Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
BRATISLAVA 5. augusta (Podnikam.sk) – Vybavenie kancelárie je veľmi dôležité, pretože okrem priestoru na prácu, ide často aj o reprezentatívny priestor. Okrem estetiky samotného zariadenia treba dozerať aj na to , aby bola kancelária funkčným priestorom so stabilne vybudovaným technickým zázemím. Často si preto väčšie spoločnosti najímajú architekta, ktorý funkčne a dizajnovo rozdelí priestor. My vám prinášame pár tipov na čo sa zamerať pokiaľ kanceláriu zariaďujete na vlastnú päsť.
Priestor
Ako aj pri zariaďovaní domu, je takmer nevyhnutné, aby ste vedeli pracovať s priestorom. Okrem rozmiestnenia zariadenia z toho vyplývajú však ďalšie praktické záležitosti. Napríklad pokiaľ je vaša kancelária v podkrovných priestoroch, môžete predvídať, že tam bude v lete veľmi teplo a tak zabezpečiť klimatizáciu. Rovnako je to napríklad aj s osvetlením.
Vo všeobecnosti pri zariaďovaní priestoru kancelárie je nesmierne dôležité, aby všetko malo svoje primárne miesto. Druhým pravidlom je, aby všetko bolo dostatočne blízko a malo logické postavenie v celej kancelárii. Bavíme sa tu najmä o technických vymoženostiach akými sú napríklad tlačiareň, ktorá je potrebná rovnako pre všetkých zamestnancov kancelárie.
Technika
Technické vybavenie je už v súčasných kanceláriách nevyhnutnosťou. Nezabudnite na možnosť pripojenia na internet, vhodné usporiadanie a dostatok zásuviek. Pred tým ako samotnú kanceláriu budete zariaďovať mali by ste vedieť koľko osôb v nej bude aktívne pracovať. Takto môžete účinnejšie dohliadať na všetky potrebné náležitosti. Snažte sa tiež všetko zariaďovať tak, aby sa v kancelárii rýchlo a jednoducho dal udržiavať poriadok.
V kancelárii určite budete potrebovať počítačové zostavy, tlačiarne, USB kľúče, záložné zdroje. Podľa typu orientácie kancelárie budete možno potrebovať aj telefónne linky, či iné vymoženosti ako webkamery a podobne.
Zariadenie
Zariadenie vašej kancelárie by malo byť predovšetkým účelné. Aj keď množstvo administratívy sa dnes už dá robiť elektronicky, papierová administratíva ešte úplne nevymizla. Určite treba teda myslieť na prehľadné usporiadanie papierov, dostatok pracovného priestoru a súkromia pre zamestnancov. Zamestnanci tiež určite ocenia mini kuchynku, pokiaľ na ňu máte priestor a financie.
Kancelária je priestorom, kde trávite spolu s vašimi zamestnancami väčšinu dňa. Je preto viac ako nevyhnutné, aby ste sa v tomto priestore cítili dobre a vedeli produktívne odvádzať prácu. Už pri výbere priestoru by ste sa teda mali informovať o susedoch, prípadne o ich práci, aby ste mali istotu, že na výkon práce budete mať vhodné prostredie.
