Náklady a výnosy v podvojnom účtovníctve

Každá účtovná jednotka potrebuje poznať aktuálny stav výsledku hospodárenia. K základnému predpokladu jeho vyčíslenia patrí vyčíslenie nákladov a výnosov, ich vzájomným porovnaním vznikne výsledok hospodárenia.

Zásady pre účtovanie nákladov a výnosov

• na účtoch nákladov aj výnosov sa účtuje narastajúcim spôsobom od začiatku účtovného obdobia – na začiatku účtovného obdobia sa začína s nulovým zostatkom, z konečných zostatkov je možné následne vypočítať výsledok hospodárenia účtovnej jednotky za účtovné obdobie,
• prírastky nákladov sa účtujú na strane Má Dať, prírastky výnosov na strane Dal – pri účtovaní to vyplýva zo zásad podvojnosti a taktiež je zrejmé, že výnosy predstavujú zlepšenie výsledku hospodárenia, tj. vlastných zdrojov (pasív) = prírastky pasív sa účtujú na strane Dal, analogicky náklady výsledok hospodárenia zhoršujú = úbytky pasív sa účtujú na strane Má Dať,
• náklady a výnosy sa vždy účtujú do obdobia s ktorým časovo a vecne súvisia,
• vzájomné účtovania výnosov a nákladov je zakázané – nie je možné účtovať náklady oproti výnosom,
• v účtovnej osnove existujú tzv. párové účty, napr.:

604 – Tržby za tovar                                                      504 – Predaný tovar

662 – Úroky                                                                      562 – Úroky

• do nákladov účtovnej jednotky sa účtujú len tie náklady, ktoré priamo súvisia s účtovnou jednotkou

V prémiovej časti obsahu nájdete:

• Účtovné rozdelenie nákladov
• Druhové rozdelenie nákladových účtov
• Účtovné rozdelenie výnosov
• Účtovná osnova obsahuje tieto skupiny výnosov
• Príklady časového rozlišovania
• Príklady vybraných nákladov a výnosov zaradených na príslušné účty v účtovnej osnove

Účtovné rozdelenie nákladov

• prevádzkové náklady = náklady, ktoré vznikajú v súvislosti s hlavnou činnosťou účtovnej jednotky, vychádzajú obvykle z pravidelne sa opakujúcich činností okrem finančnej činnosti, do týchto nákladov patria napríklad: spotreba materiálu, odpisy dlhodobého majetku, cestovné, apod.
• finančné náklady =  náklady, ktoré vznikajú v súvislosti s finančnými operáciami, do týchto nákladov patria napríklad: zaplatené úroky, bankové poplatky, apod.

Druhové rozdelenie nákladových účtov

1. spotreba materiálu a energie = účtovná skupina 50 – Spotrebované nákupy,
2. spotreba a využitie externých prác a služieb (napr. telekomunikačné služby, doprava, nájomné, apod.) = účtovná skupina 51 – Služby,
3. mzdové a ostatné osobné náklady = účtovná skupina 52 – Osobné náklady,
4. náklady na úhradu dani z motorových vozidiel, nehnuteľností a ostatné dane = účtovná skupina 53 – Dane a poplatky,
5. ostatné náklady na hospodársku činnosť (napr. zmluvné pokuty, dary, manká a škody apod.) = účtovná skupina 54 – Iné náklady na hospodársku činnosť,
6. odpisy nehmotných a hmotných dlhodobých aktív = účtovná skupina 55 – Odpisy a opravné položky k dlhodobému majetku,
7. finančné náklady (napr.: poistné, bankové poplatky, apod.) = účtovná skupina 56 – Finančné náklady.

Prednosťou druhového rozdelenia nákladov je preukázateľnosť a jednoznačnosť vykázanej spotreby zdrojov účtovnej jednotky. Druhové rozdelenie je veľmi dôležité pre základnú kontrolu úplnosti účtovných informácií v danom účtovnom období.

Účtovné rozdelenie výnosov

• prevádzkové výnosy = výnosy, ktoré vznikajú v súvislosti s hlavnou činnosťou účtovnej jednotky, medzi tieto výnosy patria napríklad tržby za tovar, tržby za vlastné výrobky, apod.
• finančné výnosy = výnosy, vznikajú v súvislosti s finančnými operáciami, do týchto výnosov patria napríklad bankové kreditné úroky, kurzové zisky, tržby z predaja cenných papierov, apod.

Účtovná osnova obsahuje tieto skupiny výnosov

1. tržby za vlastné výkony a tovar = účtovná skupina 60,
2. zmeny stavu vnútroorganizačných zásob = účtovná skupina 61,
3. aktivácia = účtovná skupina 62,
4. iné výnosy z hospodárskej činnosti = účtovná skupina 64,
5. zúčtovanie niektorých položiek z hospodárskej činnosti = účtovná skupina 65,
6. finančné výnosy = účtovná skupina 66.

Podobne ako pri nákladoch je možné rozlíšiť výnosy z jednotlivých prevádzkových činností (skupina 60 – 65) a výnosy z finančných operácií (skupina 66).

Správne vyčíslenie výsledku hospodárenia účtovnej jednotky za sledované účtovné obdobie predpokladá zahrnutie všetkých nákladov a výnosov, ktoré do neho hospodársky patria, aj keď sa za bežné účtovné obdobie neúčtovali. Naopak je potrebné vylúčiť z nákladov a výnosov položky, ktoré síce boli v bežnom účtovnom období zaúčtované ale patria do budúceho účtovného obdobia. Táto úprava nákladov a výnosov sa účtuje pomocou účtov časového rozlišovania a účtov rezerv.

Časové rozlišovanie predstavuje účtovné prípady zaznamenané na účtoch 381 až 385, na ktorých sa časovo rozlišujú náklady a výnosy v súvislosti s konkrétnym účelom, u ktorých sú známe tieto podmienky:

1. účel vynaloženej sumy,
2. presná suma,
3. obdobie, ku ktorému sa suma vzťahuje

Uvedené podmienky musia byť splnené všetky. Časovo nie je možné rozlišovať pokuty, penále, manká a škody.

Príklady časového rozlišovania

Príklady vybraných nákladov a výnosov zaradených na príslušné účty v účtovnej osnove

501 – Spotreba materiálu – na tomto účte sa účtujú najmä: spotreba pohonných látok, surovín, obalov, propagačného a reklamného materiálu, katalógov a reklamných predmetov, spotreba kancelárskych potrieb, odbornej literatúry, spotreba materiálu vlastnej výroby, apod.

502 – Spotreba energie – na tomto účte sa účtujú najmä spotreba elektrickej energie, plynu, pary, apod.

503 – Spotreba ostatných neskladovateľných dodávok – na tomto účte sa účtujú najmä dodávka pitnej a úžitkovej vody, odbery vody z vodných tokov, apod.

504 – Predaný tovar – na tomto účte sa účtujú najmä predaj tovaru a jeho prirodzené úbytky.

505 – Tvorba a zúčtovanie opravných položiek k zásobám – na tomto účte sa účtujú najmä tvorba opravných položiek k materiálu a tovaru.

507 – Predaná nehnuteľnosť – na tomto účte sa účtujú najmä predaná nehnuteľnosť v obstarávacej cene

511 – Opravy a udržiavanie – na tomto účte sa účtujú najmä opravy a údržba dlhodobého hmotného majetku.

512 – Cestovné – na tomto účte sa účtujú najmä náhrady cestovných výdavkov, stravné a vreckové, náhrady za preukázateľné ostatné výdavky súvisiace s pracovnou cestou, apod.

513 – Náklady na reprezentáciu – na tomto účte sa účtujú najmä predmety použité ako reprezentačné – materiál, tovar apod.

518 – Ostatné služby – na tomto účte sa účtujú najmä poštovné, telefón, internet, reklama, nájomné, prepravné okrem prepravy zásob, autorské honoráre, IT služby, parkovné, provízie za sprostredkovanie, apod.

521 – Mzdové náklady – na tomto účte sa účtujú najmä mzdy a náhrady miezd.

522 – Príjmy spoločníkov a členov zo závislej činnosti – na tomto účte sa účtujú najmä mzdy a náhrady miezd spoločníkov a členov

523 – Odmeny členom orgánov spoločnosti a družstva – na tomto účte sa účtujú najmä odmeny za výkon funkcie v orgánoch spoločnosti či družstva, apod.

524 – Zákonné sociálne poistenie – na tomto účte sa účtujú najmä náklady na sociálne a zdravotné poistenie, starobné dôchodkové sporenie.

525 – Ostatné sociálne poistenie – na tomto účte sa účtujú najmä príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie, ktoré hradí zamestnávateľ

526 – Zákonné sociálne náklady – na tomto účte sa účtujú najmä náklady na BOZP, vzdelávanie zamestnancov, odstupné, náhrady za PN, apod.

528 – Ostatné sociálne náklady – na tomto účte sa účtujú najmä príspevok na stravovanie nad ustanovený limit, príspevky na rekreácie apod.

601 – Tržby za vlastné výrobky – na tomto účte sa účtujú najmä tržby z predaja zásob z vlastnej výroby.

602 – Tržby z predaja služieb – na tomto účte sa účtujú najmä tržby za poskytnuté služby, apod.

604 – Tržby za tovar – na tomto účte sa účtujú najmä tržby za predaný tovar.

606 – Výnosy zo zákazky – na tomto účte sa účtujú najmä výnosy zo zákazkovej výroby a výstavby nehnuteľnosti určenej na predaj.

607 – Výnosy z nehnuteľnosti na predaj – na tomto účte sa účtujú najmä výnosy za predanú nehnuteľnosť

611 – Zmena stavu  nedokončenej výroby – na tomto účte sa účtujú najmä zmeny stavu nedokončenej výroby.

612 – Zmena stavu polotovarov – na tomto účte sa účtujú najmä zmeny stavu polotovarov

613 – Zmena stavu výrobkov – na tomto účte sa účtujú najmä zmeny stavu výrobkov

614 – Zmena stavu zvierat – na tomto účte sa účtujú najmä zmeny stavu zvierat

621 – Aktivácia materiálu a tovaru – na tomto účte sa účtujú najmä hodnoty vyrobených materiálov a tovarov vo vlastnej réžii

622 – Aktivácia vnútroorganizačných služieb – na tomto účte sa účtujú najmä vnútroorganizačné služby napríklad preprava tovarov apod.

623 – Aktivácia dlhodobého nehmotného majetku – na tomto účte sa účtujú najmä aktivácia nehmotného majetku vyrobeného vo vlastnej réžii.

624 – Aktivácia dlhodobého hmotného majetku – na tomto účte sa účtujú najmä aktivácia hmotného majetku vyrobeného vo vlastnej réžii.

Odporúčané ebooky

K téme