podanie prehľadu vtedy, ak bol zamestnávateľ povinný za daný mesiac prehľad podať a súčasne mu v danom mesiaci vznikla povinnosť odviesť preddavky (do konca roku 2013 platilo, že správca dane uložil pokutu za oneskorené podanie prehľadu bez ohľadu na to, či zamestnávateľovi v danom mesiaci vznikla povinnosť odviesť preddavky na daň z príjmov zo závislej činnosti – čiže pokuta bola aj za oneskorené podanie nulového výkazu).