Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Čo je to register účtovných závierok a aké dokumenty sa do neho ukladajú v roku 2024?
register účtovných závierokFoto: Getty Images
14. februára 2024 Autor Ing. Lenka PajtinkováZdroj Podnikam.sk Tlačiť
Register účtovných závierok je informačným systémom verejnej správy a jeho správcom je Ministerstvo financií SR. Prevádzkovateľom registra je rozpočtová organizácia ministerstva s názvom DataCentrum. Hlavným účelom tohto nástroja je zlepšiť dostupnosť a kvalitu informácií o účtovných jednotkách. Register účtovných závierok nájdu záujemcovia na webovej adrese www.registeruz.sk. Register sa člení na verejnú časť a neverejnú časť. Dokumenty do nej sa v súčasnosti ukladajú už len v elektronickej podobe.
Pomocou webovej stránky môžu používatelia:
vyhľadávať v zozname účtovných jednotiek,
prezerať dostupné účtovné závierky a ďalšie dokumenty zverejňované v registri,
prezerať, ukladať a tlačiť účtovné výkazy a ďalšie dokumenty zverejňované v registri.
V registri sú povinne zverejnené účtovné závierky a výročné správy uložené v zbierke listín za účtovné obdobia od roku 2013. Nachádzajú sa tu aj neúplné účtovné závierky za obdobie 2009 až 2012, ktoré majú len informatívny charakter. Účtovné závierky za uvedené obdobie neobsahujú časť – poznámky, ani účtovné závierky účtovných jednotiek, ktoré sa nespracovávali do roku 2012.
Aké dokumenty sa ukladajú do registra účtovných závierok?
Do registra sa ukladajú nasledovné dokumenty:
riadne individuálne účtovné závierky,
mimoriadne individuálne účtovné závierky,
riadne konsolidované účtovné závierky,
mimoriadne konsolidované účtovné závierky,
súhrnné účtovné závierky verejnej správy,
výkazy vybraných údajov z účtovných závierok,
správy audítorov,
individuálne výročné správy,
konsolidované výročné správy,
ročné finančné správy podľa osobitného predpisu,
oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky.
Do registra môže účtovná jednotka uložiť aj účtovnú závierku, ktorú zostavila z vlastného podnetu. Účtovné jednotky, ktoré zostavujú ročnú finančnú správu podľa osobitného predpisu, ukladajú účtovnú závierku a výročnú správu ako súčasť ročnej finančnej správy v lehote ustanovenej osobitným predpisom.
Upozornenie:
Od 1. januára 2022 sa do registra ukladajú všetky dokumenty povinne v elektronickej podobe. V prípade, že účtovná jednotka nie je registrovaná na portáli Finančnej správy SR, je potrebné sa pred elektronickým ukladaním dokumentov registrovať.
Predpísané dokumenty sa do registra ukladajú prostredníctvom:
systému štátnej pokladnice (uvedené platí len pre subjekty verejnej správy, ktorými sú právnické osoby zapísané v registri organizácií vedenom Štatistickým úradom SR).
Povinnosť uložiť účtovnú závierku do registra
Účtovná jednotka ukladá riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku v registri najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje. Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť zostavovať riadnu konsolidovanú účtovnú závierku alebo mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku, je povinná uložiť riadnu konsolidovanú účtovnú závierku a mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku spolu so správou audítora v registri do jedného roka od skončenia účtovného obdobia. Dokumenty ukladá do registra za zanikajúcu účtovnú jednotku nástupnícka účtovná jednotka. Do dňa účinkov splynutia, zlúčenia alebo rozdelenia ich môže uložiť zanikajúca účtovná jednotka.
Ak účtovná jednotka nemá schválenú účtovnú závierku v lehote na jej uloženie do registra, ukladá neschválenú účtovnú závierku a oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky uloží do registra dodatočne, najneskôr do 15 pracovných dní od jej schválenia.
Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania účtovnej závierky audítorom, ukladá v registri aj správu audítora. Ak účtovná jednotka nemá účtovnú závierku overenú v lehote, ukladá neoverenú účtovnú závierku a správu audítora uloží v registri dodatočne, najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje.
Riadnu individuálnu účtovnú závierku a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku musí mať overenú audítorom účtovná jednotka:
ktorá je obchodnou spoločnosťou a družstvom, ak ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie sú splnené aspoň dve z týchto podmienok:
celková suma majetku presiahla 4 000 000,
čistý obrat presiahol 8 000 000,
priemerný prepočítaný počet zamestnancov v jednom účtovnom období presiahol 50.
obchodná spoločnosť a družstvo, ktorých cenné papiere sú prijaté na obchodovanie na regulovanom trhu,
ktorej túto povinnosť ustanovuje osobitný predpis,
ktorá zostavuje účtovnú závierku podľa osobitných predpisov.
Ak po uložení účtovnej závierky v registri účtovná jednotka otvorí účtovné knihy do schválenia účtovnej závierky, uloží do registra novú schválenú účtovnú závierku bez zbytočného odkladu, najneskôr do 15 pracovných dní od jej schválenia. Ak po uložení výročnej správy v registri účtovná jednotka mení obsah výročnej správy, uloží do registra novú výročnú správu bez zbytočného odkladu.
Schválenú účtovnú závierku alebo oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky musí účtovná jednotka uložiť v registri najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje.
Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť vyhotovenia individuálnej výročnej správy, je povinná uložiť riadnu individuálnu výročnú správu a mimoriadnu individuálnu výročnú správu v registri najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa táto individuálna výročná správa vyhotovuje. Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť vyhotovenia konsolidovanej výročnej správy, je povinná uložiť riadnu konsolidovanú výročnú správu a mimoriadnu konsolidovanú výročnú správu v registri najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa tieto konsolidované výročné správy vyhotovujú. Ukladané výročné správy nemusia obsahovať účtovnú závierku a správu audítora, ak tieto dokumenty sú už osobitne uložené v registri.
Účtovná jednotka je zodpovedná za správnosť uložených dokumentov. Účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania audítorom, nesmie zverejniť informácie, ktoré predtým neboli overené audítorom, spôsobom, ktorý by mohol používateľa uviesť do omylu, že audítorom overené boli. Za uloženie dokumentov po výmaze obchodnej spoločnosti alebo družstva z obchodného registra zodpovedá posledný štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu zapísaný v obchodnom registri pred výmazom obchodnej spoločnosti alebo družstva z obchodného registra oprávnený konať za obchodnú spoločnosť alebo družstvo v rozsahu zapísanom v obchodnom registri pred výmazom obchodnej spoločnosti alebo družstva z obchodného registra.
Účtovná závierka a oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky vyhotovené v listinnej podobe sa doručovali daňovému úradu. Daňový úrad účtovnú závierku a oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky prijaté v listinnej podobe prevedol do elektronickej podoby a overil, či majú správne vyplnené všeobecné náležitosti. Táto možnosť už v súčasnosti zanikla.
