Účtovné knihy v účtovníctve podnikateľa
Účtovné knihy sú dôležitými dokumentami na evidenciu všetkých prírastkov a úbytkov majetku, zdrojov, príjmov a výdavkov.
Druhy účtovných kníh
Druhy a obsah účtovných kníh upravuje zákon o účtovníctve, podľa ktorého musí podnikateľ účtujúci v sústave jednoduchého účtovníctva viesť tieto účtovné knihy:
Vedenie účtovných kníh je potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke, napríklad kniha zásob, kniha dlhodobého majetku,… Účtovné knihy sa vedú v peňažných jednotkách. V pomocných knihách sa používajú aj naturálne jednotky.
Zákon o účtovníctve definuje termíny, kedy podnikateľ musí otvoriť a uzavrieť účtovné knihy.
Podnikateľ otvára účtovné knihy
- ku dňu začatia podnikania,
- k prvému dňu účtovného obdobia,
- ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu alebo vyrovnania.
Podnikateľ uzavrie účtovné knihy
- ku dňu skončenia podnikania,
- k poslednému dňu účtovného obdobia,
- ku dňu predchádzajúcemu deň účinnosti vyhlásenia konkurzu alebo vyrovnania.
Peňažný denník
Je najdôležitejšou účtovnou knihou vo vedení jednoduchého účtovníctva. Je určený na účtovanie:
- príjmov a výdavkov v hotovosti,
- príjmov a výdavkov na bankových účtoch,
- priebežných položiek,
- uzávierkových účtovných operácií na konci účtovného obdobia.
Kniha pohľadávok
Pohľadávky odo dňa ich vzniku do dňa ich zániku účtujeme v knihe pohľadávok, ktorá môže mať rôznu formu. Postupy účtovania v jednoduchom účtovníctve neobsahujú žiadne podrobnosti o knihe pohľadávok ani o knihe záväzkov.
Môže to byť predtlačená kniha z predajne tlačív, obyčajný zošit, prípadne môžete používať počítačový program na evidenciu pohľadávok napríklad v Exceli alebo si zakúpite nejaký účtovnícky program.
Kniha pohľadávok by mala obsahovať najmä údaje o:
- dlžníkoch
- pohľadávkach v peňažnom vyjadrení,
- poskytnutých preddavkoch,
- poskytnutých úveroch (pôžičkách),
- pohľadávkach dane z príjmov,
- pohľadávkach nepriamych daní (DPH, spotrebných daní),
- pohľadávkach voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.
Vysvetlivky:
Pohľadávka – je právo vznikajúce veriteľovi požadovať plnenie od dlžníka vzniknuté na základe určitého záväzkového vzťahu. Pohľadávka je z ekonomického hľadiska určitou formou obchodného úveru obchodnému partnerovi ako prejav ich vzájomných obchodných vzťahov. Predávajúci tým, že nevyžaduje okamžitú platbu, financuje kupujúceho, pretože mu poskytol dodávku bez okamžitej platby alebo iného plnenia.
Kniha záväzkov
Záväzky odo dňa ich vzniku do dňa ich zániku účtujeme v knihe záväzkov, ktorá môže mať rôznu formu. Postupy účtovania v jednoduchom účtovníctve neobsahujú žiadne podrobnosti ani o knihe záväzkov.
Môže to byť predtlačená kniha z predajne tlačív, obyčajný zošit, prípadne môžete používať počítačový program na evidenciu pohľadávok napríklad v Exceli alebo si zakúpite nejaký účtovnícky program.
Kniha záväzkov by mala obsahovať najmä údaje o:
- veriteľoch
- výške záväzku v peňažnom vyjadrení,
- prijatých preddavkoch,
- prijatých úveroch,
- záväzkoch dane z príjmov,
- záväzkoch nepriamych daní,
- záväzkoch voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.
Vysvetlivky:
Záväzok – možno definovať ako povinnosť dlžníka uskutočniť plnenie svojho záväzku voči veriteľovi. Záväzky u podnikateľov vznikajú najčastejšie zo zmluvných vzťahov za prijaté dodávky tovarov, prác, služieb. Záväzky môžu vzniknúť aj z neplnenia zmlúv (úroky z omeškania, zmluvné pokuty,…) v dôsledku škôd, atď..
Pomocné knihy
Pomocné knihy slúžia na evidenciu ostatných zložiek majetku a záväzkov ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva. V pomocných účtovných knihách sa používajú okrem peňažných jednotiek aj naturálne jednotky.
Za pomocné knihy sa považujú:
- knihy dlhodobého hmotného a nehmotného majetku,
- knihy finančného majetku,
- kniha zásob,
- kniha cenín,
- pokladničná kniha,
- kniha účet v banke,
- knihy o záväzkoch z pracovnoprávnych vzťahov,
- kniha sociálneho fondu.