Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Prečo sa stále viac podnikateľov rozhodne pre virtuálne sídlo? V tomto článku si povieme o výhodách virtuálneho (registračného) sídla a službách, ktoré poskytuje. Rozoberieme si rôzne možnosti lokalít, či je vhodnejšie pre sídlo hlavné mesto, alebo východ krajiny, prípadne ísť zlatou strednou cestou do Banskej Bystrice alebo iného mesta.
Ak si zakladáte s.r.o., živnosť alebo občianske združenie musíte povinne uviesť adresu sídla. Táto adresa sa zapisuje ako oficiálna adresa sídla v obchodnom registri, živnostenskom registri, alebo inom príslušnom registri.
K zápisu do obchodného registra je vždy potrebný úradne overený písomný súhlas od aktuálnych vlastníkov nehnuteľnosti. Vlastníkov si viete vyhľadať cez nový portál katastra.
V súčasnosti narastá počet firiem s virtuálnou adresou. Ako virtuálne sídla sa používajú adresy v hlavnom meste, metropole východu, ale obľúbené je aj registračné sídlo v B. Bystrici. Ide o legálnu službu, ktorá má oporu v zákone. Pre takéto flexibilné riešenie prenájmu virtuálnej kancelárie sa rozhodne stále viac podnikateľov a tu sú dôvody prečo:
Reprezentatívna adresa
V priebehu pár sekúnd si na stránke obchodného registra vie každý pozrieť, kde sídli Vaša firma. Adresu sídla musíte tiež povinne uvádzať vo všetkých dôležitých dokumentoch firmy.
Ak potrebujete dodať svojej firme potrebnú prestíž, vyberte si lukratívnu adresu v Bratislave v mestskej časti Staré mesto. Pre iných môže byť výhodou virtuálne sídlo Banská Bystrica, ak ste zo stredného Slovenska a chcete mať kvalitné sídlo v krajskom meste vo svojom okolí. Naopak, sídlo v Košiciach je vhodné, ak cielite na zákazníkov z východného Slovenska a chcete pôsobiť ako lokálna firma.
Lacnejšie ako prenájom fyzickej kancelárie
Sú formy podnikania, ktoré vlastný priestor nepotrebujú. Za zlomok ceny prenájmu dostanete registračnú adresu, kde Vám chodí len pošta. Virtuálne sídlo nie je prenájmom kancelárie, ale len poskytnutie adresy na zápis sídla spolu so súvisiacimi službami na správu Vašej pošty.
Riešenie problému súhlasu od vlastníkov
K zápisu sídla do obchodného registra je potrebný úradne overený súhlas vlastníka nehnuteľnosti. Aj keď ste spoluvlastníkom nehnuteľností, môže byť problém so získaním tohto dokumentu. Ako je to možné? Veľmi často je spoluvlastníkov viac. Na zápis do OR SR je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny vlastníkov. V mnohých prípadoch je problémom napr. neposkytnutie súhlasu manžela alebo iného spoluvlastníka. Túto situáciu tiež riešia registračné sídla.
Ochrana súkromia a domácnosti
Stále viac ľudí v dnešnej dobe pracuje z domu a tak sídlom firmy je ich domácnosť. V prípade kontrol z úradov ide o veľký diskomfort a narušenie súkromia. Týmto nepríjemnostiam sa takisto vyhnete, ak si zriadite virtuálne sídlo. Prevádzkovateľ virtuálneho sídla v prípade kontrol vždy príslušné osoby informuje, že klient má zriadené registračné sídlo, čo je plne v súlade s platnou legislatívou. Výhoda je, že Vás kontrola neprekvapí neohlásene.
O vašu poštu bude postarané
Kto má dnes čas denne preberať poštu? Ak nemáte vlastnú sekretárku, ste stále na cestách, prípadne dlhodobo sa zdržiavate v zahraničí sú pre Vás veľkým plusom asistenčné služby, ktoré virtuálne sídlo ponúka. Schránka je označená Vašim obchodným menom a administratívu v súvislosti s poštou prevádzkovateľ za Vás vybaví. Preberie poštu, notifikuje Vás o prijatej pošte, prípadne poštu oskenuje alebo prepošle podľa Vašich požiadavok.
Stabilita adresy
Mnoho podnikateľov sa často sťahuje a mení kancelárie. Každá zmena sídla sa musí za nemalý poplatok zapisovať do obchodného registra. Preto ak máte kanceláriu len v prenájme, neodporučame takú adresu uvádzať ako vaše sídlo. Ak nájdete dôveryhodného poskytovateľa s dlhou tradíciou na trhu je výhodné nahlásiť si sídlo k nemu. Overte si, či poskytovateľ predmetnú nehnuteľnosť vlastní.
Aká adresa je vhodná pre to Vaše podnikanie?
V súčasnosti nájdete firmy poskytujúce virtuálne sídlo takmer v každom meste. Dobre zvážte výhody/nevýhody tej ktorej lokality. Ak sa nebudete vedieť rozhodnúť, môžete staviť na istotu a zriadiť sí sídlo v hlavnom meste alebo inom krajskom meste. Napríklad sídlo v Banskej Bystrici alebo v metropole východu môže byť tiež dobrou alternatívou.
Má vaša firma splnenú povinnosť doplniť identifikačné údaje do OR? Lehota sa kráti
Záverom by sme chceli podnikateľom pripomenúť nedávno zavedenú novú povinnosť. Všetky obchodné spoločnosti (s.r.o., a.s. a iné), ktoré vznikli pred 1. októbrom 2020 musia najneskôr do konca septembra 2022 zapísať identifikačné údaje do obchodného registra. Ide o doplnenie údajov na spoločníkov firmy (rodné číslo a dátum narodenia). Tieto údaje sa do 1.10.2020 nezapisovali, avšak novelou Obchodného zákonníka sa zaviedla podnikateľom dodatočná povinnosť tieto údaje doplniť, inak hrozia firme pokuty.
