Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Váš e-shop beží na plné obrátky. Objednávky pribúdajú, zákazníci sú spokojní… ale vy sedíte do noci nad faktúrami a ručne prepisujete údaje do účtovníctva. Znie vám to povedome? Potom je čas prepojiť e-shop s účtovným systémom. A nie, nie je to len ďalšia „milá vec“ – v dnešnej dobe je to nutnosť.
Na e-shoppery sa dnes kladú vysoké nároky
E-commerce nie je len o dodaní tovaru. Je tu tlak na presnosť a rýchlosť.„Zákazníci si zvykajú kupovať veľa vecí online a pre niektorých z nás, vrátane mňa, je to oveľa pohodlnejší spôsob nakupovania – ak má predajca dobre nastavené procesy,“ hovorí Jan Koprajda z integračnej firmy Symmy, ktorá pomáha ďalším firmám s prepojením nástrojov.
Mnoho e-shopov však stále funguje v manuálnom režime – objednávky sa prepisujú ručne, údaje sa exportujú medzi programami, faktúry sa vytvárajú spätne. A potom vznikajú chyby. Zákazníci sú nespokojní a zamestnanci zavalení papierovaním a reklamáciami.
Život e-shopára vám uľahčí integrácia e-shopu a účtovného programu. Je toho dosť, čo prepojením získate:
1. Čas na dôležitejšiu prácu alebo oddych
E-shop predá, integrovaný systém zaúčtuje. Namiesto ručného prepisovania faktúr alebo importovania údajov z Excelu sa účtovný program sám postará o vystavovanie dokladov, zaúčtovanie tržieb aj evidenciu DPH. Všetko funguje ako na drôtikoch, proces spracovania objednávky je rýchly a bezproblémový. Vy sa medzitým môžete venovať biznisu – alebo ísť spať skôr ako o polnoci.
2. Menej chýb, viac spokojných zákazníkov
Keď človek niečo robí, nevyhne sa chybám. A v účtovníctve aj v e-commerce môžu byť drahé. Nespokojní zákazníci, ktorí radšej nakúpia inde, sú snáď ešte väčším problémom ako kontrola z finančného úradu.
Automatizácia znižuje riziko preklepov a nezrovnalostí medzi skladom a e-shopom. E-shop si s účtovným programom automaticky a takmer v reálnom čase vymieňa informácie o pohyboch tovaru. Akonáhle klient zadá objednávku, tovar sa odpočíta aj v skladovom module účtovného programu. Nedôjde k tomu, že by sa čísla líšili – a že by zákazník kúpil tovar, ktorý už nemáte na sklade.
3. Jednoduchší rast a expanzia
Rastúci e-shop potrebuje flexibilné nástroje. Ak nemáte prepojené systémy, bude rásť množstvo manuálnej práce aj chýb. Môžete najať viac ľudí, ale tým zároveň rastú náklady. Papierovania sa nezbavíte a chyby sa hromadia.
Čím skôr prepojíte e-shop s účtovným systémom, tým lepšie. Všetky údaje budete mať na jednom mieste, odkiaľ budete riadiť celý chod firmy. Ľahko pripojíte aj ďalší e-shop alebo jazykovú verziu webu – nič vám nebráni v raste.
4. Nižšie náklady na prevádzku
V manuálnom režime sa o správu e-shopu musí starať celý zástup ľudí – a to stojí veľa peňazí. K tomu pridajte riešenie chýb, ktoré vznikajú pri manuálnom prenose. Ďalšia práca navyše, ďalšie peniaze. Keď prepojíte účtovný program s e-shopom, administratívu rieši automatizácia. Zamestnanci sa môžu venovať zmysluplnej a dôležitej práci, na ktorú doteraz nemali priestor.
5. Možnosti automatizácie, o ktorých ste ani nesnívali
Čo sa stane s objednávkou, ktorá nie je zaplatená už týždeň? A čo ak sa produkt vypredá? Môžete to sledovať a nosiť to v hlave, prípadne improvizovať. Alebo máte prepojené systémy a môžete si nastaviť automatizáciu. Účtovný program automaticky zašle výzvu na zaplatenie alebo zruší objednávku a informuje zákazníka. A vy máte istotu, že na nič nezabudnete.
Ak chcete zo svojich systémov získať maximum, začnite s integráciou. Prepojenie e-shopu s účtovným programom je dnes otázkou pár kliknutí – ak si vyberiete systém, ktorý to podporuje.
Napríklad účtovný program pre e-shop Money S3 pomocou modulu API prepojíte s väčšinou veľkých e-shopových platforiem. Nech už predávate ručne šité batohy alebo komponenty pre 3D tlač, prepojenie vám uvoľní ruky a otvorí dvere k efektívnejšiemu podnikaniu.
