- Podnikam.sk
- Články
- Účtovníctvo
- Ako účtovať
- Podvojné účtovníctvo
- Náklady a výnosy v podvojnom účtovníctve
Náklady a výnosy v podvojnom účtovníctve

Každá účtovná jednotka potrebuje poznať aktuálny stav výsledku hospodárenia. K základnému predpokladu jeho vyčíslenia patrí vyčíslenie nákladov a výnosov, ich vzájomným porovnaním vznikne výsledok hospodárenia.
Zásady pre účtovanie nákladov a výnosov
- na účtoch nákladov aj výnosov sa účtuje narastajúcim spôsobom od začiatku účtovného obdobia – na začiatku účtovného obdobia sa začína s nulovým zostatkom, z konečných zostatkov je možné následne vypočítať výsledok hospodárenia účtovnej jednotky za účtovné obdobie,
- prírastky nákladov sa účtujú na strane Má Dať, prírastky výnosov na strane Dal – pri účtovaní to vyplýva zo zásad podvojnosti a taktiež je zrejmé, že výnosy predstavujú zlepšenie výsledku hospodárenia, tj. vlastných zdrojov (pasív) = prírastky pasív sa účtujú na strane Dal, analogicky náklady výsledok hospodárenia zhoršujú = úbytky pasív sa účtujú na strane Má Dať,
- náklady a výnosy sa vždy účtujú do obdobia s ktorým časovo a vecne súvisia,
- vzájomné účtovania výnosov a nákladov je zakázané – nie je možné účtovať náklady oproti výnosom,
- v účtovnej osnove existujú tzv. párové účty, napr.:
604 – Tržby za tovar 504 – Predaný tovar
662 – Úroky 562 – Úroky
- do nákladov účtovnej jednotky sa účtujú len tie náklady, ktoré priamo súvisia s účtovnou jednotkou
V prémiovej časti obsahu nájdete:
- Účtovné rozdelenie nákladov
- Druhové rozdelenie nákladových účtov
- Účtovné rozdelenie výnosov
- Účtovná osnova obsahuje tieto skupiny výnosov
- Príklady časového rozlišovania
- Príklady vybraných nákladov a výnosov zaradených na príslušné účty v účtovnej osnove
Účtovné rozdelenie nákladov
- prevádzkové náklady = náklady, ktoré vznikajú v súvislosti s hlavnou činnosťou účtovnej jednotky, vychádzajú obvykle z pravidelne sa opakujúcich činností okrem finančnej činnosti, do týchto nákladov patria napríklad: spotreba materiálu, odpisy dlhodobého majetku, cestovné, apod.
- finančné náklady = náklady, ktoré vznikajú v súvislosti s finančnými operáciami, do týchto nákladov patria napríklad: zaplatené úroky, bankové poplatky, apod.
Druhové rozdelenie nákladových účtov
- spotreba materiálu a energie = účtovná skupina 50 – Spotrebované nákupy,
- spotreba a využitie externých prác a služieb (napr. telekomunikačné služby, doprava, nájomné, apod.) = účtovná skupina 51 – Služby,
- mzdové a ostatné osobné náklady = účtovná skupina 52 – Osobné náklady,
- náklady na úhradu dani z motorových vozidiel, nehnuteľností a ostatné dane = účtovná skupina 53 – Dane a poplatky,
- ostatné náklady na hospodársku činnosť (napr. zmluvné pokuty, dary, manká a škody apod.) = účtovná skupina 54 – Iné náklady na hospodársku činnosť,
- odpisy nehmotných a hmotných dlhodobých aktív = účtovná skupina 55 – Odpisy a opravné položky k dlhodobému majetku,
- finančné náklady (napr.: poistné, bankové poplatky, apod.) = účtovná skupina 56 – Finančné náklady.
Prednosťou druhového rozdelenia nákladov je preukázateľnosť a jednoznačnosť vykázanej spotreby zdrojov účtovnej jednotky. Druhové rozdelenie je veľmi dôležité pre základnú kontrolu úplnosti účtovných informácií v danom účtovnom období.
Účtovné rozdelenie výnosov
- prevádzkové výnosy = výnosy, ktoré vznikajú v súvislosti s hlavnou činnosťou účtovnej jednotky, medzi tieto výnosy patria napríklad tržby za tovar, tržby za vlastné výrobky, apod.
- finančné výnosy = výnosy, vznikajú v súvislosti s finančnými operáciami, do týchto výnosov patria napríklad bankové kreditné úroky, kurzové zisky, tržby z predaja cenných papierov, apod.
Účtovná osnova obsahuje tieto skupiny výnosov
- tržby za vlastné výkony a tovar = účtovná skupina 60,
- zmeny stavu vnútroorganizačných zásob = účtovná skupina 61,
- aktivácia = účtovná skupina 62,
- iné výnosy z hospodárskej činnosti = účtovná skupina 64,
- zúčtovanie niektorých položiek z hospodárskej činnosti = účtovná skupina 65,
- finančné výnosy = účtovná skupina 66.
Podobne ako pri nákladoch je možné rozlíšiť výnosy z jednotlivých prevádzkových činností (skupina 60 – 65) a výnosy z finančných operácií (skupina 66).
Správne vyčíslenie výsledku hospodárenia účtovnej jednotky za sledované účtovné obdobie predpokladá zahrnutie všetkých nákladov a výnosov, ktoré do neho hospodársky patria, aj keď sa za bežné účtovné obdobie neúčtovali. Naopak je potrebné vylúčiť z nákladov a výnosov položky, ktoré síce boli v bežnom účtovnom období zaúčtované ale patria do budúceho účtovného obdobia. Táto úprava nákladov a výnosov sa účtuje pomocou účtov časového rozlišovania a účtov rezerv.
Časové rozlišovanie predstavuje účtovné prípady zaznamenané na účtoch 381 až 385, na ktorých sa časovo rozlišujú náklady a výnosy v súvislosti s konkrétnym účelom, u ktorých sú známe tieto podmienky:
- účel vynaloženej sumy,
- presná suma,
- obdobie, ku ktorému sa suma vzťahuje
Uvedené podmienky musia byť splnené všetky. Časovo nie je možné rozlišovať pokuty, penále, manká a škody.
Príklady časového rozlišovania
Obdobie | Popis účtovného prípadu | MD | D |
2017 | Prijatá faktúra za nájomné platené vopred | 381 | 321 |
2017 | Úhrada faktúry z bankového účtu | 321 | 221 |
2018 | Zúčtovanie nákladov budúcich období (interný doklad) | 518 | 381 |
2017 | Nájomné hradené pozadu | 518 | 383 |
2018 | Faktúra za nájomné za uplynulé obdobie | 383 | 321 |
2018 | Úhrada faktúry z bankového účtu | 321 | 221 |
2017 | Vystavená faktúra za seminár, ktorý sa uskutoční v roku 2018 | 311 | 384 |
2018 | Zúčtovanie výnosov budúcich období (interný doklad) | 384 | 602 |
Príklady vybraných nákladov a výnosov zaradených na príslušné účty v účtovnej osnove
501 – Spotreba materiálu – na tomto účte sa účtujú najmä: spotreba pohonných látok, surovín, obalov, propagačného a reklamného materiálu, katalógov a reklamných predmetov, spotreba kancelárskych potrieb, odbornej literatúry, spotreba materiálu vlastnej výroby, apod.
502 – Spotreba energie – na tomto účte sa účtujú najmä spotreba elektrickej energie, plynu, pary, apod.
503 – Spotreba ostatných neskladovateľných dodávok – na tomto účte sa účtujú najmä dodávka pitnej a úžitkovej vody, odbery vody z vodných tokov, apod.
504 – Predaný tovar – na tomto účte sa účtujú najmä predaj tovaru a jeho prirodzené úbytky.
505 – Tvorba a zúčtovanie opravných položiek k zásobám – na tomto účte sa účtujú najmä tvorba opravných položiek k materiálu a tovaru.
507 – Predaná nehnuteľnosť – na tomto účte sa účtujú najmä predaná nehnuteľnosť v obstarávacej cene
511 – Opravy a udržiavanie – na tomto účte sa účtujú najmä opravy a údržba dlhodobého hmotného majetku.
512 – Cestovné – na tomto účte sa účtujú najmä náhrady cestovných výdavkov, stravné a vreckové, náhrady za preukázateľné ostatné výdavky súvisiace s pracovnou cestou, apod.
513 – Náklady na reprezentáciu – na tomto účte sa účtujú najmä predmety použité ako reprezentačné – materiál, tovar apod.
518 – Ostatné služby – na tomto účte sa účtujú najmä poštovné, telefón, internet, reklama, nájomné, prepravné okrem prepravy zásob, autorské honoráre, IT služby, parkovné, provízie za sprostredkovanie, apod.
521 – Mzdové náklady – na tomto účte sa účtujú najmä mzdy a náhrady miezd.
522 – Príjmy spoločníkov a členov zo závislej činnosti – na tomto účte sa účtujú najmä mzdy a náhrady miezd spoločníkov a členov
523 – Odmeny členom orgánov spoločnosti a družstva – na tomto účte sa účtujú najmä odmeny za výkon funkcie v orgánoch spoločnosti či družstva, apod.
524 – Zákonné sociálne poistenie – na tomto účte sa účtujú najmä náklady na sociálne a zdravotné poistenie, starobné dôchodkové sporenie.
525 – Ostatné sociálne poistenie – na tomto účte sa účtujú najmä príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie, ktoré hradí zamestnávateľ
526 – Zákonné sociálne náklady – na tomto účte sa účtujú najmä náklady na BOZP, vzdelávanie zamestnancov, odstupné, náhrady za PN, apod.
528 – Ostatné sociálne náklady – na tomto účte sa účtujú najmä príspevok na stravovanie nad ustanovený limit, príspevky na rekreácie apod.
601 – Tržby za vlastné výrobky – na tomto účte sa účtujú najmä tržby z predaja zásob z vlastnej výroby.
602 – Tržby z predaja služieb – na tomto účte sa účtujú najmä tržby za poskytnuté služby, apod.
604 – Tržby za tovar – na tomto účte sa účtujú najmä tržby za predaný tovar.
606 – Výnosy zo zákazky – na tomto účte sa účtujú najmä výnosy zo zákazkovej výroby a výstavby nehnuteľnosti určenej na predaj.
607 – Výnosy z nehnuteľnosti na predaj – na tomto účte sa účtujú najmä výnosy za predanú nehnuteľnosť
611 – Zmena stavu nedokončenej výroby – na tomto účte sa účtujú najmä zmeny stavu nedokončenej výroby.
612 – Zmena stavu polotovarov – na tomto účte sa účtujú najmä zmeny stavu polotovarov
613 – Zmena stavu výrobkov – na tomto účte sa účtujú najmä zmeny stavu výrobkov
614 – Zmena stavu zvierat – na tomto účte sa účtujú najmä zmeny stavu zvierat
621 – Aktivácia materiálu a tovaru – na tomto účte sa účtujú najmä hodnoty vyrobených materiálov a tovarov vo vlastnej réžii
622 – Aktivácia vnútroorganizačných služieb – na tomto účte sa účtujú najmä vnútroorganizačné služby napríklad preprava tovarov apod.
623 – Aktivácia dlhodobého nehmotného majetku – na tomto účte sa účtujú najmä aktivácia nehmotného majetku vyrobeného vo vlastnej réžii.
624 – Aktivácia dlhodobého hmotného majetku – na tomto účte sa účtujú najmä aktivácia hmotného majetku vyrobeného vo vlastnej réžii.