Sociálna poisťovňa ustanovuje pre zamestnávateľov viacero zákonných povinností pri prihlasovaní a odhlasovaní zamestnancov a ich údajov. Od 1.1.2023 pritom zamestnávateľom pribudli nové povinnosti, ktoré si tiež ešte raz pripomenieme.
Prihlasovanie zamestnancov do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia
Zamestnávateľ je v zmysle zákona povinný prihlásiť svojich zamestnancov do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia.
Zamestnanec s pravidelným a nepravidelným príjmom
Zamestnávateľ má povinnosť prihlásiť aj zamestnanca, ktorý je fyzickou osobou v právnom vzťahu, ktorý mu zakladá právo na pravidelný mesačný príjem na nemocenské poistenie, na dôchodkové poistenie a na poistenie v nezamestnanosti, ako aj zamestnanca, ktorý je fyzickou osobou v právnom vzťahu, ktorý mu zakladá právo na nepravidelný príjem okrem zamestnanca v právnom vzťahu na základe ním určenej dohody, na dôchodkové poistenie pred vznikom týchto poistení. Musí tak urobiť najneskôr pred začatím výkonu činnosti zamestnanca.
Od roku 2021 pritom platí, že zamestnávateľ nemusí odhlasovať zamestnanca do 8 dní od zániku týchto poistení. Sociálna poisťovňa v takomto prípade automaticky ukončí registráciu zamestnávateľa v registri zamestnávateľov na základe odhlásenia posledného zamestnanca z registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia. Zamestnávateľ je zároveň povinný zrušiť prihlásenie do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia, ak poistný vzťah nevznikol a spolu s tým oznámiť zmeny v týchto údajoch:
- priezvisko vrátane všetkých predošlých priezvisk, meno, dátum a miesto narodenia, stav a miesto trvalého pobytu a údaj o tom, či je zamestnanec štatutárnym orgánom zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa,
- identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby,
- deň vzniku pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi.
Zamestnávateľ od roku 2021 nemusí Sociálnej poisťovni oznamovať nasledovné údaje:
- zmeny v údajoch jeho zamestnancov, ako je meno, priezvisko, predchádzajúce priezvisko, meno, stav a miesto trvalého pobytu, identifikačného číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby (rodného čísla). Je to tak preto, že Sociálna poisťovňa bude získavať uvedené údaje z Registra fyzických osôb. Naďalej však zostáva zamestnávateľom povinnosť oznamovať zmenu mena a priezviska zamestnanca, ktorý na území Slovenskej republiky nemá trvalý pobyt alebo prechodný pobyt, a to do 8 dní odo dňa, v ktorom sa o tejto zmene dozvedel.
Od 1. januára 2023 eviduje Sociálna poisťovňa viacero analytických údajov, zamestnávateľom pritom pribudli nasledovné povinnosti
Od 1. januára 2023 eviduje a zhromažďuje Sociálna poisťovňa údaje potrebné na hodnotenie vývoja hospodárenia Slovenskej republiky, tvorbu a hodnotenie efektívnosti a účinnosti verejných politík (ďalej len ako „analytické údaje“) vo vlastnom informačnom systéme. V tejto súvislosti pribudli zamestnávateľom niektoré nové povinnosti.
Od 1. januára 2023 sú zamestnávatelia povinní:
- viesť evidenciu analytických údajov zamestnanca od vzniku do zániku dôchodkového poistenia zamestnanca (číselný kód miesta výkonu práce podľa štatistického číselníka krajov, štatistického číselníka okresov a štatistického číselníka obcí, dohodnutý rozsah pracovného času, počet hodín, ktorý zodpovedá príjmu podľa § 3 ods. 1 písm. a) a ods. 2 a 3 zúčtovanému na výplatu za mesiac, číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej práce),
- uviesť pri prihlásení svojho zamestnanca na Registračnom liste FO – prihláška: číselný kód miesta výkonu práce, dohodnutý rozsah pracovného času a číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej prácea v prípade ak dôjde k zmene uvedených údajov nahlásiť ich zmenu na Registračnom liste FO – zmena,
- uviesť na Mesačnom výkaze/Výkaze poistného – pri každom podaní výkazu (pri mesačnom výkaze je to mesačná periodicita) počet hodín, ktorý zodpovedá vymeriavaciemu základu za kalendárny mesiac,
- oznámiť analytické údaje všetkých svojich zamestnancov, ktorých prihlásil do registra poistencov Sociálnej poisťovne pred 1. januárom 2023 a ich poistenie trvalo aj po 31. decembri 2022 na Registračnom liste FO –zmena v termíne podania Mesačného výkaze/Výkazu poistného za mesiac január 2023.
V prémiovej časti obsahu nájdete:
- Zamestnanec na dohodu s nepravidelným príjmom
- Zamestnanec na dohodu s pravidelným príjmom
- Zamestnanec s odvodovou úľavou
- Zamestnanec, ktorý bol vedený v evidencii uchádzačov o zamestnanie
- Prihlásenie zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov – tlačivo
- Kódy v Registračnom liste fyzickej osoby
- Prerušenie nemocenského poistenia, dôchodkového poistenia a poistenia v nezamestnanosti
- Výkazy
- Vedenie evidencie
- Oznámenie zmien u zamestnanca
- Oznámenie začiatku a konca čerpania materskej dovolenky
- Poskytovanie súčinnosti
- Oznámenie zmien sídla
- Oznámenie o tom, že zamestnanec je štatutárnym orgánom
- Povinnosti v súvislosti s vysielaním zamestnancov
- Identifikačné číslo poistného vzťahu
Exkluzívny obsah pre členov klubu
Tu sa nachádza obsah prístupný iba členom Klubu Podnikam.sk. Ziskajte pristup k celému článku a všetky výhody členstva klubu.
