Cestovné náhrady SZČO
Pracovné cesty podnikateľov a pre SZČO
Nielen zamestnanci ale aj samotní podnikatelia musia na dosiahnutie a udržanie príjmov vycestovať na pracovné cesty. Samotný podnikateľ má tak isto ako zamestnanec nárok na cestovné náhrady pri uskutočnení tuzemskej alebo zahraničnej pracovnej cesty.
Cestovné náhrady
O tom, že tieto výdavky a v akej výške sú pre podnikateľa daňovým výdavkom hovorí zákon o dani z príjmov, § 19: „výdavky (náklady) daňovníka s príjmami podľa § 6 ods. 1 a 2 vynaložené v súvislosti s činnosťou vykonávanou v inom mieste, ako je miesto, v ktorom činnosť pravidelne vykonáva, najviac vo výške, aká je ustanovená pre zamestnancov podľa osobitného predpisu, a to na stravovanie, ubytovanie, cestovné dopravnými prostriedkami, a nevyhnutné výdavky spojené s pobytom ak daňovník na cestovanie využije vlastné osobné motorové vozidlo nezahrnuté do obchodného majetku, uplatní výdavky (náklady) do výšky náhrady za spotrebované pohonné látky podľa cien platných v čase ich nákupu a základnej náhrady za každý jeden km jazdy podľa osobitného predpisu“
Od 1.1.2011 z tohto paragrafu vypadla možnosť zahrnúť do daňových výdavkov vreckové pri zahraničnej pracovnej ceste. Podľa toho pre samostatne zárobkovo činné osoby od 1.1.2011 vreckové nie je výdavkom ovplyvňujúcim základ dane. Takže ak si takáto osoba pripočíta k stravnému vreckové, to vreckové sa zaráta do príjmu z ktorého zaplatí daň.
Pokiaľ podnikateľ (živnostník) použije na pracovnú cestu motorové vozidlo zahrnuté v obchodnom majetku, má nárok na cestovné náhrady:
- stravné
- vreckové (pri zahraničných) – toto vreckové však bude zároveň zdaniteľným príjmom
- náhrada za cestovné náklady
- vedľajšie cestovné náhrady
- iné
Pokiaľ podnikateľ použije na pracovnú cestu vlastné motorové vozidlo, má nárok na cestovné náhrady:
- stravné
- vreckové (pri zahraničných) – toto vreckové však bude zároveň zdaniteľným príjmom
- náhrady za použitie súkromného vozidla (pohonné hmoty a paušálna náhrada za každý km)
- náhrada za cestovné náklady
- vedľajšie cestovné náhrady
- iné
Sumy náhrad za každý 1 km jazdy sú platné aj v roku 2011. Pre rok 2015 sú ale iné. Náhrady za používanie súkromného motorového vozidla na služobné účely platné od 1.1.2009 sú stanovené Opatrením Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny číslo 632/2008 Z. z. uverejnené v Zbierke zákonov čiastka 211/2008 dňa 30.12.2008.
Platné sumy náhrad za každý 1 km jazdy
(platné od 1.1.2009)
Typ vozidla | Náhrada za 1 km |
---|---|
Jednostopové vozidlá a trojkolky | 0,050 € |
Osobné cestné motorové vozidlá | 0,183 € |
Ako si správne vypočítať výšku dennej náhrady?
Vo výpočte sa používajú nasledovné vstupy:A – Spotreba vozidla na 100 km uvedená v technickom preukazeB – Aktuálna cena pohonnej látky v deň pracovnej cesty za 1 literC – Počet prejdených kilometrovD – Paušálna náhrada 0,183 € (0,050 €)
VZOREC = ( A x B x C x 0,01 ) + ( D x C ) |
---|
» Online výpočet cestovných náhrad
Príklad:
Počas pracovnej cesty ste prešli 300 km. Automobil má v technickom preukaze uvedenú priemernú spotrebu 7,8 litra/100km. Aktuálna cena jedného litra pohonnej látky v deň pracovnej cesty bola 1,4 €/liter. Výpočet výšky náhrady bude nasledovný:
( 7,8 x 1,4 x 300 x 0,01 ) + ( 0,183 x 300 ) = 32,76 € + 54,90 € (paušálna náhrada)
Výška dennej náhrady za použitie automobilu predstavuje spolu 87,66 €.
Povinnosť preukazovať doklad o nákupe pohonných látok
Od 1. Januára 2008 má podnikateľ povinnosť preukazovať výšku náhrady za spotrebované pohonné látky aj dokladom o nákupe pohonných látok.
jl