- Podnikam.sk
- Články
- Manažment
- Povinné školenia
- Aké doklady vyžaduje inšpektorát práce o vykonaných školeniach zamestnancov
Aké doklady vyžaduje inšpektorát práce o vykonaných školeniach zamestnancov
Školenia, doklady, kontroly – základné rady pre podnikateľov z oblasti povinných školení.
Inšpektorát práce kontroluje doklady o vykonaní školenia
Väčšinu povinných školení musí zamestnanec absolvovať ešte pred nástupom na pracovisko. Týkajú sa najmä oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) a ochrany pred požiarmi.
Často opomínanou povinnosťou, ktorú kontroluje aj inšpektorát práce, sú však doklady o vykonaných školeniach a všetky ich náležitosti. Tie závisia od typu školenia, záznamy o vykonaných školeniach by však mali obsahovať nasledovné informácie:
- kto školil,
- kedy (dátum), rozsah (koľko hodín),
- kto sa školenia zúčastnil,
- o čom boli účastníci školení (osnova školenia),
- podpis školiteľa aj školeného,
- záznam z overenia vedomostí s uvedením výsledku overenia (zamestnanec vyhovel alebo nevyhovel). *
* Potvrdenie o overení vedomostí závisí od typu školenia. Pri niektorých sa vyžaduje len účasť (a teda podpis v prezenčnej listine), niektoré musia byť ukončené napr. písomným testom (školenia o referentských vozidlách).
Okrem povinných školení môžu firmy od zamestnancov vyžadovať aj účasť na doplňujúcich školeniach. Tie môžu vyplývať napríklad aj zo snahy získať certifikáciu ISO. Medzi takéto školenia patrí napríklad oboznamovanie zamestnancov o životnom prostredí či školenie o systéme integrovaného manažérstva.Aj takéto školenia je v rámci príslušných predpisov potrebné opakovať v stanovenej periodicite.
Povinné doklady
V zmysle zákona o BOZP, ale aj ďalších predpisov, sú povinní zamestnávatelia (ale aj živnostníci) pri kontrole predložiť vnútorné predpisy, technickú dokumentáciu, doklady a iné dokumenty. Ich rozsah a náležitosti ustanovujú okrem zákona aj príslušné vyhlášky a technické normy.
Špecifické povinnosti na dokladovanie školení sa vzťahujú napríklad na práce vo výškach, zváracie práce, práce s elektrickými zariadeniami, práce so zdvíhacími zariadeniami a pod.
DÔLEŽITÉ:
- Zamestnávateľ je povinný oboznámiť zrozumiteľne a preukázateľne zamestnanca so zoznamom prác a pracovísk
- Preškolenie musí zamestnanec absolvovať pri preložení na iné pracovisko, zaradení alebo prevedení na inú prácu, zavedení novej technológie, nového pracovného postupu alebo nového pracovného prostriedku.
Tento článok vznikol v spolupráci s ČSOB, ktorá poskytuje podnikateľom dostupnejšie podnikateľské úvery. Ak máte záujem o výhodnejšie a jednoduchšie dostupné financovanie vášho podnikania, kliknite TU.