Používate zastaralý prehliadač, stránka sa nemusí zobraziť správne, môže sa zobrazovať pomaly, alebo môžu nastať iné problémy pri prehliadaní stránky. Odporúčame Vám stiahnuť si nový prehliadač tu.
Poznáte výhody outsourcingu? Stretli ste sa už s únikom informácií týkajúcich sa platových pomerov jednotlivých zamestnancov? Ak áno, potom nám iste dáte za pravdu, že riešiť takúto situáciu, vôbec nie je príjemné. Máme pre vás tip, ako sa podobným nepríjemným situáciám vyhnúť.
Spoľahnite sa na outsourcing
Outsourcing je výraz odvodený z anglických slov out (von) a source (zdroj). Znamená odovzdanie vnútropodnikových aktivít, zvyčajne nesúvisiacich s hlavnou činnosťou podniku, označovaných ako „core business“ na externý subjekt, napríklad subdodávateľa. Podľa prieskumov analytikov spoločnosti z východnej Európy vrátane Slovenska zďaleka nevyužívajú outsorucing v takej miere, ako ostatné svetové regióny, napríklad Ázia alebo severná Amerika.
V najbližšom období by tento trend mal posilniť aj na Slovensku. To však vyžaduje zlepšenie jazykových, ako aj odborných znalostí expertov z oblasti IT, práva a financií. Vedomosti a skúsenosti odborníkov z outsourcingových spoločností by mohli pomôcť ušetriť tuzemským firmám nemalé finančné prostriedky.Úspory vyplývajúce z outsourcingu sú v porovnaní s nákladmi na interných zamestnancov vysoké. Mnoho podnikateľov má napriek tomuto faktu k outsourcingu odmietavý postoj. Dôvodom sú obavy zo zneužitia obchodných, marketingových a iných podnikových informácií.
Aké výhody prináša outsourcing?
Outsourcing môže znamenať nasledovné výhody:
čas: podnikateľ sa môže sa naplno venovať hlavnej činnosti firmy;
peniaze:
minimalizuje mzdové náklady na účtovné oddelenie;
minimalizuje náklady na počítačové a programové vybavenie;
minimalizuje náklady na odbornú literatúru a vzdelávanie zamestnancov;
profesionálny prístup: odborné, špecializované služby podľa individuálnych podmienok;
istotu: externé spoločnosti plne ručia za správnosť prevedených činností;
poradenstvo: nepretržite.
Outsourcing umožňuje presun zodpovednosti za vopred špecifikované činnosti na externú spoločnosť. Profesionálna firma dokáže pružne reagovať na meniace sa podnikateľské prostredie, čím môže poskytovať služby zodpovedajúce okamžitým potrebám zákazníka.
Ďalšie výhody outsourcingu
Zamestnanci outsorcingových spoločností získavajú kontaktom so spoločnosťami rovnakého odvetvia hospodárstva skúsenosti, ktoré môžu ponúknuť aj ďalším zákazníkom. Zvyčajne sa stáva, že podniky rovnakého zamerania riešia aj obdobné problémy. Práve v týchto prípadoch môžu outsourcingové spoločnosti veľmi rýchlo ponúknuť riešenie, ktoré sa osvedčilo aj u iných klientov.
Náš tipV prípade, že máte vlastné účtovné oddelenie, musíte pravidelne dohliadať na odbornú kvalitu jeho práce. Zároveň riešite aj personálne otázky – fluktuáciu, výber, zaúčanie nových pracovníkov, ako aj mlčanlivosť odchádzajúcich. Presuňte mzdy a personalistiku externej spoločnosti. Vyhnete sa problém s únikom informácií týkajúcich sa platových pomerov jednotlivých zamestnancov.
Čiastkový alebo úplný outsourcing
Outsourcing nemusí znamenať prenesenie úplnej ekonomickej agendy na externú spoločnosť. Môžete zvoliť aj čiastočný outsourcing. V danom prípade si v spoločnosti ponecháte tie činnosti, ktoré dokážete zabezpečiť vlastnými silami lacnejšie. Napríklad základné účtovné práce. Externej spoločnosti zveríte iba odbornejšie činnosti, ako napríklad dohľad nad účtovníctvom.
Supervízor účtovníctva by k vám do spoločnosti prichádzal v pravidelných intervaloch. Jeho úlohou môže byť kontrola a preverenie dokladov, ako aj dohľad nad činnosťami vykonanými kmeňovými pracovníkmi. Výhodou takéhoto riešenia je, že doklady by neopustili priestory spoločnosti. Účtovníctvo by bolo spracované vašimi zamestnancami v reálnom čase. Všetky potrebné kvalifikované údaje a informácie by vám boli k dispozícii nepretržite.
