Uchovávanie a archivácia účtovných dokladov v roku 2023

Ako je potrebné uchovávať doklady a v akej lehote je potrebné ich archivovať? Aké lehoty na archiváciu stanovuje zákon? Všetko na túto tému nájdete v článku.

Uchovávanie a ochrana účtovných dokladov

Účtovná jednotka má povinnosť zabezpečiť ochranu účtovných dokladov proti:

• strate,
• poškodeniu,
• odcudzeniu,
• zničeniu.

Tiež musí rovnako chrániť technické prostriedky, nosiče informácií a programové vybavenie ako je spomenuté vyššie pred stratou, poškodením, odcudzením, zničením, ale aj pred neoprávnenými zásahmi do nich, neoprávneným prístupom do nich, stratou alebo odcudzením.

Formy účtovného záznamu

Účtovný záznam môže mať formu:

• písomnú – účtovný záznam vykonaný rukopisom, písacím strojom, tlačiarenskými alebo reprografickými technikami, alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky, ktorého obsah je pre fyzickú osobu čitateľný;
• technickú – účtovný záznam vykonaný elektronickým, optickým alebo iným spôsobom neuvedeným pri písomnej forme, ktorý umožňuje jeho prevedenie do písomnej formy; prevedenie do písomnej formy sa nevyžaduje pri podpisovom zázname v technickej forme.

Podpisovým záznamom sa podľa § 32 ods. 3 zákona o účtovníctve rozumie účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis, alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme.

Obidve formy účtovného záznamu sú rovnocenné. Obsah všetkých účtovných záznamov má rovnaké dôsledky, ak sú vykonané v technickej alebo písomnej forme.

Ak účtovná jednotka vedie účtovné záznamy v technickej forme, následne ich aj v technickej forme archivuje. Účtovná jednotka je povinná pre potreby daňových úradov na požiadanie umožniť oprávneným osobám zoznámiť sa s obsahom nimi určených účtovných záznamov v technickej forme. Túto povinnosť má účtovná jednotka po dobu, počas ktorej je povinná viesť alebo uchovávať uvedené účtovné záznamy.

V prémiovej časti obsahu nájdete:

• Dĺžka archivácie účtovných dokladov
• Osobitné lehoty archivácie účtovných dokladov
• Povinnosti pri ukončení podnikateľskej činnosti v súvislosti s archiváciou účtovných dokladov

Legislatíva, ktorá stanovuje archiváciu účtovných dokladov

Archiváciu účtovných záznamov upravuje:

Odporúčané ebooky

K téme