- Podnikam.sk
- Články
- Účtovníctvo
- Cestovné náhrady
- Pracovná cesta podnikateľa (SZČO a živnostníka) v roku 2024 – Príklad výpočtu a vzor cestovného príkazu
Pracovná cesta podnikateľa (SZČO a živnostníka) v roku 2024 – Príklad výpočtu a vzor cestovného príkazu
Pracovné cesty sú bežnou súčasťou pracovného života mnohých podnikateľov. Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách (ďalej len ako „zákon o cestovných náhradách“) upravuje poskytovanie náhrad výdavkov a iných plnení pri pracovných cestách a iných pracovných situáciách (dočasné pridelenie a vyslanie do štátu Európskej únie). V aktuálnom článku si priblížime, aké náhrady si môžu uplatniť podnikatelia a iné samostatne zárobkovo činné osoby (ďalej len ako „SZČO“) a či sú tieto položky aj daňovým výdavkom. Dozviete sa viac aj o tom, ako vyzerá tuzemská a zahraničná pracovná cesta SZČO, ako sa robí jej vyúčtovanie a čo všetko by mal obsahovať cestovný príkaz. V článku nájdete aj jednoduchý vzor cestovného príkazu.
Zákon č. 595/2003 Z z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len ako „zákon o dani z príjmov“) ustanovuje, že podnikatelia a iné SZČO si môžu uplatniť výdavky (náklady) vynaložené v súvislosti s činnosťou vykonávanou na inom mieste, ako je miesto, na ktorom pravidelne vykonávajú svoju podnikateľskú činnosť, a to vo výške, aká je ustanovená pre zamestnancov podľa zákona o cestovných náhradách.
Na aké náhrady má nárok podnikateľ a iná SZČO pri pracovnej ceste?
Zákon o cestovných náhradách ustanovuje, že za pracovnú cestu sa považuje čas od nástupu osoby na cestu, počas ktorej bude vykonávať práce v inom miesto, ako je jeho pravidelné pracovisko, vrátane výkonu práce v tomto mieste až do úplného skončenia tejto cesty. Zahraničná pracovná cesta predstavuje podľa tohto zákona časť pracovnej cesty, ktorá sa uskutočňuje v zahraničí vrátane výkonu práce v zahraničí až do skončenia tejto cesty.
Podnikateľ a iná SZČO má nárok na nasledovné náhrady pri tuzemskej pracovnej ceste:
- náhrada preukázaných cestovných výdavkov,
- náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie,
- stravné,
- náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov spojených s pobytom na pracovnej ceste,
- náhrada preukázaných cestovných výdavkov za cesty na návštevu jeho rodiny do miesta pobytu alebo medzi zamestnávateľom a zamestnancom vopred dohodnutého miesta pobytu rodiny na území Slovenskej republiky, ak podľa určených podmienok pracovná cesta trvá viac ako sedem po sebe nasledujúcich kalendárnych dní, a to každý týždeň, ak nie je v kolektívnej zmluve, prípadne v pracovnej zmluve alebo v inej písomnej dohode so zamestnancom dohodnutá táto náhrada za dlhší čas, najdlhšie však za jeden mesiac,
- cestovné náhrady dopravnými prostriedkami a náhrady výdavkov za pohonné hmoty
Od 1.1. 2022 sa zmenil spôsob, akým si podnikatelia (živnostníci a ostatné SZČO) uplatňujú stravné v rámci daňových výdavkov. Tí, ktorí si takto uplatnia preukázateľné daňové výdavky, nemusia preukazovať výšku stravného dokladom, vďaka čomu sa im znížia administratívne náklady na dokladovanie stravného. Na druhej strane sa im avšak zníži výška stravného, ktoré si môžu zahrnúť do daňových výdavkov.
V prémiovej časti obsahu nájdete:
- Podnikateľ a iná SZČO má nárok na nasledovné náhrady pri zahraničnej pracovnej ceste.
- Cestovný príkaz / tuzemská pracovná cesta.
- Využitie motorového vozidla na pracovnej ceste.
- Príklad vyúčtovania tuzemskej pracovnej cesty pre podnikateľa a iné SZČO.
- Vzor cestovného príkazu.
Exkluzívny obsah pre členov klubu
Tu sa nachádza obsah prístupný iba členom Klubu Podnikam.sk. Ziskajte pristup k celému článku a všetky výhody členstva klubu.
Vyštudovala Právnickú fakultu Univerzity Komenského v Bratislave. V praxi sa venuje copywritingu, prekladateľskej činnosti a korporátnemu právu.