Venujete aj vy príliš veľa času, energie a financií personálnemu náboru, výberu či zaškoľovaniu zamestnancov?
Riešením môže byť personálny leasing.
S agentúrnym zamestnancom môžete neskôr uzatvoriť trvalú zmluvu
Personálny leasing alebo dočasné pridelenie zamestnancov je modernou a flexibilnou formou zamestnávania. Ako to funguje?
Personálna agentúra vyhľadá vhodného kandidáta na základe požiadaviek objednávateľa. Vybraný kandidát podpisuje pracovnú zmluvu s personálnou agentúrou a oficiálne sa stáva jej zamestnancom. Na základe vzájomnej dohody vykonáva avšak prácu u užívateľského zamestnávateľa (objednávateľa, čiže klienta agentúry). Agentúra dočasného zamestnávania môže vyberať od užívateľského zamestnávateľa za poskytnutie dočasných zamestnancov úhradu v dohodnutej výške. Od dočasného zamestnanca sa poplatok za dočasné pridelenie nevyberá.
Personálna agentúra
Personálna agentúra vyhľadá vhodného kandidáta na konkrétnu pozíciu a uzatvorí s ním pracovnú zmluvu. V zmluve musí byť presne uvedená charakteristika práce, trvanie pracovného pomeru, mzdové podmienky a základné povinnosti zamestnanca. Ďalším dokumentom je dohoda o dočasnom pridelení zamestnanca na výkon práce k inému zamestnávateľovi, ktorá definuje vznik, trvanie a podmienky dočasného pridelenia, dôvody na skončenie pridelenia zo strany zamestnanca aj zamestnávateľa.
Užívateľský zamestnávateľ
Je klientom personálnej agentúry, u ktorého zamestnanec vykonáva prácu. S personálnou agentúrou uzatvára rámcovú dohodu o dočasnom pridelení zamestnancov, kde definuje všeobecné podmienky, práva a povinnosti, ako aj dobu trvania dohody. Taktiež s ním uzatvára individuálnu dohodu o dočasnom pridelení zamestnancov, kde definuje pracovné a mzdové podmienky na personálny leasing.
POZOR: Zamestnávateľ nevstupuje do pracovno-právneho vzťahu so zamestnancom. Medzi zamestnancom a užívateľským zamestnávateľom dochádza len k preneseniu niektorých zamestnávateľských oprávnení z pôvodného zamestnávateľa na dočasného zamestnávateľa.
Dočasný zamestnávateľ ukladá pridelenému zamestnancovi pracovné úlohy, organizuje, riadi a kontroluje jeho prácu, dáva mu pokyny, utvára priaznivé pracovné podmienky a zaisťuje bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci rovnako ako ostatným zamestnancom. Vedúci zamestnanci užívateľského zamestnávateľa však nemôžu voči dočasne pridelenému zamestnancovi robiť právne úkony v mene zamestnávateľa, napríklad nemôžu ho preradiť na inú prácu, skončiť s ním pracovný pomer a podobne.
Dočasne pridelený zamestnanec
Má podpísanú pracovnú zmluvu s personálnou agentúrou za účelom dočasného pridelenia u užívateľského zamestnávateľa. Obsah právnych vzťahov medzi agentúrou dočasného zamestnávania, užívateľským zamestnávateľom a dočasným zamestnancom, ako aj podmienky dočasného pridelenia právne upravuje Zákonník práce. Vzájomné práva a povinnosti by mali títo partneri dojednať v zmluvách podľa Občianskeho zákonníka.
Outsourcing alebo „try and hire“ ?
V oblasti personálneho lízingu sa môžete stretnúť s dvoma typmi služieb, ktoré vám umožnia sústrediť sa na to najdôležitejšie – na váš biznis. Prvým je outsourcing – pridelenie zamestnanca ku klientovi na presne stanovené obdobie a presne určenú pozíciu. Tým druhým je „try and hire“ – kombinácia outsourcingu a trvalého pracovného pomeru. Pracovník je počas vopred dohodnutého obdobia zamestnancom agentúry. Po skončení tohto obdobia je zamestnanec uvoľnený do pracovného pomeru ku klientovi, pokiaľ o to požiada.
Výhody outsourcingu
- Efektívny a flexibilný nástroj na riešene personálnych otázok (vhodný pre krátkodobú i dlhodobú potrebu pracovných síl, najmä pre výrobu s veľkými výkyvmi produkcie).
- Zníženie rizika výberu nevhodného kandidáta.
- Oslobodenie od neustáleho vyhľadávania nových zamestnancov.
- Zabezpečenie dostatočného počtu vyškolených a motivovaných zamestnancov s adekvátnymi skúsenosťami.
- Zníženie pracovnej záťaže kmeňových zamestnancov.
- Riešenie nadčasovej práce.
- Možnosť sústredenia sa na hlavný predmet činnosti spoločnosti.
- Zníženie administratívneho zaťaženia v oblasti personálnej administratívy (napr. zabezpečenie vstupnej zdravotnej prehliadky, školenie BOZP, prihlásenie do sociálnej a zdravotnej poisťovne, evidencia v prípade práceneschopnosti, distribúcia stravných lístkov, mzdová agenda).
- Všetky potrebné pracovno-právne úkony voči zamestnancovi vykonáva agentúra: vypláca zamestnancovi mesačnú mzdu, odvádza za zamestnanca dane a poplatky do fondov (sociálne a zdravotné poistenie).
- Navýšenie cash flow o obdobie medzi výplatným termínom miezd a termínom úhrady za poskytnutú službu.
Výhody „try and hire“
Okrem vyššie spomínaných výhod si môže klient preveriť skutočné schopnosti zamestnanca počas vopred dohodnutého ľubovoľne dlhého obdobia. Ak bude s daným zamestnancom spokojný, ponúkne mu možnosť trvalého pracovného pomeru. V opačnom prípade mu nevznikajú žiadne dodatočné náklady spojené s odstupným alebo výpovednou lehotou.
Ako prebieha spolupráca v praxi
- Podpíše sa Rámcová zmluva o dočasnom pridelení zamestnanca a firma zadá agentúre objednávku.
- Agentúra urobí nábor a výber najvhodnejšieho zamestnanca.
- Na základe odsúhlasenia zadávateľa sa podpíše pracovná zmluva medzi vybraným kandidátom a agentúrou.
- Po uplynutí odpracovaného mesiaca kandidátom agentúra uskutoční mesačné vyúčtovanie (faktúra, ktorá zahŕňa hrubú mzdu zamestnanca, odvody a odmenu), ktoré zašle firme.
Najčastejšie obsadzované pozície
S personálnym leasingom sa stretávame čoraz častejšie pri obsadzovaní:
- administratívnych pozícii
- manažérskych pozícii
- pozícií obchodných zástupcov a reprezentantov
- IT pozícii – programátori, administrátori, konzultanti
- pozícii vo výrobe
Ukončenie dočasného pridelenia zamestnancov
Dočasné pridelenie sa skončí uplynutím času, na ktorý sa dohodlo. Pred uplynutím tohto času sa končí dočasné pridelenie dohodou účastníkov pracovného pomeru alebo jednostranným skončením zo strany niektorého z účastníkov právneho vzťahu dočasného pridelenia na základe dohodnutých podmienok.