Ako si vybrať účtovníka pre IT firmu v Bratislave

Účtovník pre IT firmu potrebuje rozumieť tomu, ako predávate služby, odkiaľ prichádzajú platby a kde vznikajú doklady. Pri výbere si overte skúsenosti s vaším obchodným modelom, rozsah práce aj možnosti prepojenia systémov. Práve tieto veci rozhodnú, koľko administratívy vám zostane a či bude účtovníctvo zvládať rast firmy.

Čo potrebuje vývojár a čo firma s vlastným produktom

Vývojár alebo IT konzultant často fakturuje menšiemu počtu klientov. Dôležité je povedať účtovníkovi, či pracuje pre zahraničné firmy, nakupuje cloudové služby alebo softvér a podniká na živnosť či cez s.r.o. Tieto okolnosti ovplyvňujú, aké podklady a povinnosti treba riešiť.

Softvérová agentúra potrebuje mať dohodnuté spracovanie faktúr za projekty, dokladov od subdodávateľov a prípadne miezd. Pri výbere sa oplatí overiť aj spôsob komunikácie, keď pribudne zamestnanec, nový typ zákazky alebo zahraničný klient.

SaaS firma a predajca digitálnych produktov riešia opakované platby, refundácie a výplaty z platobnej brány. Účtovník potrebuje poznať systém predaja aj to, komu a do ktorých krajín firma dodáva. Už na úvod mu ukážte jednu objednávku od platby až po faktúru.

Podľa čoho vybrať účtovníka pre IT podnikanie

Na prvú konzultáciu si pripravte vzor vystavenej faktúry, doklad za nakupovaný softvér a ukážku výpisu z platobnej brány, ak ju používate. Sledujte, či sa účtovník pýta na krajinu a typ zákazníka, systém vystavovania faktúr, vratky a spôsob vyplácania tržieb. Podľa toho dokáže navrhnúť spracovanie vašich podkladov a posúdiť súvisiace povinnosti.

V ponuke si nechajte písomne potvrdiť, čo zahŕňa priebežné účtovníctvo, DPH, ročná závierka, daňové priznanie či mzdy. Dohodnite si kontakt pre otázky, termín odovzdávania dokladov a postup pri chýbajúcich podkladoch. Ak meníte účtovníka, súčasťou dohody má byť aj prevzatie agendy.

V ProÚčtovníku zabezpečujeme vedenie účtovníctva pre IT živnostníkov a s.r.o. v Bratislave aj online po celom Slovensku. Na začiatku s vami prejdeme podnikanie a zdroje dokladov. Dohodneme rozsah služby, spôsob odovzdávania a možnosti integrácií. Počas spolupráce máte konkrétneho účtovníka, s ktorým riešite svoju agendu. Vedenie účtovníctva v ProÚčtovníku.

Digitálne účtovníctvo od dokladu po odpoveď účtovníka

Keď vám príde faktúra za hosting, nahráte ju cez prehliadač. Bloček eKasa naskenujete cez QR kód v našej mobilnej aplikácii Profi Doklady. Papierový doklad môžete odfotiť a existujúci súbor vrátane PDF nahrať priamo. Aplikáciu si pridáte na plochu telefónu a doklady odovzdávate priebežne.

V klientskej zóne si overíte odovzdané doklady a môžete nám napísať, keď treba niečo vysvetliť alebo doplniť. Po povolení notifikácií dostávate upozornenia na správy a termíny. Tento spôsob práce oceníte aj pri práci na diaľku alebo pri cestovaní. Mobilná aplikácia a klientská zóna.

Stripe a API pri účtovníctve SaaS a online predaja

Výplata zo Stripe môže spájať viac zákazníckych platieb a zohľadňovať poplatky alebo refundácie. Pri kontrole preto potrebujete dohľadať, z čoho výplata vznikla a ku ktorým predajom patria faktúry. Účtovník by vám mal vysvetliť, ako bude tieto údaje získavať a kontrolovať.

ProÚčtovník má vlastnú integráciu so Stripe. Po nastavení preberáme podporované podklady priamo z platobnej brány. Tieto podklady nám nemusíte ručne exportovať a preposielať. Spoločne určíme rozsah prenosu a spôsob dodania dokladov, ktoré vznikajú mimo Stripe.

Naše API (JSON) umožňuje prepojiť e-shop, SaaS produkt, vlastnú aplikáciu alebo interný systém s účtovným procesom. Ide o rozhranie, cez ktoré si systémy odovzdávajú dohodnuté údaje. Konkrétne napojenie závisí od možností vášho systému a nastavuje sa podľa toho, kde vznikajú objednávky, faktúry a platby.

Pred spustením prepojenia si overte tri veci. Ktorý systém vystaví faktúru, ako sa prenesie vrátená platba a kto preverí nesúlad medzi objednávkou a výplatou. Ak faktúru vystavuje váš produkt, prenos do účtovníctva treba nastaviť tak, aby k rovnakému predaju nevznikla ďalšia faktúra.

Pripravenosť na eFaktúru overujte na svojom procese

Od 1. januára 2027 sa povinné vystavovanie štruktúrovaných eFaktúr týka tuzemských platiteľov DPH pri tuzemských dodaniach, na ktoré sa povinnosť vzťahuje. Prijímať ich musia vedieť aj dotknutí odberatelia bez registrácie za platiteľa DPH. Štruktúrovaný formát XML umožňuje systému spracovať údaje priamo.

Našu klientsku zónu máme pripravenú na eFaktúru. S IT firmou prejdeme, kde sa faktúra vytvorí, ako sa zabezpečí doručenie cez digitálneho poštára v sieti Peppol a kde bude prijatá faktúra dostupná na spracovanie. Ak fakturujete z vlastnej aplikácie, tento postup je potrebné zladiť aj s jej fungovaním.

Ako porovnať cenu a rozsah účtovných služieb

Pri hľadaní lacného účtovníka v Bratislave porovnávajte ponuky na rovnaký rozsah práce. Overte si, čo sa počíta ako účtovná položka, ako sa zohľadňujú transakcie zo Stripe a ktoré ročné výstupy sa účtujú osobitne. Pri raste SaaS produktu sa opýtajte, ako sa ponuka upraví, keď pribudnú predplatitelia alebo nový trh. Rozsah služieb si môžete porovnať s naším cenníkom.

Čo má obsahovať presvedčivá odpoveď účtovníka

Pri zahraničných klientoch sa pýta na krajinu, typ zákazníka a službu, ktorú dodávate. Pri Stripe vysvetlí párovanie platieb, poplatkov, vratiek a výplat. Pri komunikácii uvedie kontaktnú osobu, zastupovanie a dohodnutý čas odpovede. Pri zmene kancelárie popíše odovzdanie dát a prístup k dokladom. Ak odpoveď zostane pri všeobecnom prísľube, požiadajte o ukážku na vašom doklade a konkrétny postup v ponuke.

Od založenia IT firmy po ďalšie podnikateľské kroky

Ak začínate, pomôžeme so založením živnosti alebo s.r.o. a nadviažeme nastavením odovzdávania dokladov a účtovníctva. Pri raste firmy vieme podľa dohody zabezpečiť aj mzdy a súvisiacu agendu. Pomáhame tiež s vybranými licenciami, koncesiami a povoleniami, napríklad v doprave. Pri ukončení podnikania vieme pomôcť s likvidáciou s.r.o.

Pre koho je ProÚčtovník vhodnou voľbou

Naša spolupráca je vhodná pre IT podnikateľa, ktorý chce odovzdávať doklady online a zároveň mať konkrétny kontakt na účtovníka. Pri SaaS a online predaji k tomu pridávame možnosti napojenia Stripe a vlastného systému. Výhodou je, že už pri nastavovaní spolupráce riešime, ako sa doklady a údaje z vašich systémov dostanú k účtovníkovi.

Pri výbere najlepšieho účtovníka pre IT služby zohľadnite aj zodpovednosť za spracovanie agendy. Za značkou ProÚčtovník stojí m0ne s. r. o., IČO 54 661 714. Vedenie účtovníctva máme poistené v Generali v rozsahu poistnej zmluvy. Osobne sa môžeme stretnúť na Štúrovej 12/4 v Bratislave po dohode.

Na úvodnú konzultáciu si pripravte počet dokladov a platieb za bežný mesiac, informáciu o DPH, krajiny zákazníkov a názvy používaných systémov. Ak ešte len začínate, opíšte plánovaný produkt alebo službu. Prejdeme s vami, čo potrebujete zabezpečiť, čo sa dá prepojiť a ako by vyzerala spolupráca. Dohodnite si bezplatnú konzultáciu.

Informačný servis

K téme