- Podnikam.sk
- Články
- Účtovníctvo
- Ako účtovať
- Podvojné účtovníctvo
- Ako účtovať palivové karty v roku 2024?
Ako účtovať palivové karty v roku 2024?
Palivové resp. tankovacie karty zjednodušujú samotné platenie na pumpách, zefektívňujú celú administratívu automobilového parku firiem a šetria tak čas aj peniaze. Hlavnou výhodou palivových kariet je, že klient nemusí mať na cestách hotovosť alebo prístup k firemným účtom. Palivové karty slúžia na bezhotovostnú úhradu za natankovaný pohonné látky (benzín, naftu resp. iné palivá), na nákup tovaru na čerpacej stanici, bezhotovostnú úhradu servisných opráv a služieb autoumyvárne, úhradu mýtneho ale aj úhradu ostatných služieb spojených so služobným cestovaním (reštauračné služby, ubytovacie služby, a pod.).
Keďže náklady na uvedené komodity predstavujú takmer u každého podnikateľského subjektu významnú časť celkových prevádzkových nákladov firmy, je dôležité, aby firmy mali maximálny prehľad nad svojimi výdavkami spojenými s prevádzkou ich vozidiel. A práve používanie palivových kariet je v uvedenej súvislosti efektívnym nástrojom na optimalizáciu nákladov.
Základnou výhodou používania palivových kariet je bezhotovostná platba za pohonné látky a ostatné služby. Používaním palivovej karty podnikateľský subjekt tiež získa presné údaje o čerpaní PHM a v mnohých prípadoch poskytovatelia ponúkajú aj tzv. vernostné zľavy na čerpanie PHM. Nezanedbateľnou výhodou používania palivových kariet je aj šetrenie nákladov spojených so spracovaním dokladov z čerpacích staníc, keďže podnikateľský subjekt dostáva od spoločnosti, ktorá karty ponúka, faktúru s vyúčtovaním služieb.
Druhy palivových kariet
- Karta na evidenčné číslo vozidla slúži na nákup motorových palív do nádrže vozidla s konkrétnym evidenčným číslom, ktoré je uvedené na karte; kartu môže používať viacero držiteľov.
- Karta na meno slúži na nákup motorových palív do nádrže vozidla používaného držiteľom karty, ktorého meno a priezvisko je uvedené na karte.
- Karta garážová (tzv „GARAGE“ karta) je určená na nákup motorových palív do nádrží viacerých vozidiel.
- Karta sudová (tzv. „BARREL“ karta) slúži na nákup motorových palív do nádrží viacerých vozidiel, a taktiež do akýchkoľvek nádob používaných na transport motorových palív.
V prémiovej časti obsahu nájdete:
- Účtovanie palivových kariet
- Praktické príklady
Účtovanie palivových kariet
Spôsob účtovania nákupu prostredníctvom palivových kariet možno v zásade rozdeliť na dve roviny, a to z toho aspektu, či dodávateľ požaduje preddavkovú platbu alebo nie. Z pohľadu DPH sa spôsob účtovania líši v prípadoch, či sa jedná o tuzemský nákup prostredníctvom palivových kariet alebo nákup v zahraničí.
Exkluzívny obsah pre členov klubu
Tu sa nachádza obsah prístupný iba členom Klubu Podnikam.sk. Ziskajte pristup k celému článku a všetky výhody členstva klubu.
Ing. Lenka Falatová študovala manažment na ekonomickej univerzite. Následne pôsobila niekoľko rokov ako produktová manažérka vydavateľstva odbornej literatúry, kde sa venovala problematike živnostenského podnikania, daní, účtovníctva, ale aj školstva a odpadového hospodárstva. Následne pracovala na pozícii produktovej manažérky a projektovej manažérky. Venuje sa tiež problematike E-commerce, AI a automatizácii a procesnej analýze v podnikoch.