Udeľovanie výnimiek z povinnosti zamestnávateľa zasielať registračný list fyzickej osoby

S účinnosťou od 1. septembra 2009 určila Sociálna poisťovňa zamestnávateľovi, ktorý zamestnáva 5 a viac zamestnancov, zasielať registračný list fyzickej osoby (RLFO) a výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie (ďalej len „výkaz poistného a príspevkov“) miestne príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne elektronicky prostredníctvom elektronického zberu údajov (EZU).Zamestnávateľ môže v odôvodnených prípadoch písomne požiadať pobočku Sociálnej poisťovne o udelenie výnimky z povinnosti zasielať RLFO a výkaz poistného a príspevkov elektronicky prostredníctvom EZU (ďalej len „udelenie výnimky“). Zamestnávateľ predkladá písomnú žiadosť o udelenie výnimky (ďalej len „žiadosť“), ktorú pobočke Sociálnej poisťovne doručí osobne alebo poštovou prepravou. Žiadosť musí obsahovať odôvodnenie zamestnávateľa na udelenie výnimky. Žiadosť musí byť opatrená podpisom štatutárneho zástupcu zamestnávateľa a pečiatkou v prípade, ak ňou zamestnávateľ disponuje.Výnimku je možné udeliť z dôvodov hodných mimoriadneho zreteľa, napríklad ak zamestnávateľ nemá v období plnenia povinnosti zasielať RLFO a výkaz poistného a príspevkov elektronicky prostredníctvom EZU, aktívnu inštaláciu internetu. Túto skutočnosť zamestnávateľ preukáže pobočke Sociálnej poisťovne formou čestného vyhlásenia. O udelení alebo o neudelení výnimky informuje pobočka Sociálnej poisťovne zamestnávateľa písomne formou oznámenia, ktoré zašle zamestnávateľovi doporučenou zásielkou.S účinnosťou od 1. septembra 2009 sa výnimky udeľujú bez časového obmedzenia, t. j. s neobmedzeným časovým trvaním. Výnimky s časovým obmedzením ich trvania, udelené zamestnávateľom do 31. augusta 2009, ktoré sú platné k 1. septembru 2009, to znamená výnimky, ktorých trvanie  je minimálne do 1. septembra 2009, sa s účinnosťou od 1. septembra 2009 považujú za výnimky udelené bez časového obmedzenia. Pobočky Sociálnej poisťovne o tejto skutočnosti budú písomne informovať zamestnávateľov, ktorým bola udelená výnimka s časovým obmedzením, platná k 1. septembru 2009.V prípade, ak zamestnávateľ, ktorému bola udelená výnimka bez časového obmedzenia, resp. ak zamestnávateľovi udelená výnimka, sa po 1. septembri 2009 považuje za výnimku udelenú bez časového obmedzenia, a zamestnávateľ sa rozhodne zasielať Sociálnej poisťovni RLFO a výkaz poistného a príspevkov elektronicky prostredníctvom EZU, pretože pominuli dôvody, pre ktoré bola výnimka udelená, uzatvorí so Sociálnou poisťovňou dohodu o podmienkach elektronickej komunikácie podľa § 186 ods. 2 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov.

Odporúčané ebooky

K téme