Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Na Slovensku väčšina firiem využíva možnosť mať vo firme vlastné účtovné či mzdové oddelenie. Avšak trend, ktorý sa vyskytuje v európskych, amerických či ázijských firmách je využívať tieto služby pomocou outsourcingu, to znamená, že si firma nechá spracovávať mzdy a účtovníctvo v externej firme. Aké výhody a nevýhody to prináša?
Výhody outsourcingu
Jednou z výhod je, že sa informácie o tom, kto koľko vo firme zarába nedostanú von. Pretože pri neformálnych rozhovoroch sa často stane, že účtovník prezradí, koľko zarába iný kolega. Potom môžu byť ostatní kolegovia nespokojní, že zarába o toľko a toľko viac.
Ďalšou výhodou toho, pri využívaní spolupráce s externou firmou je, že účtovníčky v externej firme sú väčšinou lepšie vyškolené a majú lepšiu prax a orientáciu v neustále sa meniacich zákonoch, pretože im prejde rukami viacero firiem. Na druhej strane zamestnanci ousourcingových spoločností majú skúsenosti z rôznych odborov a tie potom môžu ponúknuť svojim zákazníkom. V tom prípade môžu navrhnúť riešenia problémov, ktoré už vyskúšali v iných firmách.
Ak sa využívajú služby externej firmy, odpadajú aj starosti s fluktuáciou zamestnancov na účtovnom či mzdovom oddelení, s ich výberom, zaškoľovaním, so zachovaním mlčanlivosti odchádzajúcich pracovníkov. Firma takisto nemusí dohliadať na kvalitu práce na účtovnom oddelení.
Niektorí podnikatelia sa možno boja poskytovať svoje údaje externým firmám, pretože sa chcú vyhnúť zneužívaniu či úniku informácií. Avšak tu nie je dôvod obávať sa, pretože tieto externé firmy si zakladajú na tom, aby informácie neunikli.
Podľa rôznych prieskumov sú už krajiny ako sú Česko a Slovensko bezpečnou destináciou pre outsourcing.
Čo je outsourcing a aké formy je možné využiť?
Outsourcing je vlastne odovzdanie niektorých vnútropodnikových aktivít na externú firmu. Teda firma si externe obstaráva niektoré služby. Táto forma spolupráce sa začala využívať v IT technológiách. Odtiaľ sa preniesla aj na iné podnikové procesy ako sú výskum, výroba, účtovníctvo až po ľudské zdroje (teda získavanie nových pracovníkov, ich výber, či spracovávanie miezd).
Ak firme nevyhovuje odovzdať spracovávanie agiend úplne externej spoločnosti, môže si zvoliť aj možnosť využiť čiastočný outsourcing. Je potrebné preveriť, ktoré procesy si vie firma vykonať interne lacnejšie a ktoré je pre ňu výhodnejšie zabezpečiť externe.
Jednou z možností je, že účtovné oddlenie zostane v budove firme, avšak na jeho chod dohliada externý hlavný účtovník. Doklady teda neopúšťajú sídlo firmy a firma do nich môže kedykoľvek nahliadnuť, zodpovednosť však preberá outsourcingová spoločnosť.
