Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Slovenské štátne orgány začnú komunikovať s podnikateľmi elektronicky. Finančná správa, Sociálna poisťovňa, či napríklad súdy budú posielať firmám dokumenty do schránky, ktorú majú konatelia firiem k dispozícii. Obmedzia sa papierové zásielky, komunikácia štátnej správy s firmami vstupuje do doby elektronickej.
Od dnes začína fungovať projekt elektronických schránok, ktorý má zefektívniť komunikáciu firiem so štátom. Vyplývajú z toho však aj záväzky. „Znamená to, že ak napríklad podnikateľ očakáva rozhodnutie súdu, materiály zo sociálnej poisťovne, matriky či z úradu práce, tieto mu budú v krátkej budúcnosti zasielané do elektronickej schránky. Zároveň od tohto momentu začnú plynúť všetky prípadné zákonné lehoty,“ uvádza Úrad podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu, na ktorého čele je Peter Pellegrini. Schránky zriaďuje štát pre firmy bezplatne.
Občiansky preukaz, kód, aj čítačka
Samotnú schránku je potrebné si aktivovať, prístup do nich je podmienený viacerými okolnosťami. Predpokladom pre vstup do schránky je to, že konateľ firmy má elektronický občiansky preukaz, teda preukaz, ktorý je vybavený čipom. Pre prístup do schránky je teda potrebný určitý hardvér. Tiež sú potrebné aj ďalšie „kľúče“, ktoré konateľ musí získať. Ide o špeciálny kód.
Samotná aktivácia bude už následne automatická. „Znamená to, že o aktiváciu právnické osoby nežiadajú, ani nemusia urobiť žiaden úkon. Na prístup do elektronickej schránky je však potrebný občiansky preukaz s elektronickým čipom a bezpečnostný osobný kód,“ pripomína Pellegrini. Elektronický občiansky preukaz aj špeciálny kód vydáva oddelenie dokladov polície. Elektronický preukaz navyše potrebuje pre efektívne fungovanie čítačku. Podľa Pellegriniho má všetky náležitosti k dispozícii zatiaľ len mizivé percento konateľov.
Správca modulu elektronických schránok je Úrad vlády SR, prevádzkovateľom je Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby (NASES). Celý systém by mal priniesť úspory pre štát aj pre firmy, šetrí sa čas aj papier.
Prechodné obdobie
Od augusta však začína plynúť akési prechodné obdobie. Začína proces postupnej aktivácie schránok, niektorí konatelia to stihnú skôr, iní neskôr. Úrad podpredsedu vlády odštartoval určité prechodné obdobie, počas ktorého si konatelia môžu schránku aktivovať.
Automatická aktivácia všetkých stránok nastane 1. januára 2017 a od tohto momentu budú všetky firmy dostávať poštu do elektronických stránok, bez ohľadu na to, či si prístup do svojej schránky vybavia, alebo nie. „Elektronicky doručený list bude rovnocenný s listom v papierovej forme,“ upozorňuje úrad.
Určité prechodné obdobie má zabrániť šoku medzi podnikateľmi a prípadným škodám. „Chcel by som, aby spustenie elektronických schránok prinieslo do podnikateľského prostredia pozitívnu používateľskú skúsenosť. Úradu vlády preto navrhujem, aby sa mohli oprávnené osoby do svojich schránok po prvýkrát prihlásiť v časovom rozmedzí od augusta až do prvého januára 2017,“ povedal Pellegrini. Dodal tiež, že podnikatelia by si mali vybaviť nový elektronický preukaz čím skôr a nenechávať si to na poslednú chvíľu.
Prechodné obdobie je potrebné aj vzhľadom na to, že konateľmi firiem nemusia byť slovenskí občania. Tieto osoby nemajú slovenský občiansky preukaz, preto bude potrebný náhradný identifikátor. Tento problém rieši už aj ministerstvo vnútra.
Elektronické schránky budú aktívne v momente prvého prihlásenia, alebo najneskôr spomínaného 1. januára budúceho roku. Po prvom prihlásení bude jasné, že konkrétny konateľ disponuje prístupovými právami a schránku môže bez problémov používať. Štátne orgány majú k dispozícii zoznam právnických osôb, ktoré majú schránku aktívnu, týmto subjektom teda budú posielať úradné zásielky.
Portál Slovensko.sk
Prístup do schránky bude možný cez portál Slovensko.sk, cez funkciu „Prihlásiť sa na portál“. Následne sa dá dostať ku všetkým potrebným informáciám, ktoré konateľovi umožnia úspešne sa prihlásiť.
Ak si konateľ nevybaví prístup do elektronickej schránky, konkrétna sankcia zo strany štátu mu nehrozí. Od roku 2017 však budú aktívne aj schránky, ku ktorým si konatelia nevybavili prístup. Dokumenty v takejto schránke sa považujú za doručené. Problémy teda firme vzniknú s tým, že sa neoboznámia s obsahom oficiálne doručených zásielok. Systém však bude posielať notifikácie o novej pošte v schránke, posielať sa budú e-maily, prípadne sms správy.
Nová povinnosť sa týka právnických osôb, podľa Pellegriniho ide o viac ako 269 tisíc subjektov. Živnostníkov sa táto povinnosť netýka, tí napokon nie sú právnickými osobami. Pre samostatne zárobkovo činné osoby by podľa Pellegriniho mohol systém fungovať na dobrovoľnej báze.
