Zúčtovacie vzťahy

Zúčtovacie vzťahy sú veľmi dôležitou oblasťou podnikových financií. Sústreďujú sa v nich predovšetkým účty, na ktorých sa odráža vzťah účtovnej jednotky k okolitému svetu formou pohľadávok a záväzkov. Pohľadávky a záväzky predstavujú veľmi významné zložky aktív a pasív v podniku a preto sú pre dodávateľov a odberateľov najdôležitejšou časťou účtovníctva.

Zúčtovacie vzťahy

Účtová trieda 3 – Zúčtovacie vzťahy, je usporiadaná tak aby podávala obraz o:

• pohľadávkach z obchodného styku – dlhodobé a krátkodobé pohľadávky, poskytnuté zálohy dodávateľom, apod. Rozlíšenie dlhodobých a krátkodobých pohľadávok je nutné ošetriť v analytickej evidencii,
• krátkodobých záväzkoch z obchodného styku – krátkodobé záväzky voči dodávateľom a prijaté krátkodobé zálohy od odberateľov,
• zúčtovaní so zamestnancami (spoločníkmi a členmi) zo závislej činnosti, vrátane sociálneho zabezpečenia,
• zúčtovaní s finančnou správou z titulu priamych a nepriamych daní, poplatkov, apod.,
• zúčtovaní krátkodobých poskytnutých pôžičiek v rámci skupiny podnikov,
• pohľadávkach a záväzkoch voči spoločníkom či združeniu,
• o ostatných pohľadávkach a záväzkoch (z predaja podniku, emisie dlhopisov, atď.)
• o časovom rozlišovaní nákladov a výnosov
• o opravných položkách k pohľadávkam

V prémiovej časti obsahu nájdete:

• Opravné položky
• Pohľadávky z obchodného styku
• Záväzky
• Zúčtovanie so zamestnancami, sociálnou a zdravotnou poisťovňou
• Zúčtovanie daní a dotácií
• Pohľadávky voči spoločníkom
• Špecifické prípady pohľadávok a záväzkov
• Praktické príklady

Opravné položky

Úlohou opravných položiek je prispieť k tomu, aby v danom účtovnom období boli vykázané tie položky, ktoré sa k tomuto obdobiu časovo a vecne viažu. Taktiež účty časového rozlišovania umožňujú „presunúť“ časť už vykonaných operácií výsledkového charakteru do nákladov a výnosov budúcich období. Do aktuálneho účtovného obdobia je možné zahrnúť len tie náklady a výnosy, ktoré s daným účtovným obdobím preukázateľne súvisia.

Pohľadávky z obchodného styku

Pohľadávky z obchodného styku predstavujú nárok účtovnej jednotky na úhradu peňažnej sumy od dlžníka (odberateľa). Typickým príkladom je vystavená faktúra odberateľovi, prijatou platbou od odberateľa pohľadávka zaniká. Pohľadávky z obchodného styku sa účtujú na účte 311 – Odberatelia

V prípade, že odberateľ poskytne zálohu na dodanie tovaru, eviduje sa táto suma na samostatnom účte 314 – Poskytnuté preddavky. O túto sumu sa po dodaní tovaru a vystavení faktúry zníži hodnota záväzku.

V rámci pohľadávok sa využíva aj účet 315 – Ostatné pohľadávky, na ktorom sa účtuje napríklad nárok v súvislosti s reklamáciu od dodávateľa.

Záväzky

Záväzky predstavujú zdroje krytia, tj. pasíva podniku. Záväzky voči dodávateľom vznikajú v prípade, že odberateľ prevezme daný tovar ale platbu vykoná neskôr. Najčastejšie sa jedná o nákup tovaru alebo materiálu, o obstaranie dlhodobého majetku, apod. Evidujú sa prostredníctvom prijatých faktúr od dodávateľov. Záväzky zanikajú úhradou odberateľom. Záväzky z obchodného styku sa účtujú na účte 321 – Dodávatelia

Osobitným typom záväzku je záväzok z prijatej zálohy, kedy účtovná jednotka prijala zálohu na budúce plnenie (dodávku). Takéto zálohy sa účtujú na účte 324 – Prijaté zálohy. Celková hodnota záväzku sa zníži o výšku zálohy a zvyšnú časť odberateľ uhradí.

Záväzky majú rovnako ako pohľadávky osobitný účet na účtovanie reklamácií voči odberateľom (odberateľ si nárokuje voči účtovnej jednotke reklamáciu), takéto záväzky sa účtujú na účte 325 – Ostatné záväzky.

Zúčtovanie so zamestnancami, sociálnou a zdravotnou poisťovňou

Na zúčtovanie so zamestnancami, sociálnou a zdravotnou poisťovňou sa využívajú nasledujúce účty:

• 331 : Zamestnanci – na tomto účte sa účtujú hrubé mzdy, zálohy na daň z príjmov fyzických osôb, zrážky sociálneho a zdravotného poistenia,
• 333 : Ostatné záväzky voči zamestnancom – napríklad: cestovné výdavky pri pracovných cestách,
• 335 : Pohľadávky voči zamestnancom – napríklad poskytnuté zálohy na pracovné cesty, manká a škody účtované ako pohľadávka voči zamestnancom
• 336 : Zúčtovanie s orgánmi sociálneho poistenia a zdravotného poistenia – na tomto účte sa účtujú pohľadávky a záväzky voči sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam, pričom každá z poisťovní by mala mať vytvorený samostatný analytický účet.

Zúčtovanie daní a dotácií

Medzi ďalšie zúčtovacie vzťahy patrí aj zúčtovanie daní a dotácií. Dane sú platené pravidelne v určitých intervaloch alebo v určitých prípadoch. Dotácie predstavujú určité nenávratné príspevky buď od štátu alebo od iných fyzických či právnických osôb (napr: príjem z darovania 2% zo zaplatených daní) V rámci podvojného účtovníctva sa účtujú:

• Daň z príjmov – účet 341
• Ostatné priame dane – účet 342 (napríklad daň zo závislej činnosti)
• Daň z pridanej hodnoty – účet 343
• Ostatné dane a poplatky – účet 345 (napríklad daň z motorových vozidiel)
• Dotácie zo štátneho rozpočtu – účet 346 (napríklad dotácia z UPSVAR)
• Ostatné dotácie – účet 347

Pohľadávky voči spoločníkom

Špecifickým prípadom pohľadávok sú pohľadávky voči spoločníkom. V praxi je bežné, že spoločník si prevedie finančné prostriedky z bankového účtu na svoj súkromný účet a tak vzniká v spoločnosti pohľadávka voči spoločníkovi. Takáto pohľadávka sa zúčtuje prostredníctvom účtu 355 – Ostatné pohľadávky voči spoločníkom a členom. V opačnom prípade, ak spoločník „dotuje“ firmu vlastnými prostriedkami vzniká v spoločnosti záväzok voči spoločníkovi, ktorý zaniká úhradou zo strany spoločnosti. Záväzky voči spoločníkom sa účtujú prostredníctvom účtu 365 – Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom

Špecifické prípady pohľadávok a záväzkov

Pre všetky špecifické prípady pohľadávok a záväzkov sú v účtovnej osnove stanovené patričné syntetické účty:

• 351 – Pohľadávky voči prepojeným účtovným jednotkám a účtovným jednotkám v rámci podielovej účasti, 361 – Záväzky voči prepojeným účtovným jednotkám a účtovným jednotkám v rámci podielovej účasti,
• 353 – Pohľadávky za upísané základné imanie,
• 354 – pohľadávky voči spoločníkom a členom pri úhrade straty, 364 – Záväzky voči spoločníkom a členom pri rozdeľovaní zisku,
• 366 – Záväzky voči spoločníkom a členom zo závislej činnosti
• 367 – Záväzky z upísaných nesplatených cenných papierov a vkladov,
• 358 – Pohľadávky voči účastníkom združenia, 368 – Záväzky voči účastníkom združenia.

Príklad

Vo firme OUTFIT s.r.o. v rámci daného mesiaca nastali tieto účtovné prípady: Zúčtovanie miezd zamestnancov a spoločníkov, prijatá faktúra za nákup tovaru, vystavená faktúra za nákup tovaru, Prijatá záloha na dodávku tovaru, zúčtovanie dane z pridanej hodnoty, splatenie pôžičky spoločníkovi z bankového účtu a obstaranie domény na obdobie 1.11.2017 – 30.10.2018.

POZN: účet 343.099 je analytický účet dane z pridanej hodnoty na ktorý sa účtuje povinnosť platiť daň z pridanej hodnoty prípadne pohľadávka voči daňovému úradu z dôvodu nadmerného odpočtu, prevádzajú sa naň zostatky ostatných analytických účtov dane z pridanej hodnoty na ktoré sa daň účtuje v priebehu daného mesiaca.

Odporúčané ebooky

K téme