Opravná faktúra, ako a kedy ju vystaviť?
V praxi často dochádza k situácii, keď podnikateľ musí vystaviť opravnú faktúru. V článku sa dozviete, kedy podnikateľ vystavuje tzv. dobropis, a v ktorých prípadoch dobropis nie je možné vystaviť.
Zároveň sa dozviete, ako sa opravná faktúra premietne do daňového priznania k DPH a v kontrolnom výkaze. V článku sa venujeme opravnej faktúre súvisiacej s dodaním tovaru v tuzemsku.
Kedy sa vystavuje opravná faktúra (tzv. dobropis, ťarchopis)
podľa zákona o dani z pridanej hodnoty (§ 25 zákona č. 222/2004) dochádza k oprave základu dane v nasledujúcich prípadoch:
- pri úplnom alebo čiastočnom zrušení dodávky tovaru alebo služby,
- pri úplnom alebo čiastočnom vrátení dodávky tovaru,
- pri znížení ceny tovaru alebo služby po vzniku daňovej povinnosti (napr. zľavy, rabaty),
- pri zvýšení ceny tovaru alebo služby.
V uvedených prípadoch platiteľ dane musí opraviť základ dane a daň podľa o DPH.
Upozornenie: Ak dodávateľ, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty, zníži cenu tovaru alebo služby po vzniku daňovej povinnosti (napr. prizná odberateľovi zľavu), nemusí opraviť základ dane a daň v prípade, ak sa s odberateľom na takomto postupe písomne dohodli. Odberateľ musí byť tiež platiteľom DPH. (Ak sa písomne nedohodnú, dodávateľ vykoná opravu základu dane podľa § 25 zákona o DPH.)
Obsah opravnej faktúry
Opravná faktúra, ktorá sa vzťahuje na pôvodnú faktúru, musí obsahovať:
- poradové číslo pôvodnej faktúry, ku ktorej sa opravná faktúra vystavuje,
- označenie, že ide o dobropis,
- údaje, ktoré sa menia,
- vyhotovuje sa v deň vrátenia tovaru, čiastočného vrátenia tovaru, v deň reklamácie, v deň zníženia ceny tovaru z dôvodu zľavy atď.,
- sumy na dobropise sa uvádzajú so znamienkom mínus.
Uvedenie opravnej faktúry (dobropisu, ťarchopisu vystaveného v tuzemsku) v daňovom priznaní dodávateľa
Pozn.: V článku sa nevenujeme opravnej faktúre súvisiacej s dodaním tovaru do iného členského štátu.
- oprava základu dane a daň sa uvedie na riadkoch 26 a 27 daňového priznania k DPH,
- ak sa znížil základ dane a daň, uvádza sa základ dane a daň so znamienkom mínus,
- ak sa zvýšil základ dane a daň, uvádza sa základ dane a daň so znamienkom plus.
Uvedenie opravnej faktúry (dobropisu, ťarchopisu) v daňovom priznaní odberateľa
- suma dane z prijatého dobropisu v tuzemsku sa uvedie v riadku 28 daňového priznania k DPH.
Uvedenie údajov z opravnej faktúry v kontrolnom výkaze dodávateľa
- údaje z opravnej faktúry sa uvádzajú v oddiele C.1 kontrolného výkazu k DPH.
Pozn.: Neuvádzajú sa tu údaje z vyhotovených opravných faktúr, ktoré sú vyhotovené k dodávkam, pri ktorých sa vyhotovuje doklad z registračnej pokladnice, alebo pri ktorých dodávateľ nie je povinný vyhotoviť faktúru (tieto sú uvedené v časti D.1 a D.2).
Uvedenie údajov z prijatej opravnej faktúry v kontrolnom výkaze odberateľa (príjemcu plnenia)
- údaje z prijatej opravnej faktúry sa uvádzajú v oddiele C.2 kontrolného výkazu k DPH.
Kedy sa nevystavuje dobropis
- ak pôvodná faktúra obsahuje nesprávne údaje, napr. nesprávne uvedené množstvo dodaného tovaru, nesprávnu sadzbu DPH alebo zle vyčíslenú DPH, nesprávne uvedený rozsah dodanej služby, uvedenie DPH pri tovaroch a službách, ktoré mali byť od DPH oslobodené,
- v uvedených prípadoch sa nesmie vyhotoviť dobropis,
- je potrebné pôvodnú faktúru opraviť (uviesť pôvodné dátumy dodania) podaním opravného alebo dodatočného daňového priznania,
- ak sú v kontrolnom výkaze nesprávne údaje, platiteľ dane uvedie v celom riadku kontrolného výkazu nesprávne údaje a v stĺpci kód opravy uvedie „1“ – storno údajov, zároveň uvedie správne údaje s kódom „2“.