Buďte správne informovaný! Získajte prémiový účet TU
Prihlásenie
Zakúpiť členstvo
Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
FOAF.sk - Aký má firma zisk? Kto ju vlastní? Kto má dlhy? Zistite TU

Funguje vaše finančné oddelenie efektívne?

Funguje vaše finančné oddelenie efektívne?
Fotobanka Pixmac
15. mája 2012 Tlačiť

Kde hľadať úspory času a nákladovNové trendy v riadení efektivity sa netýkajú iba výrobných, obchodných či distribučných činností, ale sú veľmi úzko naviazané aj na nevýrobné činnosti podniku. Poradenská spoločnosť Accace, ktorá na Slovensku pôsobí v oblasti spracovania miezd, outsourcingu účtovníctva a daňového poradenstva, prináša návod spoločnostiam ako zefektívniť fungovanie ich finančných a účtovných oddelení. 

Ako analyzovať existujúce procesy

Kvalitná a do hĺbky vykonaná východisková analýza je predpokladom úspešnej cesty k vyššej efektivite. Pomocou nej sa identifikujú všetky postupy, metódy, a činnosti, ktoré sa na analyzovanom oddelení aktuálne vykonávajú, majú vykonávať, či naopak, ktoré sa vykonávajú neefektívne, a pre ktoré je potrebné navrhnúť optimalizujúce riešenie.„Je potrebné definovať si oblasti, ktoré sa budú analyzovať. Každá vykonávaná analýza by mala mať určitú postupnosť a fázy,“ uviedla Bibiana Kajanová, ERP consultant Accace.

 

Očakávania a prekážky analýzy

Pri internej ako aj pri externej analýze daného oddelenia je dôležité odhaliť ako funguje, respektíve nefunguje oddelenie v súčasnosti. Pri analýze je možné určiť najzásadnejšie problémy súčasného fungovania oddelenia a zadefinovať si silné a slabé stránky oddelenia.„Každá realizovaná analýza prináša pridanú hodnotu, pretože odhaľuje možné problémy a nedostatky oddelenia, ktoré je následne možné riešiť a odstrániť. Problém, o ktorom nevieme, sa nedá riešiť,“ uviedla Bibiana Kajanová.Analýza pomáha identifikovať možnosti pre zvýšenie efektivity v týchto oblastiach:

  1. Využitie ERP systému vhodného pre všetky potreby spoločnosti
  2. Príliv nových technológií, postupov a znalostí do spoločnosti
  3. Zjednodušenie a zefektívnenie kľúčových procesov spoločnosti
  4. Zjednotenie a sprehľadnenie pracovných postupov
  5. Jasne definované právomoci a povinnosti ľudí v procesoch
  6. Zoštíhlenie a efektívne využitie existujúcej organizačnej štruktúry
  7. Zjednodušenie a zrýchlenie rozhodovania na úrovni manažmentu
  8. Zvýšenie dôvery interných a externých prijímateľov výstupov

 

Manažment musí dbať na to, aby boli včas a správnym spôsobom prezentované dôvody a očakávané efekty vykonávanej analýzy a prínosy plánovaných zmien. Vopred treba počítať s negatívnym postojom zamestnancov k zavedeniu zmien, neochotou kooperovať z dôvodu obavy zo straty zamestnania, prípadne degradácie pracovných pozícií,“ upozorňuje Bibiana Kajanová. 

Kde hľadať úspory času a nákladov?

Neefektivita na finančnom oddelení je na základe skúsenosti najčastejšie odhalená v nasledujúcich oblastiach:

 

Podnikový informačný systém (ERP)

  • Nevhodný ERP systém – systém nie je jednotný, v niektorých prípadoch je dokonca používaných  niekoľko systémov naraz, ktoré spolu nekomunikujú. Napr. samostatný systém je využívaný na skladovú evidenciu, pre riadenie výroby, logistiku, zákazkovú výrobu, odbyt, majetok, ostatné finančné operácie a účtovanie 
  • ERP systém nie je dostatočne nastavený pre potreby jeho užívateľov alebo nie sú v plnej miere  využívané všetky jeho možnosti

Manuálna práca na účtovnom oddelení

  • Manuálna evidencia dodávateľských faktúr a iných došlých dokumentov
  • Fyzické schvaľovanie dokladov
  • Prepisovanie údajov z dokladov do účtovného systému
  • Manuálne typovanie prevodných príkazov do bankového systému
  • Manuálne účtovanie bankových výpisov a párovanie dokumentov
  • Fyzické vypisovanie prevodných príkazov
  • Archivácia a fyzické zakladanie účtovnej dokumentácie
  • Nedostatočné využitie juniorskej pracovnej sily na účtovanie opakujúcich sa operácií
  • Nedostatočné nastavenie automatického účtovania a predkontácií

 

Schvaľovací proces

  • Zdĺhavý a komplikovaný schvaľovací kolobeh
  • Nedodržiavanie termínov schvaľovania
  • Fyzický obeh dokladov cez osoby a oddelenia
  • Chýbajú informácie o aktuálnom stave a mieste
  • Doklady často opúšťajú sídlo spoločnosti

Zdroj: Accace

Odporúčané ebooky

K téme

FOAF.sk firmy - Hosp. výsledky, súvahy, výkazy, DLHY, vlastníci - Zistite TU

Najčítanejšie za 24 hodín

Z kategórie Manažment

Poradca podnikateľa a živnostníka

Prémiový obsah pre členov klubu Podnikam.sk

Zobraziť ďalšie články

Seriály na Podnikam.sk

Školenia, semináre, kurzy

BOZP - Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
BOZP vo výrobe
Cash flow
Clo
Clo a logistika
Controlling
Dane a účtovníctvo
Doprava
Dotácie
DPH - Daň z pridanej hodnoty
DzP - Dane z príjmu
Enviro
Environmentalistika
Eurofondy
Finančné riadenie
IAS/IFRS
Industry 4.0
ISO
Komunikačné zručnosti
Koronavírus
Legislatíva a zákony
Legislatíva, zákony
Logistika
Manažérske zručnosti
Manažment
Marketing
Marketing a predaj
Marketingové zručnosti
Medzinárodné účtovné štandardy - IAS/IFRS, US GAAP
Medzinárodné účtovné štandardy (IAS/IFRS, US GAAP)
Medzinárodné zdaňovanie
Mzdy a odvody
Nehnuteľnosti
Osobný rozvoj
Ostatné dane
Personalistika
Počítačové zručnosti
Pohľadávky
Pracovné právo
Právo
Právo, Pracovné právo
Predaj
Riadenie
Riadenie firmy
Riadenie ľudských zdrojov
Samospráva
Školstvo
Školy
Smernice
Stavebníctvo
Účtovníctvo
Účtovníctvo a dane
Verejná správa
Verejné obstarávanie-obstarávateľ
Verejné obstarávanie-uchádzač
Výroba
žiadny
Živnosť

júl

13júl8:30Komplexný zákonník práce v praxi a novela zákona účinná od 1.1.20228:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Mzdy a odvody

13júl8:30Komplexný zákonník práce v praxi a novela zákona účinná od 1.1.20228:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Mzdy a odvody

13júl8:30Komplexný zákonník práce v praxi a novela zákona účinná od 1.1.20228:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Mzdy a odvody

Zobraziť všetky školenia

Eshop Podnikam.sk

Prejsť do eshopu

Zoznam firiem B2B

Zobraziť všetky firmy
Copyright © iSicommerce s.r.o. Všetky práva vyhradené. Vyhradzujeme si právo udeľovať súhlas na rozmnožovanie, šírenie a na verejný prenos obsahu. Ochrana osobných údajov | Podmienky používania | Kontakt | GDPR - Nastavenie sukromia
X