Ako dlho reálne trvá založenie s.r.o.?
Súčasná situácia spôsobená pandémiou COVID-19 a prijatými opatreniami predstavuje veľkú výzvu pre mnohých podnikateľov. Nie všetci však stoja pred zložitým rozhodnutím o tom, ako zachrániť a udržať svoje podnikanie. Sú medzi nami aj mnohí, ktorí sa práve vďaka tomu rozhodli nastúpiť podnikateľskú cestu a splniť si sen o vysnívanej práci. Spoločnosť s ručením obmedzeným patrí vďaka viacerým atribútom k preferovaným typom obchodných spoločností. Jej založenie štandardne prebieha v rámci zákonom predpísaného administratívneho procesu, pri ktorom je potrebné vypracovať zakladateľské dokumenty a spoločnosť zapísať do Obchodného registra Slovenskej republiky.
V aktuálnom článku sa budeme venovať najmä zákonným lehotám jednotlivých správnych orgánov, s ktorými prídete do kontaktu pri zakladaní spoločnosti s ručením obmedzeným.
Prvý krok pri založení s.r.o.
Prvý krok pri založení s.r.o. je vyžiadanie si súhlasu správcu dane a získanie živnostenského osvedčenia. Od 1. októbra 2020 však platí, že súhlas správcu dane je potrebný len v takom prípade, kedy je zakladateľ vedený na zozname dlžníkov Sociálnej poisťovne. Pred založením spoločnosti s ručením obmedzeným je tak potrebné vždy si najprv skontrolovať, či náhodou nefigurujete na tomto zozname. Ak máte nedoplatky na sociálnom poistení, musíte ich uhradiť a k návrhu na zápis spoločnosti do Obchodného registra Slovenskej republiky (ďalej len ako „obchodný register“) priložiť aj súhlas Sociálnej poisťovne s jej založením.
Daňový úrad vydá súhlas so založením firmy v prípade, ak voči osobe (žiadateľovi) neeviduje nedoplatok na dani alebo cle prevyšujúci 170 EUR. Zákonná lehota na vydanie súhlasu je 5 pracovných dní. Podľa aktuálne platnej a účinnej legislatívy je už možné podať žiadať o vydanie súhlasu len elektronicky. Daňový úrad vám však zasiela potvrdenie v papierovej podobe, takže tu je potrebné počítať ešte s niekoľkými dňami navyše (v dôsledku doručenia poštou).
Živnostenský úrad má povinnosť vydať živnostenské oprávnenie do 3 pracovných dní odo dňa ohlásenia, ktoré spĺňa všetky zákonom ustanovené podmienky. V praxi sa však môže stať a aj sa stáva, že predmetné ohlásenie nespĺňa zákonné požiadavky a je potrebné doložiť ešte ďalšie doklady.
Môže sa napríklad stať, že Živnostenský úrad zistí, že konateľ firmy nespĺňa zákonné podmienky na vydanie osvedčenia alebo neboli splnené požiadavky pre zapísanie remeselnej či viazanej živnosti a je ešte potrebné predložiť osobitné doklady. V dôsledku týchto skutočností sa ohlásenie živnosti dopĺňa alebo mení a tým sa predlžuje aj čas na vydanie živnostenského oprávnenia. Z časového hľadiska nie je zanedbateľná ani skutočnosť, že výzva na doplnenie údajov je doručovaná poštou. Všetky tieto a iné okolnosti môžu predĺžiť lehotu na vydanie živnostenského oprávnenia.
V tejto súvislosti je treba ešte spomenúť, že všetky podania sa v súčasnosti realizujú už len elektronicky. V praxi to väčšinou prebieha tak, že od podania po pridelenie konkrétnej veci zodpovednému pracovníkovi často ubehne aj niekoľko dní. Lehota 3 dni sa tak začne počítať až od pridelenia predmetnej veci konkrétnemu pracovníkovi.
Podanie návrhu na zápis údajov do obchodného registra
Ďalším krokom je podanie návrhu na zápis údajov do obchodného registra. Aj v tomto prípade platí, že podanie už možno v súčasnosti možno realizovať len elektronicky. Zákonná lehota na rozhodnutie o návrhu sú 2 pracovné dni od priradenia platby (zaplatení súdneho poplatku v požadovanej výške). Aj tu je potrebné počítať s tým, že môže prejsť aj niekoľko dní, kým je predmetné podanie pridelené príslušnému pracovníkovi súdu. Zákonná lehota na vybavenie veci sa opäť začína počítať až od samotného pridelenia veci. V praxi sa tak bežné stáva, že vyšší súdny úradník rozhodne o návrhu do 2 týždňov od podania (niekedy aj viac s ohľadom na personálne obsadenie súdov). Správny poplatok pri založení s.r.o. je 165,75 EUR. V praxi tak nie je ničím výnimočným, že založenie trvá aj niekoľko týždňov.
