Buďte správne informovaný! Získajte prémiový účet TU
Prihlásenie
E-shop
Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.

5 tipov, ako riadiť tímy na diaľku

Microsoft banner.jpg
Foto: Microsoft
20. septembra 2018 Tlačiť

Voľnosť a možnosť pracovať kedykoľvek a odkiaľkoľvek je pre záujemcov o prácu čoraz dôležitejšia. Firmy, ktoré chcú byť atraktívne najmä pre mladších zamestnancov z generácie mileniálov, motivujú ľudí práve tým, že im umožnia pracovať ráno z kaviarne, cez deň z domu a poobede trebárs z detského ihriska. Zamestnanci sa firme odvďačia väčšou lojalitou, kreativitou aj výkonom.

Podľa Microsoftu až 57 % manažérov stredných a malých firiem na Slovensku verí, že sú ich kolegovia efektívni, hoci pracujú mimo kancelárie. A iba pre šesť percent opýtaných je takýto typ práce nepredstaviteľný. Podobne sú na tom aj ich kolegovia v Európe, kde práci na diaľku plne dôveruje 58 % manažérov. Vyplýva to z minuloročného prieskumu spoločnosti Microsoft v 19 európskych krajinách vrátane Slovenska a Česka.

Spoločnosť rastúci záujem o prácu na diaľku podporuje už šiestym ročníkom Dňa spolupráce odkiaľkoľvek, ktorý tento rok pripadne na štvrtok 20. septembra 2018. Cieľom iniciatívy je inšpirovať firmy aj organizácie na zvýšenie flexibility v práci napríklad aj otvorenou diskusiou na LINKEDIN.  Aby sa z práce odkiaľkoľvek stal skutočný benefit prínosný pre zamestnancov aj firmu, pomôcť môžu technológie:

1. Mobilné zariadenia šetria čas

Notebooky, tablety a smartfóny sú pre nastupujúcu generáciu pracujúcich prirodzenou súčasťou života. Možnosť komunikovať kedykoľvek a odkiaľkoľvek považujú za samozrejmosť. Vďaka možnosti využívať mobilné zariadenia aj na prácu budú mladí zamestnanci efektívnejší a spokojnejší. Využijú na prácu aj čas strávený cestou do kancelárie alebo čakaním u lekára. Ak nemajú možnosť zapnúť si počítač, aj v mobile si môžu pozrieť a odpovedať na maily, vytvárať, editovať a zdieľať súbory alebo četovať vďaka platforme Office 365. Dôležité je pritom myslieť na bezpečnosť, chrániť osobné údaje, zariadenia aj firemné dáta. Účinným pomocníkom je napríklad súbor bezpečnostných nástrojov a správa mobilných zariadení Enterprise Mobility + Security (EMS).

Lavicka.jpg
Foto: Shutterstock

2. Zostaňte v kontakte

Aj keď sa s kolegami nestretnete každý deň v práci, dôležité je zostať v neustálom kontakte. Osvedčili sa pritom aplikácie Microsoft Teams AlternativeOneNote, ktoré sú súčasťou Office 365. Ide o platformy na tímovú interakciu, tvorivú spoluprácu a zdieľanie informácií. Môžete mať otvorené kalendáre, ktoré pomáhajú nielen efektívne naplánovať stretnutia, ale aj rešpektovať čas každého zamestnanca. Microsoft Teams zahŕňa a integruje nástroje na  četovanie, vyhľadávanie, stretávanie sa, volanie, ukladanie súborov a aplikácií v spoločnom pracovnom prostredí Microsoft 365. Najnovšie sú k dispozícii aj v bezplatnej verzii v 40 rôznych jazykoch pre tím až do 300 ľudí.

3. Vybavte porady rýchlo a efektívne

Už ani porady si nevyžadujú zhromaždiť celý tím na jednom mieste v rovnaký čas. Ľudia sa môžu ľahko spojiť cez Skype for Business či už len hlasovým hovorom, alebo sa aj virtuálne stretnúť. Nové funkcie v Microsoft 365 zas ponúkajú možnosť vytvárať a zdieľať on-line udalosti ako konferencie či workshopy, ktoré môžu kolegovia sledovať v reálnom čase alebo spätne prehrať s videom vo vysokom rozlíšení a s možnosťou interaktívnej diskusie. Neobmedzený digitálny flipchart Microsoft Whiteboard umožňuje pomocou pera, dotyku a klávesnice zaznamenávať poznámky, vytvárať tabuľky, diagramy a obrázky i vyhľadávať a vkladať obrázky z webu.

Getty 6 e1520281639502.jpg
Foto: Shutterstock

4. Zabráňte chaosu v dokumentoch

Spolupráca na diaľku si vyžaduje zdieľanie dokumentov v cloudových technológiách. Umožňujú prístup a spoluprácu odkiaľkoľvek a zároveň zachovávajú najvyššiu úroveň bezpečnosti dát. Microsoft Teams ponúka tímové úložisko s veľkosťou 10 GB plus úložisko pre každého jednotlivca s veľkosťou 2 GB. Integrovaný Office Online na tvorbu obsahu v reálnom čase zahŕňa nástroje Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Aby v dokumentoch upravovaných viacerými spolupracovníkmi nevznikol chaos a nestratili sa aktuálne zmeny, je dôležitá synchronizácia, ktorú umožňujú práve cloudové služby.

5. Sledujte a zlepšite spoluprácu

Zefektívniť schôdzky a porady a tým ponechať ľuďom viac času na kreatívnu a sústredenú prácu aj dostatok voľného času pomôžu analytické nástroje. Workplace Analytics využíva poznatky o spolupráci z Microsoft Graph. Organizácie môžu používať agregované údaje v službe Workplace Analytics na zlepšenie spolupráce, porozumenie pracovným návykom a zlepšenie práce tímov. MyAnalytics v Microsoft 365, analytický nástroj pre jednotlivcov, prostredníctvom Outlooku ponúka aj tipy na zmenu návykov, napríklad upozornenie, že posielate maily spolupracovníkom mimo pracovného času, alebo návrh, aby ste si vytvorili priestor na sústredenú prácu.

Natívny článok

Odporúčané ebooky

Odporúčané články

Témy

Microsoftriadenie tímutím

Najčítanejšie za 24 hodín

Z kategórie Inšpirácia

Poradca podnikateľa a živnostníka

Prémiový obsah pre členov klubu Podnikam.sk

Zobraziť ďalšie články

Seriály na Podnikam.sk

Školenia, semináre, kurzy

BOZP - Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
BOZP vo výrobe
Cash flow
Clo
Clo a logistika
Controlling
Dane a účtovníctvo
Doprava
Dotácie
DPH - Daň z pridanej hodnoty
DzP - Dane z príjmu
Enviro
Environmentalistika
Finančné riadenie
IAS/IFRS
Legislatíva a zákony
Legislatíva, zákony
Logistika
Manažérske zručnosti
Manažment
Marketing
Marketing a predaj
Medzinárodné účtovné štandardy (IAS/IFRS, US GAAP)
Medzinárodné zdaňovanie
Mzdy a odvody
Nehnuteľnosti
Osobný rozvoj
Ostatné dane
Personalistika
Pohľadávky
Pracovné právo
Právo
Riadenie
Riadenie firmy
Riadenie ľudských zdrojov
Samospráva
Školstvo
Školy
Stavebníctvo
Účtovníctvo
Účtovníctvo a dane
Verejná správa
Verejné obstarávanie-obstarávateľ
Verejné obstarávanie-uchádzač
Výroba
žiadny
Živnosť

október

24oct6:30Zodpovednosť za škodu pri výkone verejnej moci6:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Legislatíva a zákony

25oct6:30Ochrana osobných údajov pod palcom – 2 dňové školenie s workshopom6:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Legislatíva a zákony

25oct6:30Ochrana osobných údajov pod palcom – 2 dňové školenie s workshopom6:30 Udalosť usporiadaná: Verlag Dashöfer, s.r.o. Typ Udalosti:ŠkolenieOblasť školenia:Legislatíva a zákony

Zobraziť všetky školenia

Eshop Podnikam.sk

Prejsť do eshopu

Zoznam firiem B2B

Zobraziť všetky firmy
Copyright © iSITA s.r.o. Všetky práva vyhradené. iSITA si vyhradzuje právo udeľovať súhlas na rozmnožovanie, šírenie a na verejný prenos tohto článku, jeho častí a zverejnených fotografií. Ochrana osobných údajov | Podmienky používania | Kontakt
OK

Web obsahuje cookies. Prevádzkovateľ webu nezbiera žiadne osobné údaje, ak nie ste registrovaný. Web obsahuje prvky tretích strán. Viac k: Ochrana osobných údajov a cookies

X